Audiovisuelle Medien- und Antennenanlagen

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Zuverlässige Technik für audiovisuelle Medien- und Antennenanlagen

Beschaffung
Planung
Ausführung
Inbetriebnahme
Betrieb
Compliance
Schnittstellen
Bauprozess
Inbetriebnahme

Beschaffung und Vertragswesen- Ausschreibungsunterlagen mit Leistungsbeschreibungen (Planung)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Vollständiges Ausschreibungspaket, bestehend aus detailliertem Leistungsverzeichnis (LV), technischen Spezifikationen, Qualitätskriterien und Vertragsbedingungen.
Rechtsgrundlagen/Normen	Vergabe‑ und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A (VOB/A) und Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI).
Schlüsselelemente	Leistungsbeschreibungen, Zeichnungen, Formblätter, Auswertungskriterien und Vertragsmuster.
Verantwortliche	TGA‑Planer (Fachplaner der technischen Gebäudeausrüstung).
Praktische Hinweise	Dieses Paket bildet die Grundlage für fairen Wettbewerb und eine eindeutige Leistungsvergleichbarkeit.

Erläuterung

Der Planer muss alle Unterlagen fertigstellen, bevor ausgeschrieben wird; VOB/A verlangt Transparenz, Gleichbehandlung und die Beauftragung zuverlässiger, fachkundiger Unternehmen, sodass klare Spezifikationen, Zeichnungen und Bewertungsmethoden die spätere Vertragsdurchführung und Abnahme absichern.

Angebot (Bauleistungen)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Verbindliche Antwort des Bieters auf das Leistungsverzeichnis; Grundlage für den Vertrag.
Rechtsgrundlagen/Normen	VOB/A; Vergabeverordnung (VgV) bzw. Unterschwellenvergabeordnung (UVgO).
Schlüsselelemente	Einheitspreise, alternative Varianten, Klarstellungen und ergänzende Angaben.
Verantwortliche	Bieter (Auftragnehmer).
Praktische Hinweise	Das Angebot wird Bestandteil der Vergabeakte und dient als Basis für Vertragsänderungen.

Erläuterung

Mit dem Angebot akzeptiert der Bieter die verbindlichen Leistungsbeschreibungen; es legt Preise fest und steuert die spätere Leistungserfüllung.

Dokumentation des Vergabeverfahrens

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Vollständige Dokumentation des Ausschreibungs‑ und Vergabeprozesses für Prüf‑ und Revisionszwecke.
Rechtsgrundlagen/Normen	VgV; UVgO; VOB/A; HOAI.
Schlüsselelemente	Eröffnungsprotokolle, Angebotsbewertungen, Zuschlagsvermerk, Korrespondenz.
Verantwortliche	Öffentlicher Auftraggeber bzw. Beschaffungsstelle; Fachplaner unterstützt.
Praktische Hinweise	Die Dokumentation ist für externe Prüfungen und mögliche Nachprüfungsverfahren vorgeschrieben.

Erläuterung

Sie dient der Transparenz und verteidigt die Zuschlagsentscheidung gegenüber Dritten, sodass Vergabegrundsätze wie Gleichbehandlung und Wirtschaftlichkeit nachgewiesen werden können.

Eignungsnachweise

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Nachweise zur Beurteilung der fachlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit der Bieter.
Rechtsgrundlagen/Normen	VOB/A § 2 Abs. 3 Nr. 3 und § 6 (Präqualifikation).
Schlüsselelemente	Referenzen, Zertifikate, Qualifikationen des Schlüsselpersonals, finanzielle Kennzahlen.
Verantwortliche	Bieter reichen Nachweise ein; Auftraggeber prüft.
Praktische Hinweise	Die Vorprüfung reduziert Projektrisiken und stellt sicher, dass nur zuverlässige Unternehmen beauftragt werden.

Erläuterung

VOB/A verlangt, dass öffentliche Aufträge nur an fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen vergeben werden; Eignungsnachweise dienen der objektiven Bewertung dieser Kriterien.

Zuschlagsvorschlag

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Formale Empfehlung des Planers an den Auftraggeber zur Erteilung des Auftrags.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI; interne Vergaberichtlinien.
Schlüsselelemente	Bewertungsergebnisse, Begründung der Auswahl, Hinweise zu Risiken oder Alternativen.
Verantwortliche	Fachplaner (TGA) erstellt Vorschlag; Auftraggeber entscheidet.
Praktische Hinweise	Unterstützt die transparente Vergabe und dokumentiert die Auswahlkriterien.

Erläuterung

Der Zuschlagsvorschlag stellt eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage dar und minimiert Vergabebeschwerden durch objektive Begründungen.

Preisliste (Planung)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Strukturierung der Einheitspreise und Mengeneinheiten für das Leistungsverzeichnis.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI; VOB/A.
Schlüsselelemente	Detaillierte Positionen, Mengeneinheiten, Annahmen und Bedingungen.
Verantwortliche	TGA‑Planer erstellt Preisliste.
Praktische Hinweise	Ermöglicht vergleichbare Angebote und reduziert Streitigkeiten bei Mengenänderungen.

Erläuterung

Eine präzise Preisliste schafft Transparenz über Einheitspreise und dient dem Auftraggeber zur Kontrolle von Budget und Nachträgen.

Planung und Entwurf (HOAI LPH 2/3/5/7/8)- Anlagenbeschreibung (Technische Anlagenbeschreibung)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Beschreibung der geplanten Anlage: Konzept, Topologie, Leistungsanforderungen und Funktionalitäten.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	Architektonische Einbindung, Signalwege, Schnittstellen, Leistungskennzahlen.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Die Beschreibung ist Grundlage für Genehmigungen und späteren Betrieb.

Erläuterung

Sie verbindet Anforderungen mit technischen Funktionen und schafft ein gemeinsames Verständnis zwischen Bauherr, Planer und Behörden.

Konzeptplanung

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Festlegung des bevorzugten technischen Lösungsansatzes unter Bewertung von Varianten.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	Varianten, Entscheidungsgrundlage, Begründungen.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Der Konzeptentscheid bildet die Basis für die weitere detaillierte Planung.

Erläuterung

Dokumentiert, warum die gewählte Lösung den Anforderungen am besten entspricht und ermöglicht später die Nachvollziehbarkeit.

Darstellung der Lösung – LPH 5

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Grafische Darstellung der ausgewählten Lösung in Form von Plänen, Schemata und Leistungsangaben.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	Layouts, Stromlaufpläne, Bemessungen.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Dient der Abstimmung mit allen Beteiligten vor der Ausschreibung.

Erläuterung

Reduziert Unklarheiten vor der Beschaffung und stellt sicher, dass alle Beteiligten das gleiche Verständnis des Systems haben.

Lösungsbeschreibung – LPH 7

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Endgültige Beschreibung der Anlage passend zum Leistungsverzeichnis und den Gewerken.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI; DIN 18379 und DIN 18381 (Schnittstellen).
Schlüsselelemente	Leistungsumfang, Schnittstellen, Prüf- und Abnahmebedingungen.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Legt Qualitäts‑ und Schnittstellenanforderungen verbindlich fest.

Erläuterung

Diese Beschreibung steuert die Ausführung, definiert die Verantwortlichkeiten zwischen Gewerken und bildet die Grundlage der Abnahme.

Prinzipschaltbild – LPH 2

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Frühes schematisches Schaltbild der Hauptstromkreise zur Bewertung von Machbarkeit und Dimensionierung.
Rechtsgrundlagen/Normen	VDI 6026; HOAI.
Schlüsselelemente	Hauptleitungen, Schutzkonzepte, Grobdimensionierung.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Dient als Basis für Berechnungen und Abstimmung mit anderen Fachplanern.

Erläuterung

Das Prinzipschaltbild stellt frühzeitig sicher, dass elektrische Anforderungen im späteren Detailplan berücksichtigt werden können.

Funktions‑ und Strangschema – LPH 3/5/7

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Visualisierung der Funktionen, Stränge und Integrationspunkte der Anlage je Planungsstufe.
Rechtsgrundlagen/Normen	VDI 6026; HOAI; DIN 18381/18379 (für LPH 7).
Schlüsselelemente	Funktionsblöcke, Strangführungen, Schnittstellen.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Diese Diagramme sind Grundlage für Prüfungen und die Koordination zwischen Gewerken.

Erläuterung

Sie verdeutlichen die Systemarchitektur und erleichtern das Verständnis der Abläufe über verschiedene Planungsphasen hinweg.

Schaltpläne (Planung) – LPH 5

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Elektrotechnische Schaltpläne des Planers, welche die Systemtopologie und Schutzmaßnahmen festlegen.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	Leitungsführungen, Schutzgeräte, Schnittstellen.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Dienen dem Installateur als Grundlage für Werkstattpläne.

Erläuterung

Sie sichern die planerische Absicht während der Ausführung und helfen, Abweichungen zu vermeiden.

Ausschreibungszeichnungen (Planung)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Grafische Darstellung des Leistungsumfanges zur Beifügung zum Leistungsverzeichnis.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	Systemlayouts, Raumpläne, Schnittstellenkennzeichnungen.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Verhindert Leistungslücken und unklare Abgrenzungen.

Erläuterung

Durch klare Zeichnungen werden Umfang und Grenzen der Leistung nachvollziehbar, was spätere Nachträge reduziert.

Ausführungspläne (Planung)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Planung auf Ausführungsniveau, die vor den Werkstattplänen erstellt wird.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	Detaillierte Maße, Lasten, Koordinationshinweise mit anderen Gewerken.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Dient als Brücke zwischen Entwurf und detaillierter Werkstattplanung.

Erläuterung

Der Ausführungsplan legt fest, wie die Anlage gebaut werden soll, und stellt sicher, dass die Werkplanung die Entwurfsziele einhält.

Raumbuch – Technischer Teil (LPH 2/3)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Raumweise Sammlung technischer Daten in der Vor‑ und Entwurfsplanung.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI; DIN 1988‑200 (Kontext).
Schlüsselelemente	Lasten, Medienanschlüsse, besondere Anforderungen je Raum.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Steuert die Planungstiefe pro Raum und ermöglicht Mengenermittlungen.

Erläuterung

Das technische Raumbuch strukturiert die Anforderungen jedes Raums und ist ein zentrales Werkzeug für Mengenermittlung und Koordination.

Grafische Darstellung – LPH 3/5/7

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Visualisierung des Planungsstandes mittels Plänen, Diagrammen oder 3D‑Darstellungen.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI; DIN 18379/18381 (für LPH 7).
Schlüsselelemente	Planunterlagen, Schemata, Renderings.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Dient der Kommunikation und Abstimmung mit Auftraggeber und Nutzern.

Erläuterung

Durch die grafische Darstellung wird der Planungsfortschritt anschaulich und Entscheidungen können fundiert getroffen werden.

Berechnungen und Bemessungsunterlagen – LPH 3/5/7

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Berechnungen zur Dimensionierung der Anlage und Nachweise für die Einhaltung der Anforderungen.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI; DIN 18379/18381 (LPH 7).
Schlüsselelemente	Annahmen, Lastberechnungen, Akustik‑ und IT‑Nachweise, Sicherheitsreserven.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Müssen den Genehmigungs‑ und Prüfbehörden vorgelegt werden.

Erläuterung

Die Berechnungen belegen die fachgerechte Dimensionierung und sind Grundlage für Genehmigungen sowie spätere Tests.

Berechnungen der Schadstoffemissionen

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Bewertung der Emissionen, soweit sie durch audiovisuelle Anlagen relevant sind.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI; ggf. Immissionsschutzrecht.
Schlüsselelemente	Annahmen, Berechnungsmethoden, Ergebnisse.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Nur erforderlich, wenn das Projekt dies auslöst (z. B. Wärmeabgabe, Schall).

Erläuterung

Unterstützt die Entscheidung für geeignete Anlagentechnologien und die Einhaltung von Umweltauflagen.

Mengenermittlung

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Ermittlung der Massen und Mengen als Grundlage für das Leistungsverzeichnis und die Kostensteuerung.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI; VOB/A.
Schlüsselelemente	Aufmaßmethoden, Rechenregeln, Nachweise.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Präzise Mengenermittlung ist für Preisvergleich und Nachtragsmanagement entscheidend.

Erläuterung

Sie verhindert Kostenabweichungen und unterstützt eine transparente Kalkulation.

Klärung der Aufgabe – Ergebnisse

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Dokumentation der im Vorfeld gemeinsam geklärten Ziele, Anforderungen und Randbedingungen.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	Projektziele, Leistungsumfang, Risiken, Stakeholderanforderungen.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Dient als Referenzdokument für alle weiteren Entscheidungen.

Erläuterung

Durch die schriftliche Festhaltung der Aufgabenstellung werden spätere Streitigkeiten vermieden und der Projektrahmen eindeutig definiert.

Kostenberechnung/ Kostenanschlag/ Kostenermittlung – Ergebnisse

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Finanzielle Baselines je Planungsphase (Kostenschätzung, Kostenberechnung, Kostenanschlag).
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	Kostengruppen gemäß DIN 276, Annahmen, Fortschreibungen.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Grundlage für interne Genehmigungen und Budgetfreigaben.

Erläuterung

Zeigt die Kostenentwicklung transparent auf und ermöglicht Anpassungen während der Planung.

Lebenszykluskostenberechnung

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Betrachtung der Gesamtbetriebskosten (Investition und Betrieb) über den gesamten Lebenszyklus.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	Investitionskosten, Betriebskosten (Energie, Wartung), Szenarien.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Hilft bei strategischen Entscheidungen und Vergleich von Varianten.

Betriebskostenberechnung

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Abschätzung der laufenden Kosten für Energie, Service, Ersatzteile und Erneuerungen.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	Verbrauchswerte, Serviceverträge, Ersatzteilbedarfe.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Muss mit der Lebenszykluskostenrechnung und den Verträgen abgeglichen werden.

Erläuterung

Sie ermöglicht eine transparente Budgetierung im Facility Management und dient der Verhandlung von Serviceverträgen.

Bestandsaufnahme, grafische Darstellung und Neuberechnung

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Dokumentation des Ist‑Zustands und Aktualisierung der Berechnungen nach einer Bestandsaufnahme.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	As‑built‑Pläne, Abweichungsanalyse, angepasste Berechnungen.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Wichtig bei Sanierungen oder Erweiterungen, um den realen Zustand abzubilden.

Erläuterung

Sichert, dass die Planung mit der Realität übereinstimmt und dient als Grundlage für nachfolgende Maßnahmen.

Pläne für Anschlüsse von bereitgestellten Geräten/Maschinen

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Darstellung der Versorgungs- und Signalanschlüsse für vom Auftraggeber gestellte Geräte.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	Stromanschlüsse, Datenleitungen, Erdung, mechanische Schnittstellen.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Verhindert Konflikte auf der Baustelle durch klare Zuweisung von Anschlusspunkten.

Erläuterung

Sie definiert Schnittstellen zu Fremdgeräten und stellt sicher, dass Versorgung und Kommunikation störungsfrei funktionieren.

Schlitze/Deckendurchbrüche – LPH 5/7

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Planung von Öffnungen für Kabeltrassen und Rohrleitungen, inklusive brandschutztechnischer Anforderungen.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI; DIN 18379/18381.
Schlüsselelemente	Lage‑ und Größenkoordinaten, Brandschutzklasse, Abdichtung.
Verantwortliche	TGA‑Planer; Gewerke stimmen sich ab.
Praktische Hinweise	Notwendig für die Abstimmung mit Baukonstruktion und Brandschutzkonzept.

Erläuterung

Durch frühzeitige Planung von Durchbrüchen werden Kollisionen vermieden und die Brandabschottung gewahrt.

Schnittstellenkatalog

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Katalog aller technischen Schnittstellen zwischen Gewerken und Systemen.
Rechtsgrundlagen/Normen	VDI 6039.
Schlüsselelemente	Schnittstellen‑IDs, Ein‑/Ausgänge, Verantwortlichkeiten.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Vertragsdokument, das Verantwortungsbereiche klar abgrenzt.

Erläuterung

Reduziert Unklarheiten und spätere Anspruchsstellungen, indem alle Schnittstellen eindeutig beschrieben werden.

Gewerke‑Beziehungsmatrix

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Matrix der Liefer‑ und Leistungsgrenzen zwischen den beteiligten Gewerken.
Rechtsgrundlagen/Normen	VDI 6039.
Schlüsselelemente	Inputs, Outputs, Abnahmeverpflichtungen je Gewerk.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Dient der Koordination und minimiert Überschneidungen.

Erläuterung

Ermöglicht eine klare Verantwortungszuordnung und unterstützt die Steuerung der Schnittstellen.

Antrag auf behördliche Genehmigung (sofern erforderlich)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Zusammenstellung der Unterlagen für behördliche Genehmigungen (z. B. Funkanlagen).
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI; spezielle Zulassungs‑ und Frequenzgesetze.
Schlüsselelemente	Formulare, Pläne, Berechnungen, Erklärungen.
Verantwortliche	TGA‑Planer gemeinsam mit dem Auftraggeber.
Praktische Hinweise

Erläuterung

Bestimmte Anlagen benötigen behördliche Zustimmung; der Antrag bündelt alle erforderlichen Nachweise zur Erfüllung dieser Vorgaben.

Brand‑ und Notfall‑Steuermatrix

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Matrix zur Abstimmung von Ursachen‑ und Wirkungszusammenhängen bei Brand‑ oder Notfällen.
Rechtsgrundlagen/Normen	VDI 3819‑3; HOAI.
Schlüsselelemente	Auslöser, Prioritäten, Rücksetzungskriterien.
Verantwortliche	TGA‑Planer gemeinsam mit Brandschutzexperten.
Praktische Hinweise	Grundlage für integrierte Tests und Abnahme des Sicherheitskonzepts.

Erläuterung

Harmonisiert die Reaktionen von Sprachalarm‑ und AV‑Systemen mit der Gebäudetechnik in Notfällen.

Datenerfassung, Analysen und Optimierung – Ergebnisse

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Erfassung von Kommissionierungs‑ und Leistungsdaten während der Inbetriebnahme sowie Analyse zur Optimierung.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	Basisdaten, Optimierungsmaßnahmen, dokumentierte Ergebnisse.
Verantwortliche	TGA‑Planer (koordiniert), ausführende Firmen.
Praktische Hinweise	Ergebnisse fließen in Betriebskennzahlen (KPIs) ein und dienen der Nachjustierung der Anlage.

Erläuterung

Datenbasierte Auswertungen ermöglichen eine objektive Bewertung der Performance und führen zu Verbesserungen im Betrieb.

Ausführung und Bau (Installationsunterlagen – DIN 18382)- Ausführungs‑/Anordnungspläne – LPH 7+ / LPH 8

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Installierbare Pläne für die Anordnung von Geräten, Leitungen und Kabelführungen.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18382.
Schlüsselelemente	Gerätelisten, Leitungsführung, Abstände, Montagehöhen.
Verantwortliche	Auftragnehmer/Installateur.
Praktische Hinweise	Müssen mit anderen Gewerken koordiniert werden, um Konflikte zu vermeiden.

Erläuterung

Als detaillierte Baupläne bilden sie den Maßstab für die Ausführung und dienen zugleich als Qualitätsmaßstab bei der Abnahme.

Montage‑/Konstruktionszeichnungen – LPH 7+ / LPH 8

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Werkstatt‑ und Fertigungszeichnungen für Halterungen, Racks und Durchdringungen.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18382.
Schlüsselelemente	Befestigungskonsolen, Maßketten, Detailzeichnungen.
Verantwortliche	Auftragnehmer/Installateur.
Praktische Hinweise	Müssen zum Brandschutzkonzept passen und dienen der Minimierung von Nacharbeit.

Erläuterung

Sie stellen sicher, dass Bauteile exakt gefertigt und montiert werden und dass Brandschutz‑Durchführungen ordnungsgemäß ausgeführt sind.

Stromlaufpläne – Elektrisch – LPH 7+ / LPH 8

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Detaillierte und nach Ausführung aktualisierte Schaltpläne (Revisionen).
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18382; DIN 18015‑1 (Kontext).
Schlüsselelemente	Stromkreise, Schutzorgane, Kennzeichnungen, Klemmenlisten.
Verantwortliche	Auftragnehmer/Installateur.
Praktische Hinweise	Basis für Tests, Fehlersuche und Betrieb.

Erläuterung

Sie sind das verbindliche elektrische Abbild der Anlage und unverzichtbar für Inbetriebnahme, Wartung und spätere Änderungen.

Übersichtsschaltplan (DIN EN 61082‑1 / VDE 0040‑1) – LPH 7+ / LPH 8

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Standardisierte schematische Übersichtspläne mit Symbolen und Querverweisen.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN EN 61082‑1; DIN 18382.
Schlüsselelemente	Einheitliche Symbole, Referenzen, Verknüpfungen.
Verantwortliche	Auftragnehmer/Installateur.
Praktische Hinweise	Erleichtert die Lesbarkeit und Wartung durch Normsymbole.

Erläuterung

Harmonisiert die Dokumentation, sodass spätere Betreiber und Prüfer die Pläne schnell verstehen können.

Anschluss‑/Klemmenpläne – LPH 7+ / LPH 8

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Tabellenartige Darstellung der Kabel‑ und Klemmenbelegung.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18382.
Schlüsselelemente	Bezeichnung der Leitungen, Signalart, Kabel‑ID, Klemmennummer.
Verantwortliche	Auftragnehmer/Installateur.
Praktische Hinweise	Wichtige Grundlage für die Prüfung und den Betrieb.

Erläuterung

Ein vollständiger Klemmenplan bildet die „Single Source of Truth“ für die Verkabelung und ermöglicht spätere Umbauten.

Datenpunkt‑/Funktionsliste – LPH 7+ / LPH 8

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Auflistung aller Datenpunkte mit ihren Funktionen und Prüfanforderungen.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18382.
Schlüsselelemente	Identifikationsnummern, Signalbereiche, Melde‑ und Alarmgrenzen, Prüfsequenzen.
Verantwortliche	Auftragnehmer (Ausführung); Planer legt Basis fest.
Praktische Hinweise	Zentral für SAT/BMS‑Abgleich und die Funktionsprüfung.

Erläuterung

Dient als Checkliste für die Abnahme und als Mapping für die Integration in übergeordnete Systeme.

Funktionsbeschreibung – Elektrisch – LPH 8

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Ausführliche narrative Beschreibung der Betriebsarten, Zustände und Alarme aus Sicht der elektrischen Funktionen.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18382.
Schlüsselelemente	Betriebsmodi, Zustandstabellen, Alarm‑ und Testprozeduren.
Verantwortliche	Auftragnehmer/Installateur.
Praktische Hinweise	Dient der Vorbereitung von SAT/FAT und der Schulung des Betreibers.

Erläuterung

Stellt sicher, dass die Funktionen in Prüfungen nachvollziehbar sind und der Betreiber die Anlage verstehen kann.

Leistungs‑ und Prüfzeugnisse – Elektrisch

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Bescheinigungen über die Konformität der eingesetzten Materialien und die Ergebnisse der Werk‑/Funktionsprüfungen.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18382.
Schlüsselelemente	Materialzertifikate, Prüfprotokolle, Werkszeugnisse.
Verantwortliche	Auftragnehmer/Installateur.
Praktische Hinweise	Werden der Abnahmedokumentation beigefügt und dienen als Nachweis gegenüber Behörden.

Erläuterung

Dokumentieren, dass alle Komponenten den Anforderungen entsprechen und Prüfungen erfolgreich bestanden wurden.

Messprotokoll – Elektrisch

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Protokollierte Messungen von Kabeln und Systemen zur Qualitätsprüfung.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18382.
Schlüsselelemente	Messmethoden, verwendete Messgeräte, Messwerte, Bewertung.
Verantwortliche	Auftragnehmer/Installateur.
Praktische Hinweise	Muss der Abnahmedokumentation beigefügt werden.

Erläuterung

Belegt die Qualität der installierten Leitungen und Komponenten und stellt eine Grundlage für spätere Fehlersuche dar.

Errichter‑Bestätigung

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Schriftliche Bestätigung des Errichters, dass die Anlage gemäß Normen und Dokumenten ausgeführt wurde.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18382.
Schlüsselelemente	Beschreibung des Umfangs, Konformitätserklärung, Angaben zu etwaigen Abweichungen.
Verantwortliche	Auftragnehmer/Installateur.
Praktische Hinweise	Voraussetzung für die Inbetriebnahme und Energiefreigabe.

Erläuterung

Die Errichter‑Bestätigung bestätigt die vollständige und normgerechte Installation und bildet einen rechtlich relevanten Nachweis.

Dokumentation – Dämm‑ und Brandschutzarbeiten (TGA)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Nachweise über die fachgerechte Ausführung von Wärmedämmungen und Brandschutzabschottungen.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18421.
Schlüsselelemente	Zulassungen der Systeme, Fotos der Ausführung, Kennzeichnungen der Abschottungen.
Verantwortliche	Ausführendes Unternehmen.
Praktische Hinweise	Erforderlich für die Abnahme und den späteren Nachweis der Brandabschnitts‑Integrität.

Erläuterung

Dokumentiert die Erhaltung der brandschutztechnischen Trennungen und ist Voraussetzung für behördliche Abnahmen.

Nachweise: Bauphysik und Statik (für TGA‑Dämmung/Brandschutz)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Nachweise, dass Lasten und Brandschutzabschottungen den bautechnischen Anforderungen entsprechen.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18421.
Schlüsselelemente	Statische Berechnungen, Prüfberichte, Zulassungen.
Verantwortliche	Ausführendes Unternehmen.
Praktische Hinweise	Werden zum Abschluss der Arbeiten benötigt, um Sicherheit und Konformität nachzuweisen.

Erläuterung

Diese Nachweise sichern die Standsicherheit und brandschutztechnische Integrität der TGA‑Installationen.

Inbetriebnahme, Abnahme und Übergabe- Leistungsnachweise und Funktionsprüfungen – Ergebnisse

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Verifizierung, dass die Anlage den vertraglich vereinbarten Spezifikationen entspricht.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI; DIN 18382.
Schlüsselelemente	Prüfabläufe, Ergebnisse, Wiederholprüfungen.
Verantwortliche	Fachplaner koordiniert; Auftragnehmer führt aus.
Praktische Hinweise	Grundlage für die Abnahme und Beginn der Gewährleistungsfristen.

Erläuterung

Zeigt nachweislich, dass die vereinbarten Leistungskennzahlen erreicht wurden und die Anlage betriebsbereit ist.

Bericht über Inbetriebnahme und Einregulierung

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Dokumentation der Inbetriebnahmeparameter und vorgenommenen Einstellungen.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18382.
Schlüsselelemente	Firmwarestände, Konfigurationsdaten, Protokolle über Abweichungen.
Verantwortliche	Auftragnehmer/Installateur.
Praktische Hinweise	Dient als Basis für spätere Optimierungen und Rücksetzung der Anlage.

Erläuterung

Hält den Ist‑Zustand zum Übergabezeitpunkt fest und unterstützt bei Wartung und Updates.

Protokoll über die Einweisung des Betriebspersonals

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Nachweis, dass das Betriebspersonal ausreichend geschult und eingewiesen wurde.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18382; VDI 6026.
Schlüsselelemente	Schulungsagenda, Teilnehmerliste, Schulungsunterlagen, Unterschriften.
Verantwortliche	Auftragnehmer/Installateur.
Praktische Hinweise	Für einen sicheren Betrieb muss das Personal informiert und bestätigt sein.

Erläuterung

Erfüllt die Betreiberpflicht zur Unterweisung und ist Voraussetzung für den sicheren Anlagenbetrieb.

Protokoll über die Beseitigung von Mängeln aus der Abnahme

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Verfolgung der offenen Mängel und deren fristgerechter Beseitigung.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI; VOB/B (im Kontext).
Schlüsselelemente	Mängellisten, Fristen, Abnahmebestätigungen.
Verantwortliche	Planer, Auftragnehmer, Auftraggeber.
Praktische Hinweise	Dokumentiert den Zeitpunkt des Gewährleistungsbeginns und dient als Nachweis bei Streitigkeiten.

Erläuterung

Sichert die rechtskonforme Mängelbeseitigung und schützt alle Beteiligten vor unklaren Gewährleistungsfristen.

Betriebs‑/Benutzerhandbuch (O&M)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	System‑spezifisches Betriebshandbuch mit Anleitungen für den ordnungsgemäßen Betrieb, Wartung und Störungssuche.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18382; VDI 6026‑1.
Schlüsselelemente	Betriebsanweisungen, Ersatzteillisten, Zeichnungen, Wartungspläne.
Verantwortliche	Auftragnehmer/Installateur.
Praktische Hinweise	Wird dem Facility Manager übergeben und ist Teil der Abnahmeunterlagen.

Erläuterung

Das Handbuch ist ein strukturiertes Nachschlagewerk für den sicheren und effizienten Betrieb während des gesamten Lebenszyklus.

Interdisziplinäre Betriebsanweisungen

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Festlegung übergreifender Betriebs‑ und Koordinationsregeln zwischen den Gewerken sowie für Notfälle.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	Rollen, Schnittstellen, Gefahrenhinweise, Notfallabläufe.
Verantwortliche	TGA‑Planer in Abstimmung mit allen Beteiligten.
Praktische Hinweise	Werden in Schulungen und integrierten Tests verwendet.

Erläuterung

Kodifizieren, wie Subsysteme im Normal‑ und Notfall zusammenspielen, und sorgen für koordiniertes Handeln.

Bautagebuch (Bauprozess)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Tägliches Protokoll der Baustellentätigkeiten zur Dokumentation von Fortschritt, Personal und Problemen.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	Tagesereignisse, Wetter, Personalstärke, besondere Vorkommnisse.
Verantwortliche	Fachbauleitung/Planer.
Praktische Hinweise	Dient der Nachweisführung, unterstützt bei Ansprüchen und Qualitätssicherung.

Erläuterung

Das Bautagebuch ist ein zeitnaher, transparenter Bericht und schützt vor späteren Unklarheiten und Nachträgen.

Betrieb, Wartung und Asset‑Management- Wartungsplan (Systemebene)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Geplante präventive Wartung für die gesamte Anlage zur Sicherung der Funktionsfähigkeit.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN EN 13306; DIN EN 15331.
Schlüsselelemente	Wartungsaufgaben, Intervalle, Rollen, Leistungskennzahlen.
Verantwortliche	Instandhaltungsingenieur bzw. Facility Manager.
Praktische Hinweise	Wird im Instandhaltungsmanagementsystem (CMMS) hinterlegt und gesteuert.

Erläuterung

Die Wartungsplanung übersetzt Anforderungen in konkrete, terminierte Aufgaben und unterstützt die langfristige Erhaltung der Anlage.

Wartungsplan – Elektrisch (Auftragnehmer)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Spezifische Wartungsaktivitäten für die elektro‑, sicherheits‑ und informationstechnische Anlage.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18382.
Schlüsselelemente	Prüfpunkte, Wartungsmaßnahmen, Prüfnachweise.
Verantwortliche	Auftragnehmer/Installateur.
Praktische Hinweise	Muss an DGUV‑Prüfungen angepasst werden.

Erläuterung

Stellt sicher, dass die elektrische Anlage entsprechend den Normen geprüft und gewartet wird, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden.

Wartungsplan/Kalender

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Kalenderisierte Terminplanung der Wartungsarbeiten.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN EN 13306.
Schlüsselelemente	Frequenzen, Zeitfenster, Ressourcenbedarf.
Verantwortliche	Instandhaltungsingenieur.
Praktische Hinweise	Unterstützt die Ressourcenplanung und Koordination mit dem Betrieb.

Erläuterung

Verwandelt Wartungspläne in konkrete, zeitgebundene Arbeiten und berücksichtigt Verfügbarkeiten.

Wartungsdokumentation – VDMA 24186

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Standardisierte Aufgaben‑ und Leistungslisten zur Wartung.
Rechtsgrundlagen/Normen	VDMA 24186‑0.
Schlüsselelemente	Aufgabenkennziffern, Tätigkeitsbeschreibungen, Zeitbedarf.
Verantwortliche	Instandhaltungsingenieur.
Praktische Hinweise	Dient der Ausschreibung und dem Vergleich von Serviceleistungen.

Erläuterung

Ermöglicht die Erstellung vergleichbarer Ausschreibungen für Wartungsleistungen und dient als Grundlage für Service Level Agreements.

Wartungsdokumentation – DIN EN 13460

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Anwenderdokumentation für die Instandhaltung, einschließlich Sicherheitshinweise.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN EN 13460.
Schlüsselelemente	Bedienungsanleitungen, Wartungsberichte, Sicherheitsvorschriften.
Verantwortliche	Verschiedene (Hersteller, Servicedienstleister); Facility Manager archiviert.
Praktische Hinweise	Bestandteil der O&M‑Unterlagen.

Erläuterung

Stellt sicher, dass Wartungsarbeiten nachvollziehbar und sicher durchgeführt werden können und dient der Rückverfolgbarkeit.

Wartungsbericht

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Nachweis der durchgeführten Wartungsmaßnahmen, Feststellungen und ergriffenen Maßnahmen.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN EN 13306.
Schlüsselelemente	Durchgeführte Tätigkeiten, Befunde, empfohlene Maßnahmen.
Verantwortliche	Instandhaltungsingenieur.
Praktische Hinweise	Grundlage für Zuverlässigkeitsanalysen und Gewährleistungsansprüche.

Erläuterung

Liefert belastbare Daten zur Optimierung der Instandhaltung und zur Beweisführung bei Ausfällen.

Betriebsprotokoll

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Kontinuierliches Logbuch der Anlagenbetriebsereignisse, Störungen und Leistungsdaten.
Rechtsgrundlagen/Normen	VDI‑MT 3810‑1.
Schlüsselelemente	Ereignisaufzeichnungen, Vorfälle, Änderungen, KPIs.
Verantwortliche	Betreiber/Facility Manager.
Praktische Hinweise	Dient als Nachweis für Audits und zur Optimierung des Betriebs.

Erläuterung

Verknüpft Betriebs‑ und Instandhaltungsdaten und ermöglicht Trendanalysen.

Anlagenbuch (Asset Book)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Register aller Anlagen mit Informationen über Identifikation, Standort, Garantie und Lebenszyklus.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 32835‑1; VDI‑MT 3810‑1; VDI 6070‑1.
Schlüsselelemente	Anlagen‑IDs, Standortdaten, Garantie‑/Lebensdauerinformationen, Dokumentenverweise.
Verantwortliche	Facility Manager/Eigentümer.
Praktische Hinweise	Basis für Budgetierung, Ersatzinvestitionen und Risikoanalysen.

Erläuterung

Das Anlagenbuch ist das autoritative Verzeichnis über alle Vermögenswerte und ermöglicht Entscheidungen über Erneuerung und Aussonderung.

Inventarliste

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Operative Liste der Geräte für Wartungs‑ und Ersatzteilplanung.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN EN 13306.
Schlüsselelemente	Geräte‑IDs, Typen, Standorte, Status.
Verantwortliche	Facility Manager/Wartung.
Praktische Hinweise	Muss mit dem Anlagenbuch synchronisiert werden.

Erläuterung

Unterstützt die detaillierte Planung von Wartung und Lagerhaltung.

Ersatzteil‑/Teileliste

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Aufstellung der kritischen Ersatzteile und Stücklisten (Bill of Materials).
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18382.
Schlüsselelemente	Teilenummern, Stückzahlen, Lieferanten, Lieferzeiten.
Verantwortliche	Auftragnehmer/Installateur (stellt Liste bereit); Facility Manager.
Praktische Hinweise	Grundlage für Lagerhaltung und Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit.

Erläuterung

Durch vorausschauende Bevorratung kritischer Teile wird die Stillstandszeit minimiert.

Raumbuch (allgemein)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Raumbezogene Übersicht über Funktionen, Ausstattungen und Anlagen innerhalb des Gebäudes.
Rechtsgrundlagen/Normen	VDI 6070‑1; VDI‑MT 3810‑1; VDI 3810‑2/VDI 6023‑3 (Kontext).
Schlüsselelemente	Raumkennungen, Nutzung, akustische und IT‑Parameter, Gerätelisten.
Verantwortliche	Objektplaner und TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Dient der Mengenermittlung und Schnittstellenabstimmung.

Erläuterung

Hält die Anforderungen je Raum über den gesamten Lebenszyklus konsistent und unterstützt Umbauten und Modernisierungen.

Compliance und Sicherheit (Elektrisch/Produkt/Behörden)- Prüfprotokolle – elektrische Betriebsmittel

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Nachweise über Erst‑ und Wiederholungsprüfungen elektrischer Anlagen und Betriebsmittel.
Rechtsgrundlagen/Normen	DGUV Vorschrift 3/4; DGUV Informationen 203‑070/203‑071; VDE 0701/0702.
Schlüsselelemente	Sichtprüfung, Messung (Schutzleiter‑ und Isolationswiderstand, Messverfahren), Prüfintervalle.
Verantwortliche	Qualifizierte Elektrofachkraft; Arbeitgeber bewahrt die Nachweise auf.
Praktische Hinweise	Prüfungen müssen dokumentiert werden und sind bei Abweichungen zu wiederholen.

Erläuterung

Die Dokumentation der Prüfungen muss Messverfahren, Messwerte und Ergebnisse enthalten, um die Sicherheit elektrischer Betriebsmittel zu belegen und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Prüfhandbuch – Elektrisch (auf BG‑Anforderung)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Zusammenführung aller elektrischen Prüfungen und deren Ergebnisse in einem zentralen Buch.
Rechtsgrundlagen/Normen	DGUV Vorschrift 3.
Schlüsselelemente	Prüftermine, Ergebnisse, Prüfintervalle, Unterschriften.
Verantwortliche	Betreiber/Arbeitgeber.
Praktische Hinweise	Das Buch ist auf Anfrage der Berufsgenossenschaft vorzulegen.

Erläuterung

Zentralisiert die Nachweise und stellt sicher, dass Prüffristen überwacht und eingehalten werden.

Betriebsanleitungen und Sicherheitsinformationen (Hersteller)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Hersteller‑Dokumentation über sichere Nutzung, Installation, Wartung und Entsorgung der Produkte.
Rechtsgrundlagen/Normen	1. ProdSV (Produktsicherheitsgesetz); Richtlinie 2014/35/EU (Niederspannungsrichtlinie).
Schlüsselelemente	Sicherheitshinweise, Montage‑ und Bedienungsanleitungen, Wartungsanforderungen, Entsorgungsanweisungen.
Verantwortliche	Hersteller; Betreiber hält die Dokumentation vor.
Praktische Hinweise	Für jedes Gerät im Anlagenbuch archivieren; Übersetzung ins Deutsche falls erforderlich.

Erläuterung

Die Herstellerinformationen sind gesetzlich vorgeschrieben und bilden die Grundlage für sicheren Betrieb und Instandhaltung.

Antrag auf behördliche Genehmigung (falls erforderlich)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Antragstellung bei Behörden für genehmigungspflichtige Anlagen (z. B. Antennenanlagen, Sonderfunk).
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI; einschlägige Zulassungs‑ und Funkregelungen.
Schlüsselelemente	Antragsformulare, Pläne, Berechnungen, Unterschriften.
Verantwortliche	TGA‑Planer und Auftraggeber.
Praktische Hinweise	Muss in das Compliance‑Register aufgenommen werden; ohne Genehmigung keine Inbetriebnahme.

Erläuterung

Für bestimmte Anlagen sind amtliche Genehmigungen erforderlich; der Antrag umfasst alle erforderlichen Nachweise und Erklärungen zur Rechtssicherheit.

Schnittstellen, Raum und Koordination- Schnittstellenkatalog

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Erfassung aller technischen Schnittstellen und Verantwortlichkeiten zwischen Gewerken.
Rechtsgrundlagen/Normen	VDI 6039.
Schlüsselelemente	Schnittstellen‑IDs, Inputs/Outputs, Verantwortliche.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Bindendes Vertragsdokument für die Koordination.

Erläuterung

Durch den Katalog werden Zuständigkeiten klar definiert und Schnittstellenkonflikte verhindert.

Gewerke‑Beziehungsmatrix

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Matrix der Verantwortlichkeiten, Lieferumfänge und Abnahmebedingungen zwischen Gewerken.
Rechtsgrundlagen/Normen	VDI 6039.
Schlüsselelemente	Inputs, Outputs, Liefergegenstände, Abnahmepunkte.
Verantwortliche	TGA‑Planer.
Praktische Hinweise	Koordinationsgrundlage, um Schnittstellenüberschneidungen zu vermeiden.

Erläuterung

Sichert eine reibungslose Zusammenarbeit der Gewerke durch klare Abgrenzungen und gegenseitige Verpflichtungen.

Brand‑ und Notfall‑Steuermatrix

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Dokumentiert die Wechselwirkungen und Steuerbefehle zwischen Brandschutz‑, Sicherheits‑ und AV‑Systemen.
Rechtsgrundlagen/Normen	VDI 3819‑3; HOAI.
Schlüsselelemente	Auslöser, Aktoren, Prioritäten, Reset‑Prozeduren.
Verantwortliche	TGA‑Planer zusammen mit dem Brandschutzexperten.
Praktische Hinweise	Grundlage für integrale Sicherheitstests.

Erläuterung

Ermöglicht die Synchronisierung aller Systeme im Notfall und ist ein wesentlicher Bestandteil des Sicherheitskonzepts.

Bauprozess und Baustellendokumentation- Bautagebuch (Bauprozess)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Tägliche Aufzeichnung des Baustellenfortschritts, der eingesetzten Ressourcen und der Ereignisse.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	Fortschrittsberichte, Lieferungen, Personal, Wetter, besondere Ereignisse.
Verantwortliche	Bauleitung/Planer.
Praktische Hinweise	Dient der Beweisführung und Qualitätssicherung.

Erläuterung

Stellt eine lückenlose Chronik des Bauablaufs dar und unterstützt bei Nachtrags‑ und Mängelansprüchen.

Dokumentation – Dämm‑ und Brandschutzarbeiten (TGA)

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Nachweise über die fachgerechte Ausführung von Dämm‑ und Brandschutzarbeiten wie unter Abschnitt 3.11 beschrieben.
Rechtsgrundlagen/Normen	DIN 18421.
Schlüsselelemente	Produktzulassungen, Fotodokumentation, Kennzeichnung der Abschottungen.
Verantwortliche	Ausführendes Unternehmen.
Praktische Hinweise	Wird im Rahmen des Baustellendossiers archiviert.

Erläuterung

Sichert die Integrität des Brandschutzes während des Bauprozesses und erleichtert spätere Prüfungen.

Inbetriebnahme-Daten und Optimierung- Datenerfassung, Analysen und Optimierung – Ergebnisse

Feld	Inhalt
Zweck & Umfang	Erhebung und Analyse der Leistungsdaten während der Inbetriebnahme zur Optimierung der Anlage.
Rechtsgrundlagen/Normen	HOAI.
Schlüsselelemente	Messdaten, Vergleich mit Sollwerten, Optimierungsmaßnahmen, Berichte.
Verantwortliche	TGA‑Planer koordiniert; Auftragnehmer und Betreiber führen aus.
Praktische Hinweise	Ergebnisse fließen in KPIs und langfristige Betriebskonzepte ein.