Elektrische Raumheizflächen sind wesentliche dezentrale Heizlösungen in Büro-, Gewerbe- und Wohngebäuden. Als elektrische Betriebsmittel unterliegen sie strengen Konformitäts-, Sicherheits- und Arbeitsschutzanforderungen nach deutschem und europäischem Recht. Facility Manager müssen sicherstellen, dass die Dokumentation vollständig, korrekt und jederzeit zugänglich ist – sowohl für behördliche Prüfungen als auch für den sicheren Betrieb im Alltag.
Die Dokumentationspflichten für elektrische Raumheizflächen bilden die Grundlage für einen sicheren und gesetzeskonformen Betrieb. Prüfprotokolle gewährleisten die Einhaltung der VDE- und DGUV-Vorschriften, Betriebsanleitungen sichern die richtige und sichere Anwendung gemäß EU- und deutscher Produktsicherheitsgesetzgebung, und das Prüf- und Kontrollbuch erhöht die Transparenz im Rahmen der vorbeugenden Instandhaltung. Für Facility Manager ist eine strukturierte Dokumentationsführung unverzichtbar, um Audits erfolgreich zu bestehen, Haftungsrisiken zu minimieren und den sicheren Gebäudebetrieb dauerhaft zu gewährleisten.
Nachweis der elektrischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit nach Inbetriebnahme sowie bei wiederkehrenden Prüfungen.
Rechtsgrundlagen
VDE 0701, VDE 0702, DGUV Vorschrift 3, DGUV Vorschrift 4, DGUV Information 203-070, DGUV Information 203-071
Wesentliche Inhalte
• Ergebnisse der Erstprüfung • Protokolle wiederkehrender Prüfungen • Messwerte: Isolationswiderstand, Schutzleiterwiderstand, Ableitstrom • Vorgeschriebene Prüfintervalle und -verfahren • Name, Unterschrift und Datum des Prüfers
Verantwortlich
Befähigte Elektrofachkraft
Praktische Hinweise
Dient als primärer Nachweis für Berufsgenossenschaft und Versicherer; Facility Manager müssen die Verfügbarkeit und Vollständigkeit der Dokumentation sicherstellen.
Erläuterung
Diese Protokolle dokumentieren die Einhaltung der VDE- und DGUV-Sicherheitsanforderungen. Facility Manager integrieren sie in die technische Dokumentation, um Haftungsrisiken zu vermeiden und den sicheren Betrieb kontinuierlich nachzuweisen.
Wiederholungsprüfprotokoll
Feld
Inhalt
Dokumenttitel
Prüfprotokoll für wiederkehrende Prüfungen elektrischer Betriebsmittel
Zweck & Geltung
Bestätigung des ordnungsgemäßen Sicherheitszustands durch wiederholte Prüfungen, insbesondere bei Dauerbetrieb.
Rechtsgrundlagen
DGUV Vorschrift 3, DGUV Vorschrift 4, DGUV Information 203-070, DGUV Information 203-071, VDE 0701, VDE 0702
Wesentliche Inhalte
• Wiederholungsprüfungen • Dokumentation von Mängeln und Korrekturmaßnahmen • Vergleich und Plausibilisierung von Messwerten • Nachweis durchgeführter Instandsetzungen
Verantwortlich
Befähigte Elektrofachkraft
Praktische Hinweise
Besonders relevant in Arbeitsumgebungen mit intensiver Nutzung; gewährleistet den kontinuierlichen Nachweis eines sicheren Betriebszustands.
Erläuterung
Aufgrund des kontinuierlichen Betriebs elektrischer Heizflächen wird in den DGUV-Vorschriften besonderer Wert auf Wiederholungsprüfungen gelegt. Facility Manager müssen lückenlose Prüfprotokolle über die gesamte Nutzungsdauer hinweg vorhalten.
Erste Anleitungsfassung
Feld
Inhalt
Dokumenttitel
Betriebsanleitung und Sicherheitshinweise
Zweck & Geltung
Bereitstellung aller technischen und sicherheitsrelevanten Informationen für Montage, Betrieb, Reinigung und Wartung.
• Herstellerangaben • Anschlussbedingungen • Sicherheitshinweise für Anwender • Pflege- und Wartungsvorgaben • Notfall- und Abschaltverfahren
Verantwortlich
Hersteller
Praktische Hinweise
Muss jedem Gerät beiliegen; Facility Manager nutzen die Anleitung für Mitarbeiterschulungen und als Nachweis bei Inspektionen.
Erläuterung
Die Betriebsanleitung ist eine gesetzliche Pflicht nach Niederspannungsrichtlinie und ProdSV. Facility Manager führen diese Unterlagen in den Sicherheits- und Betriebsordnern, um einen rechtskonformen und sicheren Umgang mit Heizflächen zu gewährleisten.
Ergänzte oder überarbeitete Anleitungsfassung
Feld
Inhalt
Dokumenttitel
Ergänzte oder überarbeitete Betriebsanleitung
Zweck & Geltung
Vermittlung von Aktualisierungen oder Änderungen hinsichtlich Sicherheit, Montage oder Konformität der Heizflächen.
• CE-Konformitätserklärung • Ergänzte Warnhinweise • Anpassungen von Montage- oder Betriebsverfahren • Geänderte Wartungsintervalle
Verantwortlich
Hersteller
Praktische Hinweise
Facility Manager müssen aktualisierte Fassungen aktiv in die Dokumentation übernehmen und Mitarbeitende über Änderungen informieren.
Erläuterung
Hersteller geben bei Produktänderungen häufig ergänzende Dokumentationen heraus. Facility Manager sind verpflichtet, diese zeitnah zu integrieren, um Sicherheitslücken und Konformitätsverstöße zu vermeiden.
Prüf- und Kontrollbuch (elektrische Anlagen und Betriebsmittel – BG-Vorgabe)
Feld
Inhalt
Dokumenttitel
Prüf- und Kontrollbuch für elektrische Anlagen und Betriebsmittel
Zweck & Geltung
Dokumentiert Prüfintervalle, Prüfergebnisse sowie ergriffene Korrekturmaßnahmen.
Rechtsgrundlagen
DGUV Vorschrift 3
Wesentliche Inhalte
• Vorgeschriebene Prüfintervalle • Festgestellte Mängel und Gefahren • Durchgeführte Maßnahmen • Unterschrift und Datum der verantwortlichen Personen
Verantwortlich
Betreiber / Facility Manager
Praktische Hinweise
Wird auf Verlangen der Berufsgenossenschaft verpflichtend; gilt als Best Practice für transparente Nachweise im Audit.
Erläuterung
Das Prüf- und Kontrollbuch ist nicht in jedem Fall verpflichtend, jedoch ein wesentliches Instrument zur Bündelung von Prüf- und Korrekturdokumentation. Viele Facility Manager nutzen es proaktiv zur Optimierung der Nachweisführung gegenüber Aufsichtsbehörden und Versicherern.
