Funktionen zur Bedienung der Anlage

Die Instandhaltungsanweisungen müssen klare Erläuterungen enthalten sowie Angaben zu den vorgeschriebenen Überwachungen und den auszuführenden Tätigkeiten in Bezug auf Art, Zeitabfolge und Priorität. Der spezifische Instandhaltungsaufwand für jede Anlage ist ausführlich im vorgegebenen Leistungskatalog des Auftraggebers aufzuführen, wie in der allgemeinen Dokumentationsrichtlinie beschrieben. Der Leistungskatalog wird rechtzeitig vom Auftraggeber bereitgestellt, üblicherweise in Form der Leistungsbeschreibung zusammen mit dem Leistungsverzeichnis oder der Arbeitskarte.

Zusätzlich sind die besonderen Instandhaltungsanweisungen, die vom Hersteller der Anlagen und Komponenten (Kaufteile) zur Verfügung gestellt werden, einzufügen. Diese Anweisungen müssen mit den Vorgaben des ausführenden Bauunternehmens übereinstimmen und dürfen keine widersprüchlichen Informationen enthalten.

Für die Wartung sind unter anderem die folgenden Informationen erforderlich: eine entsprechende Beschreibung der Anlage gemäß den Vorgaben der Dokumentationsrichtlinie, die genaue Angabe des Standorts der Anlage sowie die Wartungsvorschrift.

• Relevante Beschreibung der Anlage gem. Dokumentationsrichtlinie

• Standort der Anlage

• Inhalt der Wartung

• Turnus (z.B.) 1 Jahr

• Funktionskontrolle

• Wartung gem. Arbeitskarten

• Beseitigung von Mängeln gemäß Vertrag

• Unterweisung des Bedienungspersonals

• ÜberprüfungMotor- und Endschaltereinstellungen, Funktion der Schalter, Zugbänder (Befestigung und Beschwerung), Schäden an Leiterkordeln und Zugbändern, Kupplungen, Lamellen-Wendemechanik, Schäden an Lamellen, Befestigungen, Träger und Führungen, Überprüfung der Steuerung.

• Besondere Festlegungen im Wartungsvertrag bzw. bei Eigenwartung der ArbeitsanweisungenDie Bereitstellung von Werkzeugen, Mess- und Kontrollgeräten sowie Pflegemitteln ist eingeschlossen. Die nachweisbar zur Mängelbeseitigung benötigten Teile und Arbeitszeiten werden gesondert in Rechnung gestellt. Die Beseitigung von Mängeln, die auf die Beschädigung der Anlagen durch Dritte oder Witterungseinflüsse (sogenannte Sturmschäden) zurückzuführen sind, erfolgt durch gesonderte Beauftragung. Über z.B. Bedienungsfehler, mutwillige Beschädigungen nach erfolgter Wartung formlosen Bericht erstellen

• Die Sonnenschutzanlagen müssen für die Wartung gut zugänglich sein.

• Bedarfsweise sind Gerüst bzw. Hubbühne bereitzustellen.

• Die Abnahme der Wartungsarbeiten einschließlich besonderer Leistungen erfolgt durch den Betreiber.

Um mögliche Maßnahmen bei Störungen zu ermitteln, dienen die Feststellungen im Wartungsbericht, ähnlich wie bei einer Inspektion.

• in erster Linie die Fehlersuchtabelle des Herstellers zur Eingrenzung einfacher Fehler

• die Hotline des Herstellers Hotline

• die Beseitigung der Störung im Rahmen eines abzuschließenden Vertrages; möglichst mit dem Anlagenersteller, sofern die Störungsbeseitigung nicht in Eigenleistung erfolgen kann („erweiterter“ Wartungsvertrag).

Die Anlagendokumentationen umfassen eine Liste der Herstelleradressen in Form eines Verzeichnisses, das mit den entsprechenden AKS-Nummern verknüpft ist. Die Abnahmen und ihre Protokollierung werden im Rahmen der Leistungsabnahme durchgeführt. Es werden Funktionsprüfungen in allen Bedienstellungen sowie das automatische Abschalten demonstriert und überprüft. Bei Sonnenschutzanlagen ist häufig auch eine automatische witterungsgeführte Abschaltung Teil der Ausstattung, für die spezielle Abnahmebedingungen ausgehandelt werden müssen. Wenn beispielsweise die Windstärke bei der Abnahme nicht vorhanden ist, bei der ein Sonnenschutzrollo automatisch eingefahren wird, kann diese Funktion faktisch nicht geprüft und folglich auch nicht abgenommen werden. Daher muss auf geeignete Weise vereinbart werden, wie dennoch die Abnahme und damit der Übergang der Gefahr an den Auftraggeber erfolgen soll. Es wird nicht empfohlen, sich allein auf eine Abnahmebestätigung im guten Glauben zu verlassen.

• Ggf. weitere Protokolle für den Funktions- und Leistungsnachweis

• Berücksichtigung ungewöhnlicher Belastungen,

• Wärmeschutz, Schallschutz, Einbruchhemmung,

• Ggf. höhere Windlastklassen als WK 2 für Tore in Gebäudefassaden.

• Widerstand gegen eindringendes Wasser,

• Luftdurchlässigkeit gemäß Vereinbarung,

Einige der folgenden Anforderungen wurden bereits in den vorhergehenden Abschnitten erwähnt. Hierbei können auch verschiedene Arten von Anlagenplänen enthalten sein. Das Ziel besteht jedoch darin, diese Pläne geordnet zusammenzufassen, sodass sie für die zukünftige Nutzungsdauer angemessen als Bestandsunterlagen aufbewahrt werden können. Die Bestandspläne müssen den tatsächlichen Zustand der Anlage widerspiegeln und auf den letzten genehmigten Montageplänen mit den AKS-Nummern der Anlagenkomponenten sowie den komponentenspezifischen Leistungsdaten und der räumlichen Anordnung der Stell- und Regelorgane basieren. Auch die zugehörigen Dämmungen (zum Beispiel Rollokästen) sind Teil der Bestandspläne. Die Bestandspläne sollten außerdem Hinweise auf Montageabläufe enthalten. Detailpläne sind separat abzulegen, wobei der Bestandsplan auf einen entsprechenden Detailplan hinweisen sollte. Die Bestandspläne als physische Kopien dürfen keine handschriftlichen Eintragungen aufweisen.

• Detailpläne, Maße des Rollraumes, des Raumes für das Jalousiepaket oder der Aussparung für die Sonnenschutz-, Blendschutz-, Verdunkelungs- oder Markisenanlage. Verfügbare Sturzhöhe bei Rolltoren, Rollgittern und Sektionaltoren.

• Anzahl, Art, Lage und Maße vorhandener oder zu liefernder Rollkästen oder Rollkastendeckel.

• Art und Maße vorhandener Aussparungen.

• Werkstattzeichnungen für besondere Konstruktionen

• Anzahl, Art, Lage, Maße und Ausbildung einzubauender Bauteile

• Art und Umfang verlangter Konstruktions- und Einbauzeichnungen

• Ort der Anbringung

• Art, Maße und Form der Stäbe für Rollläden, der Profile für Rolltore, der Gitterteile für Rollgitter, der Torflügel oder Torsegmente sowie Art der Umlenkung bei Sektionaltoren, der Lamellen - für Jalousien sowie Falt- und Raffstores und der Behänge für Außenrollos und Markisen sowie für Sonnenschutz-, Blendschutzund Verdunkelungsanlagen.

• Maße der durch Rollläden, Roll- und Sektionaltore, Rollgitter, mechanisch betriebene Sonnenschutz- und Verdunkelungsanlagen sowie der durch Insektenschutzgitter zu schließenden und zu schützenden Öffnungen oder Flächen. Bei vor der Öffnung angebrachten Anlagen auch seitliche Überdeckung nach DIN V 18073 „Rollläden, Markisen, Rolltore und sonstige Abschlüsse im Bauwesen - Begriffe, Anforderungen“.

• Ausführung und Umfang elektrischer Anschlussarbeiten.

• Anzahl, Art, Maße und Ausbildung von Anschlüssen an angrenzende Bauteile (insbesondere Stürze, u.U. Berücksichtigung der Gebäudestatik; Dokumentation statischer Berechnungen).

• Ausführung von Rollokästen als Sturz, falls relevant

• Lage, Art der Bedienelemente (ggf. auch der Funktion).

Es ist sinnvoll, die Bestandspläne soweit wie möglich nach den Gewerken zuordnen.

• Kabellisten

• Stromlaufpläne

• Schaltpläne zu den elektrischen Komponenten

• Steuerungen

• Motoren

• Notbedienung bei elektrisch betriebenen Einrichtungen.

Wie in anderen Gewerken üblich, ist es im Facility Management heutzutage gängige Praxis, die zuvor erwähnten Dokumente gemäß der gewählten Systematik in ein CAFM-System einzupflegen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen eines ordnungsgemäßen Betriebs jederzeit gerecht werden. An dieser Stelle möchte der Autor erneut auf die spezifischen Anforderungen des Facility Managements hinweisen. Einigen Lesern mag es möglicherweise überraschen, wie viel Aufmerksamkeit hier allein den Sonnenschutzanlagen gewidmet wird. Oftmals wird jedoch für solche Aspekte nur wenig Aufwand betrieben. Die Entscheidung darüber, wie mit diesen Aspekten umgegangen wird, liegt beim Leser selbst. Die Erfahrung hat jedoch gezeigt, dass Sorgfalt in Planung, Ausführung und insbesondere in der systematischen Erfassung aller notwendigen Informationen über die jeweilige Anlage sich auch zukünftig als lohnend erweist. Warum sollte beispielsweise ein Hersteller oder eine Montagefirma nicht dazu verpflichtet werden, ihr Leistungsversprechen sowie die zugehörigen Begleitdokumente tatsächlich einzuhalten?