Betrieb

• Betrieb nur durch befugte Personen: Der Zugang zu elektrischen Betriebsräumen, Schaltanlagen und Bedienungselementen ist auf qualifiziertes Personal zu beschränken.

• Feste Betriebsanweisungen und Schaltberechtigungen: Mitarbeitende benötigen klare Vorgaben, wann und wie Schalthandlungen sicher ausgeführt werden.

• Beachtung der 5 Sicherheitsregeln (Freischalten, gegen Wiedereinschalten sichern, Spannungsfreiheit feststellen, Erden und kurzschließen, benachbarte Teile abdecken oder abschranken) bei Arbeiten an elektrischen Anlagen.

• Schutz vor elektrischem Schlag (Schutzerdung, Fehlerstromschutzschalter, ordnungsgemäße Isolierung) sowie Brand- und Überspannungsschutz (Blitzschutz, Feuerlöscher im Elektrobereich, regelmäßige Prüfungen).

• DIN 31051 gliedert die Instandhaltung in: Inspektion: Zustandsfeststellung, Sichtprüfung, Messungen (z. B. Isolationsprüfung, Temperatur-Checks, Thermografie).

• Wartung: Geplante Maßnahmen, um den Soll-Zustand zu erhalten (z. B. regelmäßiger Austausch von Verschleißteilen, Schmierung, Reinigung).

• Instandsetzung (Reparatur): Wiederherstellung nach Störfällen oder Schäden.

• Verbesserung (Optimierung): Maßnahmen, die die Zuverlässigkeit und Lebensdauer erhöhen (z. B. Ersatz veralteter Bauteile durch effizientere Komponenten).

Ein strukturierter Wartungsplan unter Berücksichtigung der tatsächlichen Belastung und Umgebungsbedingungen (z. B. Feuchtigkeit, Staub, Temperatur) stellt die notwendige Verfügbarkeit sicher und minimiert Ausfallrisiken.

• Vollständige Anlagendokumentation (Stromlaufpläne, Prüfnachweise, Bedienungsanleitungen) ist grundlegend. Änderungen sind stets nachzuführen, damit Pläne aktuell bleiben.

• Wartungs- und Prüfpläne: Übersicht über alle Prüftermine, Inspektionsintervalle und Verantwortlichkeiten.

• Arbeitsanweisungen und Checklisten: Standardisierte Vorgehensweisen für wiederkehrende Arbeiten (z. B. Freischaltung, Inspektionsroutinen) gewährleisten gleichbleibend hohe Qualität.

• Kalibrierung von Messmitteln: Prüfgeräte müssen regelmäßig überprüft werden, um genaue und sichere Messungen sicherzustellen.

• Schutzerdung und Potentialausgleich: Verhindert gefährliche Berührungsspannungen im Fehlerfall.

• Fehlerstromschutzschalter (RCD): Reduziert das Risiko tödlicher Stromunfälle, indem er innerhalb von Millisekunden abschaltet.

• Überspannungsschutz: Innerer und äußerer Blitzschutz gemäß DIN EN 62305 sowie Überspannungsschutzeinrichtungen nach DIN VDE 0100-443/-534.

• Brandschutz: Feuerbeständige Kabelkanäle, Brandschutzschottungen, Feuerlöscher geeignet für Elektrotechnik, Brandmelde- und Löschanlagen in kritischen Bereichen.

• Erstprüfungen (z. B. nach DIN VDE 0100-600): Sicht- und Funktionsprüfung, Isolationsmessung, Schutzleiterwiderstand, Schleifenimpedanz, RCD-Auslösezeiten.

• Wiederholungsprüfungen (z. B. nach DIN VDE 0105-100): In Intervallen festgelegt durch Gefährdungsbeurteilung, Prüfabläufe ähnlich der Erstprüfung.

• Geräteprüfungen (z. B. DIN VDE 0701-0702 für ortsveränderliche Betriebsmittel, EN 60204-1 für Maschinen): Regelmäßige Prüfung von Schutzmaßnahmen und Isolationswerten.

• Dokumentation sämtlicher Messwerte und Beurteilungen als rechtlicher und technischer Nachweis.

• Präventive Instandhaltung vs. Ausfallkosten: Der Nutzen regelmäßiger Wartung ist meist höher als die Kosten ungeplanter Anlagenstillstände.

• Modernisierung vs. Weiterbetrieb: Entscheidungen sollten auf Basis von Lebenszykluskosten (TCO, Total Cost of Ownership) getroffen werden, nicht nur auf Anschaffungspreis.

• Redundanz und Verfügbarkeit: Bei kritischen Prozessen kann redundante Auslegung zwar initial höhere Kosten verursachen, verhindert aber teure Produktionsausfälle.

• Planungsphase: Qualitätsanforderungen, Dimensionierung (z. B. Reservekapazitäten) und Auswahl langlebiger Komponenten.

• Betriebsphase: Laufende Wartungs- und Energiekosten, Personalschulungen, Versicherungsbeiträge.

• Rückbau und Entsorgung: Insbesondere bei Sondermüll (z. B. PCB-haltiges Öl älterer Transformatoren) oder bei Recycling von Altanlagen.

• Ziel ist eine optimale Balance zwischen Investitionskosten, Betriebssicherheit und langfristigen Einsparungen (Energie- und Wartungskosten).

• Energiemanagementsystem: Erfassen und Analysieren von Energieverbräuchen, Identifizieren von Einsparpotenzialen.

• Effiziente Antriebstechnik: Einsatz von IE3-/IE4-Motoren, Frequenzumrichtern, bedarfsorientierter Steuerung.

• Optimierte Beleuchtung (LED, Präsenzmelder, Tageslichtsensoren).

• Lastmanagement: Kappen von Leistungsspitzen, Blindleistungskompensation, Nutzung flexibler Tarifmodelle.

• Kontinuierliche Verbesserung: Regelmäßige Energieaudits und Schulungen der Mitarbeitenden.

• Risikobewertung: Identifikation potenzieller Schadensszenarien (Brand, Überspannung, Stromausfall, Personenschäden).

• Notfallpläne: Vorgehensweisen bei Störfällen, Brand oder Unfällen, Meldeketten, Ersatzteilvorhaltung und Redundanzkonzepte.

• Versicherung: Betriebshaftpflicht, Elektronik- und Feuerversicherung, Betriebsunterbrechungsversicherung.

• Regelmäßige Überprüfung: Angepasste Versicherungsbedingungen, Einhaltung von vertraglichen Sicherheitsklauseln (z. B. Prüfpflichten gemäß VDE).

• Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK): Vom Unternehmen schriftlich bestellte Fachkraft mit der Aufgabe, den elektrotechnischen Betrieb sicher zu organisieren und zu überwachen.

• Elektrofachkraft (EFK): Führen operative Tätigkeiten selbstständig und fachgerecht durch.

• Elektrotechnisch unterwiesene Person (EUP): Darf lediglich definierte, einfache Tätigkeiten unter Anleitung einer EFK übernehmen.

• Klar geregelte Weisungsbefugnisse und Zuständigkeiten sorgen für effiziente Abläufe und Rechtssicherheit.

• Arbeitsfreigabeverfahren: Standardisierte Prozeduren für Freischaltung, Prüfen der Spannungsfreiheit und Freigabe von Anlagen für Wartungs- und Reparaturarbeiten.

• Koordination von Instandhaltung und Produktion: Wartungsfenster frühzeitig planen, um Produktionsabläufe nicht unnötig zu beeinträchtigen.

• Störungsmanagement: Definierte Meldewege und Eskalationsstufen, Protokollierung von Störungen, Fehleranalyse zur Vermeidung von Wiederholungen.

• Dokumentenverwaltung: Aktualisierung von Plänen und Protokollen in einem zentralen System.

• Pflichtunterweisungen nach Arbeitsschutzgesetz und DGUV mindestens einmal jährlich.

• Fachliche Weiterbildung: Normen ändern sich regelmäßig, technische Entwicklungen schreiten voran; Elektrofachkräfte müssen ihre Kenntnisse fortlaufend aktualisieren.

• Spezialqualifikationen (z. B. Arbeiten unter Spannung, Schaltberechtigung im Mittelspannungsbereich) sind durch anerkannte Schulungen zu erwerben und bedürfen häufig praktischer Erfahrung.

• Persönliche Schutzausrüstung (PSA): Geeignete isolierende Handschuhe, feuerfeste Kleidung, Helm mit Visier bei Schalthandlungen, Gehörschutz in lauten Bereichen.

• Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisungen: Klare Verhaltensregeln und Schutzmaßnahmen.

• Notfallorganisation: Rettungskette bei Elektrounfällen, Brandbekämpfung, Evakuierung.

• Sicherheitskultur: Offenes Melden von Gefährdungen oder Beinaheunfällen, Lernprozesse statt Schuldzuweisung.

• Produktion/Fertigung: Abstimmung von Wartungs- und Produktionsplänen, schnelle Kommunikation bei Störungen.

• Mechanische Instandhaltung: Gemeinsame Planung bei Anlagen, in denen Elektro- und Mechanikkomponenten eng verzahnt sind.

• Facility Management/Gebäudetechnik: Versorgungssicherheit, Klimatisierung, Brandschutzkonzepte.

• IT-Abteilung: Vernetzung von Steuerungen (Industrie 4.0), Cybersecurity, Schnittstellen für Datenanalysen.

• Management: Budgetplanung, Investitionsentscheidungen, strategische Ausrichtung des Unternehmens.

• Behörden und Aufsichtsstellen: Gewerbeaufsicht, Amt für Arbeitsschutz, Berufsgenossenschaften, ggf. Umweltbehörden. Einhaltung aller gesetzlich vorgeschriebenen Melde- und Dokumentationspflichten.

• Zertifizierungsstellen: Audits für ISO 9001, ISO 50001, ISO 45001 etc., Nachweis von Managementprozessen und Dokumentationen.

• Lieferanten und Dienstleister: Beschaffung normgerechter Betriebsmittel, Serviceverträge zur Wartung und Reparatur, Einhaltung von Verträgen und abgestimmter Sicherheitsstandards.

• Netzbetreiber und Energieversorger: Technische Anschlussbedingungen, Abstimmung bei Leistungserweiterungen, Meldung von Einspeiseanlagen, Koordinierung bei Netzstörungen.