Elektrische Systeme

Dokumenttitel/ typ

Angebot für Bauleistungen im Gewerk Elektrotechnik

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Leistungsinhalte, Einheitspreise und Vertragsbedingungen im Rahmen von Ausschreibungen nach VOB/A und VgV.

Relevante Regelwerke/Normen

VOB/A 2019 (02.4_6436), VgV (02.2_2805), DIN 276, HOAI §§ 53–56

Schlüsselelemente

• Leistungsverzeichnis nach DIN 276
• Preisangaben und Nebenleistungen
• Eignungsnachweise und Referenzen
• Konformität mit technischen Spezifikationen

Verantwortlich

Bieter / Elektroinstallationsunternehmen

Praxis Hinweise

Das Angebot bildet die Grundlage der Vergabeentscheidung und wird nach Zuschlag Bestandteil des Bauvertrags. Eine transparente Kalkulation ist erforderlich, um die Nachvollziehbarkeit gemäß VgV sicherzustellen.

Dokumenttitel/ typ

Anlagenbeschreibung Technische Gebäudeausrüstung (Elektro)

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung der technischen Funktion, Systemstruktur und Komponenten der elektrischen Anlage als Grundlage für Planung, Betrieb und Instandhaltung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667), DIN 5008, DIN 18382 (VOB/C), VDI 3810 1

Schlüsselelemente

• Funktionsbeschreibung
• Systemübersicht
• Schnittstellenbeschreibung
• Betriebstechnische Kenndaten

Verantwortlich

Fachplaner TGA, ggf. Generalplaner

Praxis Hinweise

Dient der Qualitätssicherung und ermöglicht die strukturierte Zuordnung von Wartungs und Prüfpflichten im späteren Betrieb.

Dokumenttitel/ typ

Anlagenbuch

Zweck & Geltungsbereich

Systematische Erfassung und Verwaltung aller elektrischen Anlagenkomponenten über den gesamten Lebenszyklus.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 32835 1, VDI MT 3810 1, VDI 6070 1

Schlüsselelemente

• Inventarverzeichnis der Anlagen
• Betriebsdaten und Wartungsintervalle
• Zustandsberichte
• Historie von Änderungen und Prüfungen

Verantwortlich

Facility Manager, Betreiber, Instandhaltungsdienstleister

Praxis Hinweise

Basisdokument für CAFM Systeme, Audits und Instandhaltungsmanagement; unterstützt die Erfüllung der Betreiberpflichten nach der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).

Dokumenttitel/ typ

Übersichtsplan / Layoutplan elektrische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Grafische Darstellung der Leitungsführung, Anschlussverteilungen und Systemtopologie der elektrischen Anlage.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0040 1, DIN EN 61082 1, DIN 40719

Schlüsselelemente

• Grundriss mit Leitungssystemen
• Symbole nach DIN EN 61082 1
• Kennzeichnung von Stromkreisen und Verteilern
• Revisionsvermerk

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Errichter, Prüfer

Praxis Hinweise

Pläne dienen der Betriebs und Sicherheitsdokumentation und müssen nach Anlagenänderungen aktualisiert werden.

Dokumenttitel/ typ

Anschlussverzeichnis elektrische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Auflistung aller elektrischen Verbindungen, Geräteanschlüsse und Klemmenbelegungen zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0040 1, DIN EN 61082 1

Schlüsselelemente

• Anschlussnummern
• Querschnitte und Kabellängen
• Zugehörige Stromkreise
• Referenz zu Anlagenkennzeichnungssystem

Verantwortlich

Errichter / Installateur

Praxis Hinweise

Wird bei Wartungs und Störungsarbeiten zur schnellen Identifikation elektrischer Verbindungen verwendet.

Dokumenttitel/ typ

Antrag auf behördliche Genehmigung Technische Gebäudeausrüstung

Zweck & Geltungsbereich

Erforderlich für Anlagen, die genehmigungspflichtig nach Bauordnungsrecht oder Energiewirtschaftsrecht sind.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667), HBauO, EnWG, DIN 276

Schlüsselelemente

• Technische Beschreibungen
• Nachweise über Schutzmaßnahmen
• Pläne und Berechnungen
• Erklärung der Verantwortlichen

Verantwortlich

TGA Fachplaner, Bauherr

Praxis Hinweise

Dient als Grundlage für die Einholung bauaufsichtlicher oder energierechtlicher Genehmigungen.

Dokumenttitel/ typ

Arbeitsanweisung für Arbeiten unter Spannung

Zweck & Geltungsbereich

Festlegung von Sicherheitsmaßnahmen und Arbeitsverfahren bei Tätigkeiten an unter Spannung stehenden elektrischen Anlagen. Gilt für Arbeitsplätze innerhalb und außerhalb von Gebäuden, wenn eine Spannungsfreischaltung nicht möglich oder nicht zulässig ist.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV Regel 103 011 (Arbeiten unter Spannung), Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), VDE 0105 100. Die DGUV Regel schreibt vor, dass der Unternehmer anhand einer Gefährdungsbeurteilung entscheidet, ob Arbeiten unter Spannung durchgeführt werden dürfen; sie sind nur zulässig, wenn die Sicherheit und der Gesundheitsschutz aller Beteiligten gewährleistet sind.

Schlüsselelemente

• Gefährdungsbeurteilung mit Beschreibung der Arbeitsumgebung und der Gefahrenpotenziale.
• Beschreibung des Arbeitsverfahrens (z. B. Arbeitsmethode, Hilfsmittel, Arbeitsabläufe).
• Schutzmaßnahmen: Persönliche Schutzausrüstung, isolierende Werkzeuge, Abschrankungen, Arbeitsplätze.
• Verantwortliche Personen: Bestimmung des Anlagenverantwortlichen und des Arbeitsverantwortlichen, Freigabe und Kontrollprozesse.
• Unterschriften der ausführenden Elektrofachkräfte und des freigebenden Verantwortlichen.

Verantwortlich

Arbeitgeber / Unternehmer, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Elektrofachkraft. Der Arbeitgeber muss entscheiden, ob die Arbeitsmethode angewendet wird und sicherstellen, dass nur qualifiziertes und ausgerüstetes Personal eingesetzt wird.

Praxis Hinweise

Vor Beginn der Arbeiten ist sicherzustellen, dass alle Beteiligten unterwiesen sind und dass die Schutzmaßnahmen geprüft und wirksam sind. Die Arbeitsanweisung ist regelmäßig zu aktualisieren und in der Nähe der Arbeitsstelle bereitzuhalten.

Dokumenttitel/ typ

Liste der Verjährungsfristen für Mängelansprüche

Zweck & Geltungsbereich

Übersicht über die gesetzlichen und vertraglichen Gewährleistungsfristen für technische Anlagenkomponenten gemäß HOAI und BGB. Das Verzeichnis gilt für alle in Projekten installierten elektrotechnischen Anlagen und deren Komponenten.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 02.2_667), BGB §§ 634–639, VOB/B § 13. Nach § 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB verjähren Mängelansprüche bei Bauwerken sowie bei Planungs oder Überwachungsleistungen hierfür in fünf Jahren. Wird die VOB/B wirksam vereinbart und keine abweichende Verjährungsfrist festgelegt, beträgt die Frist für Bauwerke vier Jahre; für andere Werke zwei Jahre.

Schlüsselelemente

• Auflistung aller Anlagen, Bauteile und Komponenten mit eindeutiger Kennzeichnung.
• Zuordnung der jeweiligen Verjährungsfrist (z. B. 2, 4 oder 5 Jahre).
• Festlegung des Beginns (Abnahmedatum) und des Ablaufs der Fristen
• Benennung der verantwortlichen Vertragspartner und deren Zuständigkeiten für die Geltendmachung von Ansprüchen.

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Bauherr / Auftraggeber, Facility Manager. Diese Personen müssen die Gewährleistungsfristen überwachen und rechtzeitig Maßnahmen zur Mängelbeseitigung einleiten.

Praxis Hinweise

Das Verzeichnis dient der Verwaltung und Überwachung von Gewährleistungszeiträumen und ist Bestandteil der Betreiberdokumentation sowie der Vertragsakte. Es sollte in das CAFM System integriert werden, sodass automatische Erinnerungen vor Ablauf der Fristen generiert werden können.

Dokumenttitel/ typ

Messprotokoll elektrische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen elektrischen Messungen (z. B. Isolationswiderstand, Schleifenimpedanz, RCD /FI Schutzprüfung) nach Fertigstellung, Änderung oder Wartung. Gilt für alle elektrotechnischen Anlagen in Gebäuden, Maschinenräumen und Außenanlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667), DIN VDE 0100 600, VDE 0105 100. Nach der Norm DIN VDE 0100 600 muss der Prüfbericht der Erstprüfung Aufzeichnungen über das Besichtigen, Erproben und Messen enthalten und das Ergebnis der Prüfung einschließlich der für die Bewertung relevanten Prüf und Messwerte dokumentieren.

Schlüsselelemente

• Messwerte und eingesetzte Prüfgeräte.
• Prüfdatum, Prüfanlass (Erstprüfung, Wiederholungsprüfung, Prüfung nach Instandsetzung) und Name des Prüfers.
• Bewertung der Ergebnisse und Vergleich mit den Grenzwerten der Normen.
• Feststellung von Abweichungen und Empfehlungen zur Mängelbeseitigung.

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Prüfingenieur, Elektrofachkraft. Die prüfende Person muss befähigt sein und die Ergebnisse bewerten sowie dokumentieren.

Praxis Hinweise

Messprotokolle sind in die Bestands und Anlagendokumentation aufzunehmen. Sie bilden die Grundlage für Prüfberichte gemäß DGUV Vorschrift 3. Die Ergebnisse müssen langfristig aufbewahrt werden, um Veränderungen des Anlagenzustands erkennen und Prüffristen anpassen zu können.

Dokumenttitel/ typ

Prüfprotokoll elektrische Betriebsmittel

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der Prüfergebnisse elektrischer Geräte und ortsveränderlicher Betriebsmittel zur Einhaltung der Betriebssicherheitsverordnung und der DGUV Vorschriften. Gilt für alle tragbaren und stationären Arbeitsmittel, die elektrisch betrieben werden und von denen Gefahren für Beschäftigte ausgehen können.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0701, VDE 0702 (mittlerweile DIN EN 50678 und DIN EN 50699), DGUV Vorschriften 3 und 4, DGUV Information 203 070/203 071, Technische Regel für Betriebssicherheit (TRBS) 1201. Die DGUV Information 203 070 verlangt, dass Prüfungen dokumentiert werden und die Dokumentation Messverfahren, Messwerte und Prüfergebnis enthält.

Schlüsselelemente

• Geräteidentifikation (Typ, Hersteller, Inventarnummer) und Einsatzort.
• Messverfahren und Messwerte für Schutzleiter und Isolationswiderstand, Ableitstrom usw.
• Prüfergebnis mit Bewertung (bestanden/nicht bestanden) und Angabe der nächsten Prüffrist.
• Prüffrist und Datum der Prüfung.
• Unterschrift oder elektronische Signatur der Prüfperson.

Verantwortlich

Elektrofachkraft, Prüfer, Sicherheitsbeauftragter. Der Prüfer ist für die Bewertung der Ergebnisse verantwortlich; der Arbeitgeber trägt die Verantwortung für den Weiterbetrieb und die Festlegung der Prüffristen.

Praxis Hinweise

Die Prüfung ist regelmäßig entsprechend der Gefährdungsbeurteilung zu wiederholen. Die Dokumentation kann als Prüfprotokoll, Prüfbuch, Gerätekartei oder elektronische Datenbank geführt werden. Eine Prüfplakette dient dem Benutzer zur Erkennung des nächsten Prüftermins, ersetzt aber nicht die schriftliche Dokumentation.

Dokumenttitel/ typ

Arbeitsvorbereitungsnachweis – Komplexe elektrische Arbeiten

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der technischen und organisatorischen Vorbereitung komplexer Arbeiten an elektrischen Anlagen (z. B. Umbauten, Instandsetzungen, Schalthandlungen). Der Nachweis dokumentiert, dass alle Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit geplant und genehmigt wurden, bevor die Arbeiten beginnen.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0105 100 „Betrieb von elektrischen Anlagen“, DGUV Vorschrift 3. Die Norm VDE 0105 100 legt fest, dass elektrische Anlagen so betrieben werden müssen, dass Bedienung und Arbeiten an oder in der Nähe von Anlagen gefahrlos durchgeführt werden können; sie fordert die Anwendung der fünf Sicherheitsregeln (Freischalten, Gegen Wiedereinschalten sichern, Spannungsfreiheit feststellen, Erden und kurzschließen, benachbarte unter Spannung stehende Teile abdecken) und verlangt den Einsatz qualifizierter Elektrofachkräfte oder elektrotechnisch unterwiesener Personen.

Schlüsselelemente

• Aufgabenbeschreibung mit Darstellung des Arbeitsumfangs und der technischen Randbedingungen.
• Gefährdungsbeurteilung und Auswahl der Arbeitsmethode (spannungsfrei, unter Spannung, in der Nähe aktiver Teile).
• Personalqualifikation: Benennung der verantwortlichen Elektrofachkraft sowie des Anlagen und Arbeitsverantwortlichen. Ein Anlagenverantwortlicher trägt die unmittelbare Verantwortung für den sicheren Betrieb der elektrischen Anlage; der Arbeitsverantwortliche trägt die Verantwortung für die Durchführung der Arbeiten.

Verantwortlich

Anlagenverantwortlicher, Arbeitsverantwortlicher, Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Praxis Hinweise

Das Dokument dient als Vorbereitungskontrolle und sollte vor Beginn von Instandhaltungs oder Umbauarbeiten erstellt und von den Verantwortlichen freigegeben werden. Es ist Teil der sicherheitstechnischen Dokumentation und muss bei Audits vorgelegt werden.

Dokumenttitel/ typ

Ausschreibungszeichnung (Elektroinstallation)

Zweck & Geltungsbereich

Visuelle Darstellung des Planungsstandes zur Leistungsbeschreibung im Ausschreibungsverfahren. Diese Zeichnungen ermöglichen den Vergleich der Angebote und dienen als Grundlage für das Leistungsverzeichnis. Sie zeigen die elektrotechnischen Anlagen in Grundrissen und Schemata und definieren die zu erbringenden Leistungen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667), DIN 18382 (VOB/C), DIN EN 61082 1. Stromlaufpläne und funktionsbezogene Pläne gehören nach DIN EN 61082 zu den Dokumenten der Elektrotechnik. Sie verwenden genormte Symbole und Kennzeichnungen, sodass Bauteile eindeutig identifiziert werden können.

Schlüsselelemente

• Grundrisse, Schemata und Strangpläne der Elektroinstallation.
• Leitungsführung, Verteilersysteme und Anlagentrennung.
• Positionskennzeichnungen, Geräte und Verteilerkennzeichnung.
• Funktionssymbole und Darstellungen gemäß DIN EN 61082 1.

Verantwortlich

Fachplaner TGA.

Praxis Hinweise

Ausschreibungszeichnungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Sie müssen klar und normgerecht sein, damit Bieter die Leistungen vollständig erfassen können. Im Facility Management werden sie später für die Qualitätskontrolle und zur Prüfung der technischen Umsetzung herangezogen.

Dokumenttitel/ typ

Ausführungs / Montageplan elektrische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Darstellung der Installationswege, Anschlussdetails und Gerätepositionen. Die Pläne bilden die verbindliche Grundlage für die Errichtung der elektrischen Anlagen und dienen später als Revisions und Bestandsunterlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667), DIN 18382, DIN EN 61082 1. Die Normen definieren Anforderungen an die Darstellung und die zu verwendenden Symbole.

Schlüsselelemente

• Installationsschema mit Angabe der Leitungswege, Kabeltrassen und Schächte.
• Leitungsführung mit Höhenangaben und Montagepunkten.
• Anschlussdetails der Verteilungen, Schalttafeln und Geräte.
• Material und Stücklisten für Kabel, Leitungen, Geräte und Befestigungen.

Verantwortlich

Fachplaner TGA, technischer Zeichner.

Praxis Hinweise

Nach Fertigstellung sind die Ausführungs und Montagepläne als Revisionsunterlagen zu archivieren und im Anlagenbuch zu hinterlegen. Sie dienen als Grundlage für spätere Umbauten und Wartungen.

Dokumenttitel/ typ

VdS 2229 Prüfbericht für elektrische Anlagen

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der sicherheitstechnischen Prüfung durch einen VdS anerkannten Sachverständigen; besonders relevant für brand und explosionsgefährdete Anlagen

Relevante Regelwerke/Normen

VdS 2871, DIN VDE 0105 100, DGUV Vorschrift 3

Schlüsselelemente

Prüfbericht, Liste der festgestellten Mängel, Risikobewertung, Handlungsempfehlungen, Bestätigung der Konformität oder Auflagenliste

Verantwortlich

VdS anerkanntes Prüfpersonal, Betreiber, Facility Manager

Praxis Hinweise

Der Bericht gehört zur Betreiberdokumentation und dient als Grundlage für wiederkehrende Prüfungen. Mängel sind innerhalb der vorgegebenen Fristen abzustellen.

Dokumenttitel/ typ

Berechtigungsausweis für Arbeiten unter Spannung (AuS)

Zweck & Geltungsbereich

Personengebundener Nachweis der Qualifikation zum Arbeiten unter Spannung an elektrischen Anlagen

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV Regel 103 011, Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), DIN VDE 0105 100

Schlüsselelemente

Personalangaben, Nachweis der Fachkunde und Schulung, Gültigkeitszeitraum, Unterschrift des Arbeitgebers/Sicherheitsverantwortlichen

Verantwortlich

Arbeitgeber/Unternehmer, Fachkraft für Arbeitssicherheit

Praxis Hinweise

Der Ausweis ist nur gültig bei regelmäßiger (mindestens jährlicher) Unterweisung. Vor Arbeitsbeginn ist die Gültigkeit zu prüfen; er ist bei Kontrollen vorzulegen.

Dokumenttitel/ typ

Bestellschreiben zur verantwortlichen Elektrofachkraft (vEFK)

Zweck & Geltungsbereich

Schriftlicher Nachweis über die Bestellung einer fachlich qualifizierten und weisungsbefugten Person zur Leitung und Überwachung des Betriebs elektrischer Anlagen

Relevante Regelwerke/Normen

DIN VDE 1000 10, Arbeitsschutzgesetz, DGUV Vorschrift 3

Schlüsselelemente

Aufgabenbeschreibung und Zuständigkeiten, Weisungsbefugnis und Verantwortung, Unterschrift des Unternehmers und der vEFK, Gültigkeitszeitraum

Verantwortlich

Arbeitgeber/Unternehmer

Praxis Hinweise

Die Bestellung ist schriftlich zu dokumentieren und jährlich zu überprüfen. Änderungen der Zuständigkeit sind unverzüglich zu aktualisieren.

Dokumenttitel/ typ

Berechnungsunterlagen Entwurfsplanung (HOAI LPH 3)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der elektrischen Dimensionierung und Systemauslegung im Rahmen der Entwurfsplanung

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, DIN 18015, DIN VDE 0100 100

Schlüsselelemente

Lastberechnung, Energiebedarfsermittlung, Auswahl der Versorgungssysteme, Darstellung der Schutzmaßnahmen

Verantwortlich

Fachplaner Technische Gebäudeausrüstung (TGA)

Praxis Hinweise

Ergebnisse fließen in die Genehmigungsplanung und dienen als Grundlage für die Kostenschätzung.

Dokumenttitel/ typ

Berechnungsunterlagen Ausführungsplanung (HOAI LPH 5)

Zweck & Geltungsbereich

Detailauslegung der elektrischen Systeme mit Angaben zur Ausführung und Montage

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, DIN 18382 (VOB/C), DIN VDE 0100 540

Schlüsselelemente

Strombelastbarkeit von Leitungen, Selektivitätsnachweise, Potentialausgleich und Erdung, Kurzschluss und Spannungsfallberechnungen

Verantwortlich

Fachplaner Technische Gebäudeausrüstung

Praxis Hinweise

Diese Unterlagen sind Bestandteil der Ausführungs und Montagepläne und dienen der Prüfung durch Fachbauleitung und Betreiber.

Dokumenttitel/ typ

Berechnungsunterlagen zur Auswertung von Ausschreibungsergebnissen (HOAI LPH 7)

Zweck & Geltungsbereich

Abgleich der Angebote mit den technischen und wirtschaftlichen Vorgaben

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18379 (VOB/C ATV), HOAI

Schlüsselelemente

Vergleichsberechnungen zu Leistungsverzeichnissen, technische Plausibilitätsprüfung, Wirtschaftlichkeitsbewertung

Verantwortlich

Fachplaner Technische Gebäudeausrüstung

Praxis Hinweise

Die Auswertung ist Bestandteil der Vergabeempfehlung und dokumentiert den Vergabeprozess.

Dokumenttitel/ typ

Lebenszykluskostenberechnung (Ergebnisdokument)

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Investitions , Betriebs und Instandhaltungskosten über den gesamten Lebenszyklus der elektrischen Anlage

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, DIN EN 60300 3 3, ISO 15686 5

Schlüsselelemente

Investitionskosten, Energieverbrauchskosten, Wartungs und Austauschintervalle, Rückbau und Entsorgungskosten

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Betreiber

Praxis Hinweise

Dient als Entscheidungsgrundlage bei Variantenvergleichen und Investitionsbewertungen im Facility Management

Dokumenttitel/ typ

Bestandsaufnahme, grafische Darstellung und Nachberechnung

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentiert die tatsächliche Ausführung elektrischer Systeme. Die Nachberechnung überprüft, ob die Anlage normgerecht funktioniert und die Auslegung der Schutzmaßnahmen belastbar ist.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 8 und 9), DIN 276 zur Kostenermittlung, DIN 18382 (VOB/C) zur Ausführungsdokumentation.

Schlüsselelemente

• Erfassung sämtlicher Anlagenteile (Kabel, Verteiler, Schaltgeräte)
• Abgleich mit der Ausführungsplanung und Feststellung von Abweichungen
• Nachberechnung der elektrischen Lasten, Spannungsfall und Kurzschlussberechnungen, Prüfung der Schutzmaßnahmen (z. B. Leitungsschutzschalter, RCD)
• Erstellung bzw. Aktualisierung von Systemgrafiken und Schaltplänen in einer softwaregeeigneten Form (CAFM/BIM)

Verantwortlich

Fachplaner Technische Gebäudeausrüstung (TGA), Prüfsachverständige.

Praxis Hinweise

Dieses Dokument dient als Grundlage für Revisionsunterlagen und zur Nachweisführung gegenüber dem Betreiber. Es ist bei jeder Änderung an der Anlage fortzuschreiben.

Dokumenttitel/ typ

Bestandspläne elektrische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung des tatsächlichen Ist Zustands elektrischer, sicherheitstechnischer und informationstechnischer Anlagen nach Errichtung. Diese Pläne bilden die Basis für die Instandhaltung und künftige Modernisierungen.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6026 1 (Z), DIN 18382 (VOB/C), DIN EN 61082 1 (Dokumentation von Elektroanlagen).

Schlüsselelemente

• Lage und Stromlaufpläne mit eindeutiger Anlagenkennzeichnung nach AKS
• Verteilungsübersichten, Stromkreisliste und Schaltbilder
• Kennzeichnung der Komponenten und Klemmen nach DIN EN 61082 1 (z. B. Platzierung der Kennzeichnungen im Schaltplan)
• Dokumentation des Änderungsstands mit Revisionsvermerken und Versionsdatum

Verantwortlich

Errichter/Installationsunternehmen (Elektro), unterstützend Fachplaner TGA.

Praxis Hinweise

Bestandspläne müssen nach VDI 6026 1 strukturiert und revisionssicher erstellt und archiviert werden. Sie sind für Instandhaltungsplanung, Prüfungen nach DGUV V3 und Modernisierungen unverzichtbar.

Dokumenttitel/ typ

Betriebsanleitung und Sicherheitshinweise elektrischer Geräte

Zweck & Geltungsbereich

Diese Herstellerdokumente beschreiben den sicheren Gebrauch, die Installation, den Betrieb und die Wartung von elektrischen Geräten. Sie müssen den Anforderungen des Produktsicherheitsrechts entsprechen und gewährleisten, dass die bestimmungsgemäße Verwendung keine Gefährdungen verursacht.

Relevante Regelwerke/Normen

1. ProdSV (Elektrogesetz zur Umsetzung der Niederspannungsrichtlinie), Richtlinie 2014/35/EU (Niederspannungsrichtlinie), DIN EN IEC/IEEE 82079 1 (Erstellen von Gebrauchsanleitungen).

Schlüsselelemente

• Geräteidentifikation mit Typenschild und Seriennummer
• Sicherheits- und Warnhinweise, Gefahrenpiktogramme, Schutzmaßnahmen
• Schrittweise Anleitung für Installation, Inbetriebnahme, Betrieb, Wartung, Entsorgung
• Angaben zur CE Kennzeichnung und EU Konformitätserklärung
• Sprachfassung entsprechend den nationalen Anforderungen (z. B. deutsche Fassung für den deutschen Markt)

Verantwortlich

Hersteller oder Inverkehrbringer.

Praxis Hinweise

Die Originaldokumentation muss Bestandteil der Anlagendokumentation bleiben. Betreiber sind verpflichtet, die Einhaltung der Hinweise sicherzustellen und Unterweisungen des Personals zu dokumentieren. Übersetzungen müssen, wenn erforderlich, bereitgestellt werden.

Dokumenttitel/ typ

Betriebsanweisung Technische Ausrüstung (interdisziplinär)

Zweck & Geltungsbereich

Zusammenfassende Darstellung aller relevanten Betriebs und Sicherheitsanweisungen für die gesamte technische Infrastruktur eines Gebäudes, einschließlich Elektrotechnik, Heizung, Lüftung, Klima und Sicherheitstechnik.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 8), DIN EN IEC/IEEE 82079 1, VDI 3810 1 (Betreiberpflichten).

Schlüsselelemente

• Allgemeine Sicherheitsvorschriften und Gefährdungsbeurteilungen
• Bedienkonzepte und Betriebsparameter für alle TGA Gewerke
• Anweisungen für Notfälle und Störungsfälle, u. a. Abschaltprozesse und Alarmierung
• Plan der regelmäßigen Wartungs , Prüf und Inspektionsintervalle gemäß BetrSichV und DGUV V3
• Ansprechpartner und Verantwortlichkeiten

Verantwortlich

Fachplaner TGA in Abstimmung mit dem Betreiber; regelmäßig zu aktualisieren.

Praxis Hinweise

Die Betriebsanweisung ist Bestandteil der Übergabedokumentation und dient als Betriebsgrundlage für das technische Personal. Sie soll digital im CAFM-System hinterlegt und an die aktuelle Gesetzeslage angepasst werden.

Dokumenttitel/ typ

Betriebsbuch / Betriebsjournal

Zweck & Geltungsbereich

Laufende Erfassung aller Betriebszustände, Ereignisse, Wartungen und Störungen der elektrischen Systeme sowie anderer TGA Gewerke.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI MT 3810 1, BetrSichV (insbesondere § 17), DGUV Vorschrift 3.

Schlüsselelemente

• Datum, Uhrzeit und Beschreibung von Ereignissen oder Störungen
• Wartungs , Inspektions und Prüfnachweise mit Messwerten
• getroffene Maßnahmen bei Störungen und deren Wirksamkeit
• nächste Prüftermine und Verantwortlichkeiten
• Unterschriften des ausführenden Personals bzw. digitale Bestätigung

Verantwortlich

Betreiber bzw. Facility Manager, delegierbar an beauftragte Fachkräfte.

Praxis Hinweise

Das Betriebsbuch ist Grundlage für die Nachweispflichten bei Audits und Behördenprüfungen. Es muss über die gesamte Nutzungsdauer aufbewahrt werden (elektronisch oder physisch). Ergebnisse der DGUV V3 Prüfungen sind darin zu dokumentieren.

Dokumenttitel/ typ

Betriebskostenberechnung elektrische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der laufenden Betriebskosten elektrischer Anlagen gemäß HOAI Leistungsphase 8. Diese Berechnung bildet die Grundlage für die Budgetplanung und die Optimierung der Betriebsstrategie.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, DIN 18960 (Nutzungskosten im Hochbau), DIN EN 60300 3 3 (Zuverlässigkeitsmanagement – Kosten des Lebenszyklus).

Schlüsselelemente

• Prognose und Monitoring der Energiekosten
• Aufstellung der Wartungs , Inspektions und Instandhaltungskosten
• Kalkulation der Instandsetzungskosten und eventueller Rückstellungen
• Lebenszyklusbewertung und Vergleich von Varianten (Total Cost of Ownership)
• Berücksichtigung von Betriebskosten nach DIN 18960 (z. B. Kostengruppe 330 für technische Anlagen)

Verantwortlich

Fachplaner TGA in Kooperation mit dem Betreiber; Aktualisierung durch Facility Manager im Rahmen des laufenden Betriebs.

Praxis Hinweise

Die Kostenberechnung sollte regelmäßig überprüft und an veränderte Nutzungsbedingungen, Energiepreise und technische Entwicklungen angepasst werden. Sie dient als Grundlage für Investitionsentscheidungen und Optimierungen im Energiemanagement.

Dokumenttitel/ typ

Brandschutzmatrix / Feuer und Feuerwehreinsatzmatrix

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung aller brandschutztechnischen Steuerungen, Wechselwirkungen und Schnittstellen zwischen technischen Anlagen (z. B. Brandmeldeanlage, Rauchabzug, Aufzugsteuerung). Die Matrix ordnet die Aktivierungen jeder Anlage in den Zuständen Ruhe, Alarm und Störung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667), VDI 3819 3, VDI 6010 2, DIN 14674, Muster Leitungsanlagen Richtlinie (MLAR).

Schlüsselelemente

• Übersicht der Brandfallsteuerungen – Festlegung, welche technische Anlage bei Feuer alarmiert, abgeschaltet oder aktiviert wird.
• Funktionslogik aller Anlagen im Brandfall – Zeitfolge der Funktionen für Brandmeldeanlage, Rauchabzugsanlage, Lüftung, Aufzüge und Energieversorgung.
• Definition von Zuständen (Ruhe / Alarm / Störung) einschließlich Rückmeldungen.
• Matrixdarstellung aller Systemkopplungen – grafische Tabelle mit auslösender Anlage und resultierenden Reaktionen.
• Prüf und Freigabevermerk durch Brandschutzsachverständige sowie Dokumentation der Abstimmung mit der Feuerwehr.

Verantwortlich

Fachplaner für Technische Gebäudeausrüstung und Fachplaner Brandschutz; Abstimmung mit dem Betreiber und der Feuerwehr.

Praxis Hinweise

Die Matrix bildet die Grundlage für Brandfallproben, Inbetriebnahmeprüfungen und Feuerwehrabstimmungen. Sie muss bei jeder Änderung von technischen Anlagen fortgeschrieben werden. Die regelmäßige Aktualisierung ist Voraussetzung für die Einhaltung der DGUV V3 Prüfpflichten und bauordnungsrechtlichen Nachweise.

Dokumenttitel/ typ

Darstellungen der Lösung (Leistungsphase 5)

Zweck & Geltungsbereich

Visuelle und schematische Darstellung der geplanten technischen Lösung in der Ausführungsplanung. Ziel ist eine werk und ausführungsreife Basis für die Ausführung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 5), DIN EN 61082 1 (Dokumentationsnorm für elektrische Schaltanlagen).

Schlüsselelemente

• Grundrisse, Schemata, Leitungs und Verteilungspläne mit Darstellung der Leitungsführung und des Bauraums.
• Funktionsdarstellungen und Anschlussdetails; Schnitte und Einbaulagen für alle Anlagenteile.
• Verwendete Legenden, Symbole und Systemgrenzen (Definition der Gewerke Schnittstellen).
• Revisionsstand, Prüffreigabe und Dokumentation der Änderungen.

Verantwortlich

Fachplaner Technische Gebäudeausrüstung in Zusammenarbeit mit Architekten und Gewerken; Abstimmung mit ausführenden Unternehmen.

Praxis Hinweise

Die Pläne dienen der technischen Koordination aller beteiligten Gewerke und verhindern Kollisionen. Sie sind zu Beginn der Bauausführung freigegeben und müssen in die Revisionsunterlagen überführt werden.

Dokumenttitel/ typ

Lösungsbeschreibung (Leistungsphase 7)

Zweck & Geltungsbereich

Technische und wirtschaftliche Beschreibung der endgültigen Lösung nach Auswertung der Ausschreibungsergebnisse. Dokumentiert die Vergabeentscheidung und bildet die Grundlage für die Ausführungserlaubnis.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18379 (VOB/C, Raumlufttechnische Anlagen), DIN 18381 (VOB/C, Gas , Wasser und Entwässerungsanlagen), HOAI (Leistungsphase 7).

Schlüsselelemente

• Beschreibung der ausgewählten Systeme und Komponenten; Gegenüberstellung der ausgeschriebenen Anforderungen mit den Angeboten.
• Vergleichsberechnungen und Variantenbewertungen; Nachweis der Wirtschaftlichkeit.
• Dokumentation der Änderungen gegenüber der Entwurfsplanung; Freigaben des Auftraggebers und der Fachplaner.

Verantwortlich

Fachplaner Technische Gebäudeausrüstung in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber.

Praxis Hinweise

Das Dokument sichert die Vergabetransparenz, ermöglicht die Überprüfung der Übereinstimmung zwischen Planung und Auftrag und dient bei der Abnahme als Referenz. Änderungen während der Ausschreibung sind zu dokumentieren und genehmigen zu lassen.

Dokumenttitel/ typ

Ergebnisse der Datenerhebung, Analyse und Optimierungsprozesse

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der Ergebnisse von Energie und Betriebsanalysen, Zustandsbewertungen und Optimierungsvorschlägen. Ziel ist die kontinuierliche Verbesserung des Anlagenbetriebs und die Einbindung in ein Energiemanagementsystem.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 9), DIN EN 15232 1 (Energieeffizienz von Gebäuden – Einfluss der Gebäudeautomation), DIN V 18599 11 (Energetische Bewertung von Gebäuden, Gebäudeautomation), ISO 50001 (Energiemanagementsysteme).

Schlüsselelemente

• Energieverbrauchsanalysen nach Anlagengruppen; Ermittlung von Effizienzkennzahlen.
• Bewertung der Gebäudeautomationsklasse (A–D) gemäß DIN EN 15232 1 und Zuordnung von Automatisierungsgraden nach DIN V 18599 11.
• Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Betriebsführung, inklusive Kosten /Nutzen Analysen.
• Bewertung der Wirtschaftlichkeit unter Berücksichtigung der Investitions und Betriebskosten.

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Energieberater, Betreiber; gegebenenfalls Zertifizierungsstellen.

Praxis Hinweise

Die Ergebnisse fließen in das Energiemanagementsystem und werden gemäß ISO 50001 periodisch aktualisiert. Die Bewertung der Gebäudeautomation nach DIN EN 15232 1 hilft, Einsparpotenziale zu identifizieren und Fördermöglichkeiten (z. B. BEG) zu nutzen.

Dokumenttitel/ typ

Dokumentation Isolierungs und Brandschutzarbeiten

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis über die fachgerechte Ausführung von Dämmungs und Brandschutzmaßnahmen an technischen Anlagen. Dokumentiert die Einhaltung der bauordnungsrechtlichen Brandschutzanforderungen und des Funktionserhalts im Brandfall.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18421 (VOB/C, Dämm und Brandschutzarbeiten an technischen Anlagen), DIN 4102 (Brandverhalten von Baustoffen und Bauteilen), MLAR (Muster Leitungsanlagen Richtlinie).

Schlüsselelemente

• Materialnachweise, Herstellerzertifikate und Klassifizierung der verbauten Baustoffe (z. B. A1–B3 nach DIN 4102 und E30–E90 für Kabelanlagen).
• Ausführungsnachweise: Fotodokumentation der Dämmung, Kennzeichnung der verwendeten Komponenten und Einbauprotokolle.
• Abnahmeprotokolle mit Funktionsprüfungen gemäß MLAR, insbesondere Nachweis des Funktionserhalts der sicherheitsrelevanten Kabelanlagen (E30/E90) und der korrekten Abschottung.
• Dokumentation von Abweichungen und Sonderlösungen mit Genehmigung des Brandschutzsachverständigen.

Verantwortlich

Auftragnehmer bzw. ausführendes Unternehmen; Kontrolle durch Fachplaner Brandschutz und Bauleitung.

Praxis Hinweise

Die Dokumentation ist vor Inbetriebnahme an den Bauherrn zu übergeben und muss für spätere Brandschutzinspektionen vorgehalten werden. Bei nachträglichen Änderungen müssen die betroffenen Abschottungen und Dämmungen erneuert und dokumentiert werden.

Dokumenttitel/ typ

Baudokumentation / Bautagebuch

Zweck & Geltungsbereich

Chronologische Dokumentation des Baufortschritts, der Prüfungen, Besprechungen und Ereignisse während der Bauphase. Dient als rechtsrelevantes Protokoll für alle Beteiligten.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667), VOB/B §4, VDI 6026 1, Richtlinien des Vergabe und Vertragshandbuchs des Bundes (VHB).

Schlüsselelemente

• Datum, Ort, Witterung, beteiligte Firmen und Verantwortliche.
• Tätigkeiten, Baufortschritt, eingesetztes Personal, Geräte und Materiallieferungen.
• Prüfungen, Abnahmen, behördliche Begehungen und besondere Ereignisse (Behinderungen, Unfälle).
• Mängel, Nachträge und getroffene Maßnahmen; Hinweise auf Behinderungsanzeigen.

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Bauleiter, ausführende Unternehmer; Vorlage beim Auftraggeber und ggf. bei Behörden.

Praxis Hinweise

Das Bautagebuch ist täglich zu führen und mit Datum und Unterschrift zu versehen. Für öffentliche Bauvorhaben ist seine Führung verpflichtend. Es dient der Nachweisführung bei Mängelstreitigkeiten, der Gewährleistungsverfolgung und der auditfähigen Dokumentation der Bauprozesse.

Dokumenttitel/ typ

Wartungsdokumente elektrische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Standardisierte Beschreibung und Nachweisführung der Wartung elektrischer Anlagen nach DIN EN 13460. Dokumentiert die Einhaltung der Betreiberpflichten und die sichere Instandhaltung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13460 (Dokumentation zur Instandhaltung), DGUV V3 (früher BGV A3), DIN VDE 0105 100 (Betrieb von elektrischen Anlagen).

Schlüsselelemente

• Wartungsanweisungen und Prüfpläne; Beschreibung der zu wartenden Anlagenteile und Komponenten.
• Prüf und Instandhaltungsprotokolle mit Datum, Umfang, Messwerten und festgestellten Mängeln.
• Ersatzteil und Serviceinformationen; Übersicht relevanter Herstellerkontakte.
• Festlegung von Verantwortlichkeiten und Prüfintervallen; Nachweis der Qualifikation der ausführenden Personen.

Verantwortlich

Betreiber der Anlage und beauftragte Instandhaltungsdienstleister; Überwachung durch die verantwortliche Elektrofachkraft.

Praxis Hinweise

Wartungsdokumente sind Grundlage für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen. Nach DGUV V3 müssen elektrische Anlagen vor Inbetriebnahme und regelmäßig wiederkehrend geprüft werden. DIN VDE 0105 100 verlangt die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und die Festlegung von Schutzmaßnahmen. Eine vollständige Dokumentation erleichtert ISO Audits und reduziert Haftungsrisiken.

Dokumenttitel/ typ

Dokumentation des Vergabeverfahrens (Elektrotechnische Anlagen)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Durchführung öffentlicher oder privater Vergabeverfahren für Bauleistungen im Bereich der Elektrotechnik.

Relevante Regelwerke/Normen

VgV § 8, HOAI, UVgO § 6, VOB/A 2019 § 20

Schlüsselelemente

• Vergabeunterlagen und Bekanntmachungen
• Bewertungskriterien und Zuschlagsentscheidungen
• Angebotsbewertung und Dokumentationsvermerke
• Transparenz und Gleichbehandlungsnachweis

Verantwortlich

Öffentlicher Auftraggeber, Fachplaner TGA, Vergabestelle

Praxis Hinweise

Die Dokumentation ist gemäß § 8 VgV und § 6 UVgO verpflichtend. Sie dient als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und Rechnungsprüfung.

Dokumenttitel/ typ

Eignungsnachweis für Anbieter elektrischer Bauleistungen

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der technischen, wirtschaftlichen und fachlichen Eignung des Bieters gemäß Vergaberecht.

Relevante Regelwerke/Normen

VOB/A 2019 (§ 6 a–b), VgV §§ 44–46

Schlüsselelemente

• Nachweise zur Fachkunde und Leistungsfähigkeit
• Referenzen zu vergleichbaren Projekten
• Zertifikate und Zulassungen (z. B. DIN EN ISO 9001)
• Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle

Verantwortlich

Bieter / Anbieter von Bauleistungen

Praxis Hinweise

Die Eignungsnachweise sind Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren und müssen im Vergabeportal hinterlegt werden.

Dokumenttitel/ typ

Mengenermittlung / Aufmaßberechnung (Elektroanlagen)

Zweck & Geltungsbereich

Ermittlung und Darstellung der Mengen elektrischer Komponenten für Ausschreibung, Kalkulation und Abrechnung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 6), DIN 276, DIN 277, DIN 18382 (VOB/C)

Schlüsselelemente

• Aufmaßlisten
• Massenansätze und Kalkulationsgrundlagen
• Zuordnung zu Positionen des Leistungsverzeichnisses
• Summenblätter und Verweise auf Planstände

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Bauleiter

Praxis Hinweise

Die Mengenermittlung bildet die Grundlage für Leistungsverzeichnisse und Kostenermittlungen nach HOAI Leistungsphase 6 und 7.

Dokumenttitel/ typ

Installateursbestätigung (Errichternachweis)

Zweck & Geltungsbereich

Bestätigung der fachgerechten Errichtung, Prüfung und Anschluss elektrischer Systeme durch eine qualifizierte Elektrofachkraft.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV V3, DGUV Grundsatz 303 003, DIN VDE 0100 600

Schlüsselelemente

• Angaben zum Installationsbetrieb
• Prüfprotokoll nach DIN VDE 0100 600
• Messwerte und Schutzmaßnahmen
• Unterschrift der verantwortlichen Elektrofachkraft

Verantwortlich

Errichter / Installateur / Hersteller

Praxis Hinweise

Dieses Dokument wird bei der Inbetriebnahme und Abnahmeprüfung durch den Betreiber und gegebenenfalls die Berufsgenossenschaft eingefordert.

Dokumenttitel/ typ

Ersatzteilliste für Nieder und Mittelspannungsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Aufstellung aller austauschbaren Komponenten zur Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit und Wartungsfähigkeit.

Relevante Regelwerke/Normen

Herstellerdokumentation, DIN EN 60204 1 (Sicherheit von Maschinen – Elektrische Ausrüstung)

Schlüsselelemente

• Artikelnummern, Herstellerbezeichnungen
• Lebensdauer und Wartungsintervalle
• Ersatzteilkompatibilität
• Lager und Lieferinformationen

Verantwortlich

Ausführendes Unternehmen, ggf. Hersteller

Praxis Hinweise

Dient der vorbeugenden Instandhaltung und der schnellen Störungsbehebung; wird im Anlagenbuch geführt.

Dokumenttitel/ typ

Funktions und Strangschema der elektrischen Systeme – Entwurfsplanung

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der geplanten Systemfunktionen, Energieflüsse und Anschlussbeziehungen in der Entwurfsphase.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6026 1, HOAI (Leistungsphase 3), DIN EN 61082 1, DIN EN 81346

Schlüsselelemente

• Funktionsdarstellung der Hauptsysteme
• Übersicht der Energieverteilung
• Zuordnung von Verbrauchern und Schutzorganen
• Kennzeichnung nach DIN EN 81346

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis Hinweise

Dient der technischen Abstimmung zwischen den Gewerken und der Vorbereitung der Ausführungsplanung.

Dokumenttitel/ typ

Funktions und Strangschema der elektrischen Systeme – Ausführungsplanung

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Darstellung der realisierten Anschlüsse, Leitungswege und Schaltbeziehungen für die Umsetzung und Prüfung.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6026 1, HOAI (Leistungsphase 5), DIN EN 61082 1, DIN EN 81346

Schlüsselelemente

• Detaillierte Leitungs und Schaltpläne
• Anschlussnummern und Klemmenlisten
• Schutzorgane und Erdungssysteme
• Verweis auf Installationszonen nach DIN 18015

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Elektroinstallateur

Praxis Hinweise

Grundlage für die Montage, Prüfung und spätere Wartungsplanung; Pflichtbestandteil der Revisionsunterlagen.

Dokumenttitel/ typ

Funktions und Strangschema elektrische Systeme (Stand LPH 7 – Ausschreibungsergebnis)

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Systemzusammenhänge und Leitungsstrukturen auf Grundlage des finalen Ausschreibungsergebnisses. Das Schema dient der technisch korrekten Qualitätssicherung und ermöglicht der Vergabestelle die Überprüfung der ausgeschriebenen Leistungen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, insbesondere § 55 und Anlage 15.1 LPH 7; VOB/C mit den ATV Normen DIN 18381 (Elektro) und DIN 18379 (Lüftung); VDI 6026 für die Struktur der Unterlagen; DIN EN 61082 (VDE 0040 1) für die Symbolik von Schaltplänen.

Schlüsselelemente

• Übersicht der elektrischen Stränge, Unterverteilungen und Hauptverteilungen
• Zuordnung von Stromkreisen, Leistungsabgängen und Schutzorganen (Leitungsschutzschalter, Fehlerstromschutzgeräte, Selektivität)
• Darstellung der Energieflüsse sowie der Funktionsabläufe (z.B. Notstromversorgung, Umschalteinrichtungen)
• Schnittstellen zu anderen Gewerken wie Mess , Steuer , Regeltechnik (MSR), Beleuchtung, Sicherheitstechnik
• Revisions und Änderungsstand mit Verweis auf Änderungslisten

Verantwortlich

Fachplaner der Technischen Ausrüstung (Elektro), Prüfingenieur und – nach Auftragserteilung – das ausführende Elektrofachunternehmen im Rahmen der Werk und Montageplanung.

Praxis Hinweise

Das Funktions und Strangschema wird nach Abschluss der Ausschreibung (Ende LPH 7) fortgeschrieben und dient als verbindliche Grundlage für die Werk und Montageplanung. Änderungen während der Ausführung sind im Revisionsstand nachzuführen. In der Facility Management Praxis wird das Schema für Betrieb, Wartung und Störungsdiagnosen genutzt.

Dokumenttitel/ typ

Funktionsschema (Prinzip bzw. Hauptschaltbild)

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der grundsätzlichen Energieverteilung, der Hauptstromkreise und Schutzmaßnahmen im Rahmen der Vorplanung. Das Schema dient als Basis für Wirtschaftlichkeits und Variantenuntersuchungen gemäß HOAI und bildet die Grundlage für Kostenschätzung und Projektentscheidung.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6026 1 für die Struktur und den Inhalt von Planungsunterlagen; HOAI (§ 54 ff.) für die Leistungsbeschreibung; DIN VDE 0100 (Errichtung von Niederspannungsanlagen) und DIN VDE 0108 (Notstrom und Sicherheitsanlagen); VOB/C ATV DIN 18381 für die Leistungsfestlegung.

Schlüsselelemente

• Vereinfachte Systemstruktur mit Darstellung der Hauptverteilungen und Speiseleitungen
• Aufteilung der Spannungs und Stromkreise (z.B. Licht , Steckdosen , Maschinenkreise)
• Erdungs und Schutzkonzepte inklusive Potenzialausgleich
• Schnittstellenübersicht (Stromversorgung, Notstrom, Gebäudeautomation, Sicherheitsbeleuchtung)
• Planungsannahmen (Leistungsbedarf, Redundanz, Energieeffizienz, Lastprofile)

Verantwortlich

Fachplaner der Technischen Ausrüstung (Elektro) während der Vorplanung sowie der Auftraggeber zur Bereitstellung von Last und Raumbedarfsdaten.

Praxis Hinweise

Das Funktionsschema wird in Leistungsphase 2 erstellt und dient als Diskussionsgrundlage für Bauherr, Architekt und weitere Fachplaner. Es dokumentiert die Planungsannahmen und Varianten und ermöglicht die spätere Nachvollziehbarkeit der technischen Entscheidungen.

Dokumenttitel/ typ

Gebrauchsanweisung / Betriebsanleitung

Zweck & Geltungsbereich

Bereitstellung sicherheitsrelevanter Informationen, Montage und Bedienhinweise durch den Hersteller gemäß Produktsicherheitsgesetz (ProdSG). Die Anleitung unterstützt den Betreiber bei der sicheren Installation, Inbetriebnahme, Nutzung, Wartung und Entsorgung.

Relevante Regelwerke/Normen

Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) § 3: wenn zur Nutzung eines Produkts besondere Regeln zu beachten sind, muss eine deutschsprachige Bedienungsanleitung mitgeliefert werden; Maschinenrichtlinie 2006/42/EG; DIN EN 82079 1 bzw. IEC/IEEE 82079 1 für die Erstellung von Gebrauchsanleitungen; VDE Vorschriften.

Schlüsselelemente

• Sicherheits und Warnhinweise, Risikohinweise und persönliche Schutzausrüstung
• Montage und Installationsanweisungen mit Anschlussplänen
• Prüf und Inbetriebnahmeanleitung, Werkseinstellungen und Parameter
• Hinweise zu Betrieb, Wartung, Instandhaltung und Fehlersuche
• Entsorgungs und Recyclinghinweise
• CE Konformitätserklärung, Hersteller und Typendaten, Seriennummern

Verantwortlich

Hersteller, Importeur oder Inverkehrbringer des Produkts; Vertriebspartner sind für die Weitergabe der originalen Unterlagen verantwortlich.

Praxis Hinweise

Die Gebrauchsanweisung ist fester Bestandteil des Lieferumfangs und muss in deutscher Sprache verfügbar sein. Sie wird im Anlagenbuch archiviert und dient als Grundlage für Schulungen, Unterweisungen und die Erstellung von Prüf und Wartungsplänen.

Dokumenttitel/ typ

Gewerke Beziehungsmatrix

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Abhängigkeiten, Zuständigkeiten und Schnittstellen zwischen verschiedenen TGA Gewerken. Die Matrix unterstützt die Koordination und das Inbetriebnahmemanagement, indem sie die Reihenfolge und den Umfang der Prüf und Inbetriebnahmeschritte definiert.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6039 (Inbetriebnahme für Gebäude); VDI 6026 für die Dokumentationsstruktur; AMEV Hinweis „Inbetriebnahmemanagement“; gegebenenfalls VDI 6030 für betrieblich organisierte Abläufe.

Schlüsselelemente

• Übersicht der beteiligten Gewerke (Elektro, MSR, Heizung, Lüftung, Sanitär, Brandschutz)
• Beschreibung der wechselseitigen Schnittstellen (z.B. Elektrospeisung der Lüftungsanlage, Ansteuerung durch die Gebäudeautomation)
• Zuordnung von Verantwortlichkeiten für Planung, Ausführung und Inbetriebnahme
• Kommunikations und Abstimmungsprozesse (Koordinationstreffen, Protokollführung, Abnahmeverfahren)
• Zeitliche und technische Abhängigkeiten (Reihenfolge der Inbetriebnahmen, gegenseitige Freigaben)

Verantwortlich

Fachplaner der Technischen Ausrüstung (Gesamtkoordination), Projektleitung und Inbetriebnahmemanager; ausführende Fachunternehmen liefern Input für die Schnittstellenbeschreibung.

Praxis Hinweise

Die Matrix wird während der Planung erstellt und in der Ausführung fortgeschrieben. Sie dient der Vermeidung von Schnittstellenkonflikten und bildet die Grundlage für das technische Monitoring. Laut dem AMEV Hinweis zum Inbetriebnahmemanagement stellt die Gewerkebeziehungsmatrix eine visuelle Veranschaulichung der funktionalen Abhängigkeiten verschiedener Systeme dar.

Dokumenttitel/ typ

Wartungsbericht

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis über die durchgeführten Wartungs , Inspektions und Prüfarbeiten an elektrischen Anlagen. Der Bericht dient der Erfüllung der gesetzlichen Betreiberpflichten und bildet die Grundlage für Auditierungen und Gefährdungsbeurteilungen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13306 (Begriffe der Instandhaltung) definiert Wartung als Kombination technischer, administrativer und leitender Maßnahmen zur Erhaltung oder Wiederherstellung des funktionsfähigen Zustands; BetrSichV (Betriebssicherheitsverordnung); AMEV Richtlinien.

Schlüsselelemente

• Datum, Umfang und Art der Wartung (präventiv, korrektiv)
• Mess und Prüfergebnisse (z.B. Funktionsprüfung der RCDs, Isolationsmessungen)
• Festgestellte Mängel und Störungsbilder
• Maßnahmenempfehlungen und terminierte Beseitigung
• Unterschrift des Wartungstechnikers und ggf. des Auftraggebers

Verantwortlich

Wartungsingenieur, ausführender Servicetechniker und Facility Manager. Der Betreiber ist für die Archivierung verantwortlich.

Praxis Hinweise

Wartungsberichte sind Bestandteil des Anlagenbuchs und müssen revisionssicher archiviert werden. Nach AMEV „Wartung 2018“ hat der Auftragnehmer jährlich einen Bericht mit den Wartungs und Serviceberichten, einer Störungsübersicht und einer Analyse zu verschlissenen Komponenten vorzulegen.

Dokumenttitel/ typ

Wartungsplan

Zweck & Geltungsbereich

Strukturierte Übersicht aller Anlagenkomponenten mit ihren Wartungsintervallen, Verantwortlichkeiten und Prüfvorschriften. Der Plan dient der vorausschauenden Instandhaltung und der Einhaltung gesetzlicher Fristen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13306 (Begriffe der Instandhaltung), DIN EN 15331 – Anforderungen an Entwicklung, Leitung und Überwachung von Instandhaltungsdienstleistungen in Gebäuden, die eine wirksame und effiziente Durchführung der Wartung sicherstellen; DIN EN 31051 (Grundlagen der Instandhaltung) und VDE Vorschriften (z. B. DIN VDE 0105 100 für Wiederholungsprüfungen).

Schlüsselelemente

• Wartungsobjekte mit eindeutiger Identnummer (Anlagenkennzeichnung)
• Art der Wartung (präventiv, korrektiv, zustandsbasiert)
• Wartungsintervall (jährlich, halbjährlich, monatlich), ggf. Nutzungs oder Betriebsstunden
• Normative Prüfgrundlage (VDE Prüfvorschriften, DGUV Vorschrift 3, Herstellervorgaben)
• Zuständigkeiten und beteiligte Dienstleister

Verantwortlich

Wartungsingenieur, Betreiber bzw. Facility Manager, beauftragte Fachfirmen.

Praxis Hinweise

Der Wartungsplan bildet die Grundlage für CAFM Systeme und die Jahreswartungsplanung. Er muss regelmäßig aktualisiert und an Änderungen der technischen Rahmenbedingungen angepasst werden. Normen wie DIN EN 15331 verlangen eine strukturierte Planung und Überwachung der Instandhaltungsdienstleistungen.

Dokumenttitel/ typ

Wartungskalender

Zweck & Geltungsbereich

Zeitliche Planung und Terminierung aller Wartungs , Prüf und Inspektionsmaßnahmen. Der Kalender dient der Koordination interner und externer Ressourcen und der Überwachung gesetzlicher Prüffristen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13306 für die Einordnung der Wartungsarten; BetrSichV und DGUV Vorschriften für Fristen; ggf. DIN EN 15331 zur übergeordneten Planung von Instandhaltungsdienstleistungen.

Schlüsselelemente

• Jahres , Quartals und Monatsübersicht der geplanten Termine
• Zuordnung zu Anlagen und Wartungsaufträgen (Verknüpfung mit Wartungsplan)
• Plan /Ist Abgleich und Überwachung von Terminverschiebungen
• Eskalationsmechanismen bei Terminüberschreitungen (z.B. Erinnerung, Meldung an Verantwortliche)
• Synchronisation mit Ressourcen und Kapazitätsplanung

Verantwortlich

Wartungsingenieur und Facility Management Team. Externe Dienstleister erhalten Zugriff auf die relevanten Termine.

Praxis Hinweise

Der Wartungskalender setzt den Wartungsplan in einen operativen Zeitplan um. In der Praxis wird er häufig digital in CAFM oder ERP Systemen geführt. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Fristen eingehalten und Eskalationsmechanismen rechtzeitig ausgelöst werden.

Dokumenttitel/ typ

Inventarliste elektrischer Anlagen

Zweck & Geltungsbereich

Erfassung aller technischen Betriebsmittel und Anlagenteile der elektrischen Systeme für den gesamten Lebenszyklus – von der Planung bis zur Stilllegung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13306 (Begriffe der Instandhaltung), DIN 31051 (Grundlagen der Instandhaltung), VDI 3810 Blatt 1 (Betreiben und Instandhalten von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen)

Schlüsselelemente

• Eindeutige Anlagenkennzeichnung (AKS) mit strukturierter Objekt /Gerätehierarchie
• Typ, Hersteller und Seriennummer jedes Betriebsmittels
• Inbetriebnahmedatum, Standort und Zuordnung zu Räumen
• Wartungs und Prüfintervalle gemäß DIN EN 13306 (Unterscheidung zwischen Inspektion, Wartung, Instandsetzung und Verbesserung)
• Verantwortlichkeiten für Betrieb und Instandhaltung

Verantwortlich

Facility Manager, Betreiber, Instandhaltungsleiter

Praxis Hinweise

Die Inventarliste bildet die Basis für CAFM Systeme, das Instandhaltungsmanagement und Risikoanalysen. Änderungen am Anlagenbestand sind zeitnah zu dokumentieren.

Dokumenttitel/ typ

Aufgabenklärung / Klärung der Planungsgrundlagen

Zweck & Geltungsbereich

Definition der technischen Anforderungen, Rahmenbedingungen und Zielparameter der elektrischen Systeme im Rahmen der Grundlagenermittlung und Vorplanung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 2), DIN 276 (Kosten im Bauwesen), VDE 0100 (Errichten von Niederspannungsanlagen)

Schlüsselelemente

• Projektziele und Anwendungsbereich
• Technische Ausgangsdaten (Leistung, Lastannahmen, Qualitätsziele)
• Versorgungsstruktur (Stromversorgung, Notstrom, Netzersatzanlagen)
• Schnittstellen zu anderen Gewerken
• Genehmigungsrelevante Anforderungen (Bauordnungsrecht, Brandschutz, Netzbetreiber)

Verantwortlich

Fachplaner Technische Gebäudeausrüstung (TGA)

Praxis Hinweise

Die Aufgabenklärung bildet die Basis für Kosten und Entwurfsplanung und muss mit dem Auftraggeber und den Behörden abgestimmt werden.

Dokumenttitel/ typ

Kostenschätzung Technische Ausrüstung

Zweck & Geltungsbereich

Frühzeitige Ermittlung der zu erwartenden Investitionskosten auf Basis der Aufgabenklärung und der Vorplanung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (LPH 2–3), DIN 276

Schlüsselelemente

• Grobgliederung nach Kostengruppen der DIN 276, insbesondere KG 440 für elektrische Anlagen
• Kostenannahmen und Berechnungsgrundlagen (Mengen, Einheitspreise)
• Vergleich mit Benchmarks und Referenzprojekten
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis Hinweise

Die Kostenschätzung bildet die Grundlage für Budgetfreigabe und Projektsteuerung; Abweichungen sind während der Projektentwicklung zu dokumentieren.

Dokumenttitel/ typ

Kostenberechnung Technische Ausrüstung

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Ermittlung der Kosten anhand der Entwurfsplanung zur Vorbereitung der Genehmigungsplanung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (LPH 3), DIN 276

Schlüsselelemente

• Kostengliederung nach DIN 276 mit Unterteilung der Kostengruppen bis zur dritten Ebene (Einzelkosten)
• Einzelkosten für Material, Montage, Steuerung und Energieversorgung
• Abgleich mit der Kostenschätzung und Dokumentation von Änderungen
• Erläuterungen zu Mengen und Kostenansätzen

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis Hinweise

Die Kostenberechnung ist Grundlage für die Kostenkontrolle in den weiteren HOAI Leistungsphasen; sie sollte mit detaillierten Mengen und Bezugseinheiten nach DIN 276 hinterlegt werden.

Dokumenttitel/ typ

Kostenfeststellung Technische Ausrüstung

Zweck & Geltungsbereich

Endgültige Ermittlung der tatsächlich entstandenen Kosten nach Abschluss der Bauausführung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (LPH 8–9), DIN 276

Schlüsselelemente

• Gegenüberstellung Soll und Ist Kosten
• Abweichungsanalyse und Begründung
• Schlussrechnung, Nachträge und Abrechnungsbelege
• Freigabevermerk des Auftraggebers

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Bauleitung, Auftraggeber

Praxis Hinweise

Die Kostenfeststellung ist Teil der Objektüberwachung (LPH 8) und bildet die Grundlage für den Projektabschluss, die Abrechnung und die Bewertung im FM Controlling.

Dokumenttitel/ typ

Leistungs und Funktionsnachweise elektrischer Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der technischen Funktionsprüfungen und Inbetriebnahmetests gemäß Planungs und Vertragsanforderungen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, VDE 0100 600 (Prüfungen von Niederspannungsanlagen), DGUV V3 (Unfallverhütungsvorschrift für elektrische Anlagen und Betriebsmittel)

Schlüsselelemente

• Prüfergebnisse und Funktionsnachweise (Soll Ist Vergleich der Parameter)
• Prüfprotokolle über Besichtigen, Erproben und Messen nach VDE 0100 600
• Angaben zur Prüfabfolge: Durchgängigkeit der Leiter, Isolationswiderstand, Funktionsprüfungen von Schutz und Überwachungseinrichtungen etc.
• Nachweis der Prüfung vor Erst bzw. Wiederinbetriebnahme gemäß DGUV V3 (§ 5 Abs. 1)
• Bestätigung durch Auftraggeber/Betreiber

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Prüfingenieur, Betreiber

Praxis Hinweise

Die Prüfungen dienen als Grundlage für die Abnahme und Betriebserlaubnis. Prüfberichte müssen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.

Dokumenttitel/ typ

Bauphysikalische und statische Nachweise für Wärmedämm und Brandschutzarbeiten (TGA)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der fachgerechten Ausführung und Materialverwendung bei Durchführungen, Isolierungen und Abschottungen elektrischer Anlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18421 (VOB/C ATV – Dämm und Brandschutzarbeiten an technischen Anlagen), DIN 4102 (Brandverhalten von Baustoffen und Bauteilen), MLAR (Muster Leitungsanlagen Richtlinie), Landesbauordnungen (LBO)

Schlüsselelemente

• Materialnachweise und Typenzulassungen (z. B. intumeszierende Dichtstoffe, Mineralwolle)
• Montageprotokolle und Prüfberichte der ausführenden Unternehmen
• Angabe der Brandwiderstandsklasse und der Ausführungsart (z. B. EI30, EI60, EI90)
• Statische Beurteilungen bei Durchdringungen und Aufhängungen
• Dokumentation der Einhaltung der MLAR Anforderungen an Leitungsführung und Abschottung

Verantwortlich

Ausführendes Unternehmen, Fachbauleiter TGA

Praxis Hinweise

Die Nachweise sind Bestandteil der Revisionsunterlagen und für die Abnahme durch Bauaufsicht oder Brandschutzsachverständige erforderlich.

Dokumenttitel/ typ

Notfallplan elektrische Systeme (Notfallmaßnahmen für elektrische Anlagen)

Zweck & Geltungsbereich

Festlegung der Handlungsanweisungen und Zuständigkeiten bei Notfällen, Störungen oder Gefährdungen in elektrischen Anlagen (z. B. Stromunfall, Brand, Kurzschluss). Der Plan gilt für alle elektrotechnischen Anlagenteile und Betriebsstätten.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0105 100 (Anhang B.7 – Notfallplan), Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG § 10), Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), DGUV Vorschrift 3

Schlüsselelemente

– Alarm und Meldewege (Notruf gemäß „Fünf W’s“ bei Stromunfällen)
– Definition der Verantwortlichkeiten (Anlagenbetreiber, Anlagenverantwortliche, Sicherheitsdienst)
– Abschaltverfahren und Notfallmaßnahmen (Freischalten, Erste Hilfe Maßnahmen)
– Rettungs und Brandbekämpfungsanweisungen
– Kontaktlisten, Lage und Rettungspläne

Verantwortlich

Betreiber bzw. Anlagenverantwortlicher; Erstellung und Aktualisierung durch die Verantwortliche Elektrofachkraft in Abstimmung mit Sicherheitsbeauftragten.

Praxis Hinweise

Der Notfallplan ist an zentralen Stellen auszuhängen, regelmäßig zu überprüfen und mit der Gefährdungsbeurteilung abzugleichen. VDE 0105 100 fordert, dass Betreiber eine sorgfältige Risikoeinschätzung durchführen und bei Bedarf geeignete Maßnahmen entwickeln. Kommunikationswege zwischen Anlagenverantwortlichen, Leitstellen und Rettungsdiensten müssen im Plan klar beschrieben werden.

Dokumenttitel/ typ

Prüfbericht wiederkehrender Prüfungen elektrischer Systeme (z. B. Sicherheits und Funktionsprüfungen)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis über regelmäßig durchgeführte Sicherheits und Funktionsprüfungen elektrischer Anlagen, Verteilungen und ortsfester Betriebsmittel. Dokumentation der Erfüllung der Prüfpflichten nach BetrSichV und DGUV Vorschrift 3.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV Information 203 072, VDE 0105 100/A1, DGUV Vorschrift 3, BetrSichV (§§ 3, 14)

Schlüsselelemente

– Prüfdatum, Prüfumfang und Prüfergebnisse
– Prüfmethoden (z. B. Isolationsmessung, Schutzleiterwiderstand, Messung der Fehlerschleifenimpedanz)
– Auflistung festgestellter Mängel
– Empfehlungen zu Maßnahmen und Fristen einschließlich Angabe des nächsten Prüftermins

Verantwortlich

Prüfer – befähigte Person bzw. Elektrofachkraft mit Prüfberechtigung; Bestätigung durch Anlagenbetreiber.

Praxis Hinweise

Prüfintervalle sind in der Gefährdungsbeurteilung festzulegen. Die DGUV Information 203 072 fordert, dass Prüfergebnisse einschließlich der für die Bewertung relevanten Messwerte dokumentiert werden. Die Dokumentation muss Angaben wie Auftraggeber, Prüfperson, Prüfdatum, verwendete Prüfgeräte, Prüfumfang und Bewertung enthalten und ist mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren. Die Ergebnisse werden in einem Betriebsbuch bzw. CAFM System erfasst und an den Facility Manager übermittelt.

Dokumenttitel/ typ

Protokoll zur Mängelbeseitigung nach Abnahme

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der Maßnahmen zur Beseitigung von bei der Abnahme festgestellten Mängeln an elektrischen Anlagen und deren Bauteilen. Dient als Nachweis für die Erfüllung der Gewährleistungspflichten.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Anlage 15, Leistungsphase 8), VOB/B § 13 (Mängelansprüche), DIN 31051 (Instandhaltung), DIN EN 13306

Schlüsselelemente

– Beschreibung des Mangels (Ort, Art, Auswirkung)
– Verantwortliche Partei (Auftragnehmer, Fachplaner, Betreiber)
– Termin und Art der Nachbesserung
– Bestätigung der Mangelbeseitigung durch Prüfer oder Fachplaner
– Freigabevermerk durch Betreiber oder Bauleitung

Verantwortlich

Fachplaner Technische Ausrüstung, ausführendes Unternehmen, Anlagenbetreiber; Prüfingenieur als kontrollierende Instanz.

Praxis Hinweise

Das Protokoll ist Bestandteil der Abnahmedokumentation. Laut VOB/B § 13 müssen Leistungen frei von Mängeln erbracht werden; bei festgestellten Mängeln ist eine schriftliche Mängelrüge zu erstellen, die Projektbezeichnung, genaue Beschreibung jedes Mangels, Nachweise und eine Frist zur Beseitigung enthält. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Mängel innerhalb der gesetzten Frist auf eigene Kosten zu beheben. Nach Behebung ist der Mangel formal abzuschließen; die Unterschriften von Auftragnehmer, Planer und Betreiber dokumentieren den Abschluss des Prozesses.

Dokumenttitel/ typ

Planungskonzept Technische Ausrüstung (Elektrotechnik)

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der funktionalen, energetischen und sicherheitstechnischen Konzeption der elektrischen Systeme. Das Planungskonzept definiert Netzstruktur, Versorgungssysteme, Schutzkonzepte sowie Schnittstellen zu anderen Gewerken (MSR, BIM).

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Anlage 15 LPH 2 und 3), DIN 18015 (Planungsgrundlagen für elektrische Anlagen in Wohngebäuden), VDI 3810 1 (Betreiben und Instandhalten von Gebäuden – Grundlagen), DGUV Vorschrift 3

Schlüsselelemente

– Systembeschreibung und Netzstruktur (Spannungsversorgung, Verteilungsstruktur, Einspeisepunkte)
– Versorgungskonzepte (Normal und Ersatzstromversorgung, USV Anlagen)
– Schutzkonzepte (Schutz gegen elektrischen Schlag, Blitz und Überspannungsschutz)
– Energieeffizienzmaßnahmen (Lastmanagement, Nutzung erneuerbarer Energien)
– Integrationsschnittstellen zu BIM und Gebäudemanagementsystemen, Datenpunkte für Steuer und Regeltechnik

Verantwortlich

Fachplaner Technische Ausrüstung (Elektro); Koordination mit Objektplaner und anderen Fachplanern.

Praxis Hinweise

Das Konzept ist Bestandteil der Entwurfsplanung (HOAI Leistungsphase 3). Bereits in der Vorplanung (LPH 2) muss der Planer ein Planungskonzept erarbeiten, das die Systeme vordimensioniert, alternative Lösungs¬möglichkeiten untersucht und die Ergebnisse dokumentiert. In der Entwurfsplanung werden alle Systeme und Anlagenteile festgelegt, Funktions und Strangschemata detailliert und die Kosten berechnet. Das Planungskonzept dient der Entscheidungs und Budgetgrundlage und fließt in die Ausschreibungsunterlagen ein.

Dokumenttitel/ typ

Anschlusspläne zu versorgten Betriebsmitteln und Maschinen

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung aller elektrischen Anschlusspunkte, Klemmen, Sicherungen und Verbindungselemente für Betriebsmittel, Maschinen und Anlagen. Die Pläne dienen der Montage, Wartung und Störungsanalyse.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Anlage 15), DIN EN 61082 1 (Dokumente der Elektrotechnik – Vorbereitung von Unterlagen), DIN 18382 (VOB/C – Starkstromanlagen), DIN 18015 1 (Planungsgrundlagen), DIN EN 61355 1 (Dokumentenkennzeichnung)

Schlüsselelemente

– Leitungsführung und Anschlussdetails (Kabelwege, Adernummern)
– Klemmen und Sicherungskennzeichnungen
– Stromlauf und Verdrahtungspläne
– Zuordnungen zu Schaltplänen und Verteilerplänen
– Verweise auf Geräte und Anordnungspläne

Verantwortlich

Fachplaner Technische Ausrüstung (Elektro) in Abstimmung mit Errichter; Qualitätsprüfung durch Elektrofachkraft.

Praxis Hinweise

Schaltungsunterlagen nach DIN EN 61082 1 dienen der Erläuterung der Funktion von Schaltungen oder Leitungsverbindungen und vermitteln Angaben für das Fertigen, Errichten und Erhalten elektrischer Einrichtungen. Zu diesen Unterlagen gehören Schaltpläne, Tabellen, Diagramme und Beschreibungen. Ein Anschlussplan (Schaltskizze) zeigt die Anschlusspunkte einer elektrischen Einrichtung und die daran angeschlossenen inneren und äußeren leitenden Verbindungen. Die Pläne sind Bestandteil der Übergabedokumentation und sollten bei Änderungen aktualisiert werden, um die sichere Installation und Wartung zu gewährleisten.

Dokumenttitel/ typ

Preisliste Technische Ausrüstung (Elektro)

Zweck & Geltungsbereich

Übersicht über kalkulierte Preise, Mengen und Leistungspositionen für das Gewerk Elektrotechnik im Rahmen der Ausschreibung. Sie dient der Kostenkontrolle, Angebotsprüfung und Vertragsgestaltung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Anlage 15 LPH 6–8), DIN 276 (Kosten im Bauwesen – Kostenermittlung), VOB/A 2019 (Vergabe und Vertragsordnung für Bauleistungen, Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Bauleistungen)

Schlüsselelemente

– Einheitspreise und Mengenansätze für alle Leistungspositionen
– Leistungsbeschreibungen nach DIN 276 (Kostengruppe 400 – Technische Anlagen)
– Aufschlüsselung von Material und Lohnkosten
– Nachtragspositionen und Preisfortschreibungsregelungen

Verantwortlich

Fachplaner Technische Ausrüstung; Mitwirkung des Kostenplaners/Controlling; Prüfbarkeit durch Auftraggeber und Vergabestelle.

Praxis Hinweise

In der Vor und Entwurfsplanung sind Kostenschätzungen und Kostenberechnungen nach DIN 276 vorzunehmen. Auf dieser Basis werden Leistungsverzeichnisse und Preislisten erstellt. Preislisten sind während der Bauphase fortzuschreiben, um Mehr oder Mindermengen abzubilden und Vertragsverhandlungen zu ermöglichen. Eine transparente Kostenstruktur ermöglicht dem Facility Management die Nachverfolgung von Investitionskosten und bildet die Grundlage für Wirtschaftlichkeitsanalysen.

Dokumenttitel/ typ

Zustandsbericht / Objektbegehungsbericht elektrische Anlagen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation des technischen und sicherheitstechnischen Zustands elektrischer Anlagen im Rahmen von Inspektionen, Wartungsterminen oder Übergaben. Grundlage für die Festlegung von Instandhaltungsmaßnahmen und Risikobewertungen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Anlage 15), VDI 3810 1 (Betreiben und Instandhalten von Gebäuden – Grundlagen), DIN 31051 (Instandhaltung – Grundmaßnahmen), DIN EN 13306 (Begriffe der Instandhaltung)

Schlüsselelemente

– Beschreibung der Anlagenzustände und Feststellung von Mängeln oder Risiken
– Fotodokumentation der festgestellten Abweichungen
– Bewertung des Ist Zustands im Vergleich zum Soll Zustand
– Handlungsempfehlungen mit Prioritäten, Aufwandsschätzung und Zeitplan

Verantwortlich

Fachplaner Technische Ausrüstung, Facility Manager, ggf. Sachverständige; Durchführung durch befähigte Personen gemäß DIN 31051.

Praxis Hinweise

DIN 31051 strukturiert die Instandhaltung in die Grundmaßnahmen Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung. Die Inspektion umfasst Maßnahmen zur Beurteilung des Ist Zustands technischer Mittel. Zustandsberichte sollten regelmäßige Inspektionen dokumentieren, um Verschleiß zu erkennen, Lebensdauerprognosen abzugeben und Instandhaltungspläne abzuleiten. VDI 3810 1 benennt die Grundvoraussetzungen für den Umgang mit Betreiberpflichten und der Betriebssicherheit gebäudetechnischer Anlagen und stellt Checklisten zur Anlagensicherheit und Dokumentation bereit.

Dokumenttitel/ typ

Prüf bzw. Kontrollbuch elektrische Anlagen und Betriebsmittel

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der durchgeführten Prüfungen elektrischer Anlagen gemäß DGUV V3 und BetrSichV; im Auditfall durch die Berufsgenossenschaft vorzuweisen.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV V3 § 5 (Prüfungen), BetrSichV, ArbSchG.

Schlüsselelemente

Auflistung aller Prüfobjekte; Prüfintervall und Datum; Ergebnis und Bewertung der Prüfung; Messwerte; Prüfer/in und Unterschrift; Maßnahmen bei Mängeln; Wiedervorlagefristen.

Verantwortlich

Betreiber, Elektrofachkraft, Sicherheitsbeauftragte/r.

Praxis Hinweise

Das Prüfbuch wird nach DGUV V3 § 5 Abs. 3 auf Verlangen der Berufsgenossenschaft geführt. Es dient der Nachweispflicht und erleichtert die Anpassung der Prüffristen durch Auswertung historischer Messwerte.

Dokumenttitel/ typ

Raumbuch (Allgemeiner Teil)

Zweck & Geltungsbereich

Erfassung aller Räume und Flächen eines Gebäudes einschließlich Nutzung, Größe und technischer Ausstattung als Basis für Planung, Betrieb und Instandhaltung.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6070 Blatt 1 (Raumbuch – Allgemeine Anforderungen), VDI 6026 (Dokumentation in der technischen Gebäudeausrüstung), VDI 3810 (Betrieb technischer Anlagen).

Schlüsselelemente

Raumkennzeichnung (Raumnummer, Ebene); Nutzung und Raumkategorie; Flächen (BGF, NRF nach DIN 277); technische Ausstattung (Elektro , Klima , Lüftungs , Sicherheitsanlagen); Zuordnung zu Reinigungs und Wartungszonen; Verknüpfung zu CAFM /BIM Systemen.

Verantwortlich

Objekt und Fachplaner, Betreiber, Facility Manager.

Praxis Hinweise

Ein konsistentes Raumbuch erleichtert Flächenmanagement, Kostenermittlung und Instandhaltung. Laut VDI 6070 Blatt 1 sollen alphanumerische Daten wie Raumbezeichnungen, Nutzungsarten und technische Details maschinenlesbar und strukturiert vorliegen.

Dokumenttitel/ typ

Raumbuch Technischer Teil – Vorplanung

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der technischen Anforderungen je Raum in der Vorplanungsphase gemäß HOAI Leistungsphase 2 (Projekt und Planungsvorbereitung).

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI Anlage 15 (LPH 2); DIN 1988 200 (Trinkwasser Installationen).

Schlüsselelemente

Grunddaten zu Nutzung und technischer Ausstattung; vordimensionierte Leistungsanforderungen (Elektrobedarf, Lüftung, Klimatisierung); Beleuchtungs und Sicherheitsanforderungen; Anforderungen an Versorgungssysteme; erste Kostenschätzung.

Verantwortlich

Fachplaner technische Gebäudeausrüstung (TGA).

Praxis Hinweise

Nach HOAI Anlage 15 ist das Erstellen des technischen Teils eines Raumbuches Teil der Grundleistungen der Vorplanung. Das Raumbuch dient als Grundlage für Kostenschätzungen und technische Vorprüfungen.

Dokumenttitel/ typ

Raumbuch Technischer Teil – Entwurfsplanung

Zweck & Geltungsbereich

Vertiefung der technischen Parameter, Systemintegration und Schnittstellen im Entwurfsstadium (HOAI LPH 3).

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI Anlage 15 (LPH 3); VDI 6026 (Dokumentationsanforderungen).

Schlüsselelemente

Ausführliche Beschreibung der Elektroinstallationen je Raum; Licht und Notbeleuchtungskonzepte; Daten , Brandmelde und Sicherheitsanlagen; Schnittstellen zu anderen Gewerken; Fortschreibung der Funktions und Strangschemata; Angaben zu Platzbedarf und Energiebedarf.

Verantwortlich

Fachplaner TGA.

Praxis Hinweise

In LPH 3 sind alle Systeme und Anlagenteile festzulegen und Berechnungen (z. B. Energiebedarfswerte) durchzuführen. Das technische Raumbuch dient als Referenz für die spätere Ausführungsplanung und für Betriebshandbücher.

Dokumenttitel/ typ

Auditdokumente (System und Funktionsnachweise)

Zweck & Geltungsbereich

Sammlung von Nachweisen über die Vollständigkeit, Konformität und Qualität der technischen Dokumentation und Ausführung.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6026 (Dokumentationsanforderungen), ISO 9001 (Qualitätsmanagement), DGUV V3 (Prüfpflichten).

Schlüsselelemente

Checklisten technischer Nachweise; Prüf und Abnahmeprotokolle; Konformitätserklärungen; Abweichungsberichte und Korrekturmaßnahmen.

Verantwortlich

Prüfsachverständige, Betreiber, Qualitätsmanagement.

Praxis Hinweise

Auditdokumente werden in internen Audits, TÜV Prüfungen oder Zertifizierungen benötigt. Laut VDI 6026 sollen sie alle Unterlagen enthalten, die der Betreiber zum Nachweis der Betriebssicherheit und der Erfüllung der FM Anforderungen benötigt.

Dokumenttitel/ typ

Schadstoffemissionsberechnung elektrische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Berechnung der Emissionen, die durch den Betrieb elektrischer Anlagen entstehen (z. B. CO₂ Emissionen durch Stromverbrauch).

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (LPH 8–9: Objektüberwachung und Objektbetreuung), DIN EN ISO 14064 (Treibhausgas Bilanzierung), Gebäudeenergiegesetz (GEG) Anlage 9 (Umrechnung in Treibhausgasemissionen).

Schlüsselelemente

Erfassung des Energieverbrauchs nach Energieträgern; Anwendung von Emissionsfaktoren; Vergleich von Soll und Ist Werten; Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Energieberater, Nachhaltigkeitsbeauftragte.

Praxis Hinweise

Nach GEG Anlage 9 wird die mit dem Gebäudebetrieb verbundene Treibhausgasemission als Produkt aus endenergetischem Bedarfswert und Emissionsfaktor berechnet. Emissionsfaktoren sind in Anlage 9 aufgeführt (z. B. 560 g CO₂/kWh für netzbezogenen Strom). Die Ergebnisse dienen als Grundlage für Energiecontrolling und Nachhaltigkeitsnachweise (z. B. DGNB, LEED).

Dokumenttitel/ typ

Schlitz und Durchbruchspläne technische Ausrüstung

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung aller notwendigen Wand und Deckendurchführungen sowie Schlitze für elektrische Installationen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI § 55 i. V. m. Anlage 15 (LPH 5); DIN 18382 (VOB/C – Allgemeine Technische Vertragsbedingungen für elektrische Anlagen).

Schlüsselelemente

genaue Position und Maße der Durchbrüche; Koordination mit Tragwerksplanung und Brandschutz; Angaben zu Abdichtungen und Brandschutzabschottungen; Revisionsstand.

Verantwortlich

Fachplaner TGA.

Praxis Hinweise

Die Erstellung von Schlitz und Durchbruchsplänen ist in der LPH 5 als Grundleistung genannt. Sie müssen mit Statik, Brand und Schallschutz abgestimmt werden und werden im Montageprozess als verbindliche Vorgabe verwendet.

Dokumenttitel/ typ

Schlitz und Durchbruchspläne (Elektroinstallation)

Zweck & Geltungsbereich

Darlegung aller geplanten Wand , Decken und Bodenöffnungen für Kabeltrassen, Leitungen und Installationszonen. Sie dienen als Grundlage für die gewerkeübergreifende Koordination und die Abstimmung mit Tragwerksplanung, Brandschutz und Ausbau.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18379 und DIN 18381 (VOB/C ATV), HOAI (LPH 7), DIN 18015 3 (Installationszonen).

Schlüsselelemente

• Lage und Dimension der Durchbrüche
• Angaben zu brandschutzrelevanten Anforderungen (z. B. Feuerwiderstandsklasse)
• Zuordnung zu Installationszonen nach DIN 18015 3 (Senkrechte und waagerechte Zonen in Wänden und Decken)
• Kennzeichnung nach Gewerken und Zuordnung zu Leitungsarten.

Verantwortlich

TGA Fachplaner (Elektro), Koordinator der Ausführungsplanung.

Praxis Hinweise

Die Pläne sind Grundlage für die Bauausführung, die Abstimmung mit Statik und Brandschutz sowie für spätere Revisionsunterlagen. Sie unterstützen die Einhaltung der Installationszonen und erleichtern Umbauten oder Nachrüstungen.

Dokumenttitel/ typ

Schnittstellenkatalog der elektrotechnischen Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Definition aller gewerkeübergreifenden Übergabepunkte und Kommunikationsschnittstellen zwischen Elektrotechnik, Heizung /Lüftung /Klimatechnik, Mess /Steuer /Regeltechnik (MSR) und IT. Er dient der Sicherstellung einer reibungslosen Interoperabilität im gesamten Gebäude.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6039 (Inbetriebnahmemanagement und gewerkeübergreifende Koordination).

Schlüsselelemente

• Beschreibung technischer Schnittstellen (z. B. Datenschnittstellen, Netzwerktopologien)
• Festlegung von Datenprotokollen und Kommunikationsarten
• Zuordnung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
• Prüf und Übergabepunkte zur Qualitätskontrolle.

Verantwortlich

TGA Fachplaner (Elektro) als Koordinator, ggf. BIM Koordinator im Rahmen digitaler Planungsmethoden.

Praxis Hinweise

Der Schnittstellenkatalog ist eine zentrale Grundlage für die interoperable Funktion von Gebäudesystemen. Er dient als verbindendes Dokument zwischen den Gewerken und erleichtert die Integration in Building Information Modeling Prozesse (BIM) und CAFM Systeme.

Dokumenttitel/ typ

Softwaredokumentation für elektrische, sicherheits und informationstechnische Anlagen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation aller programmierten Funktionen, Steuerlogiken und Softwarestände der technischen Systeme zur Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit und Betriebssicherheit. Sie umfasst die Konfiguration von Automationssystemen, Sicherheitsanlagen und Netzwerken.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C ATV), VDE Normen zur Sicherheitstechnik (z. B. VDE 0833), sowie Vorgaben zur IT Sicherheit (z. B. ISO 27001).

Schlüsselelemente

• Auflistung der Software Versionen und Änderungsstände
• Beschreibung der Funktionslogik (I/O Listen, Steuerabläufe, Funktionsblöcke)
• Passwort und Zugriffsmanagement
• Backup und Wiederherstellungsstrategien für Programme und Daten.

Verantwortlich

Errichter / Fachfirma für Elektrotechnik, Systemintegrator oder Hersteller der Software.

Praxis Hinweise

Die Dokumentation ist unverzichtbar für Wartung, IT Sicherheit und Fehlerdiagnose. Sie muss Bestandteil der Abnahmedokumentation sein und sollte regelmäßig aktualisiert werden. Sie hilft im Facility Management dabei, den sicheren Betrieb nach ISO 27001 zu gewährleisten und Anpassungen effizient umzusetzen.

Dokumenttitel/ typ

Stromlaufplan (Schaltplan) der elektrischen Anlagen

Zweck & Geltungsbereich

Technische Darstellung der elektrischen Verbindungen, Komponenten und Schutzorgane gemäß VDE Normen. Der Plan zeigt die elektrische Systemarchitektur und bildet die Basis für Montage, Betrieb, Wartung und Störungsanalyse.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 61082 1 (VDE 0040 1): Diese Norm legt fest, wie technische Dokumente für elektrotechnische Systeme strukturiert und dargestellt werden sollen. Weiterhin sind VDE 0100 510 und VDE 0100 600 relevant für die Pflicht zur Erstellung von Schaltplänen und Prüfdokumenten.

Schlüsselelemente

• Darstellung der Stromkreise, Verbraucher und Schutzorgane
• Kennzeichnung nach DIN EN 81346 (Strukturkennzeichen für Funktion, Ort und Produkt)
• Bezeichnung von Klemmen und Kabeln
• Verweise auf Funktions und Übersichtspläne

Verantwortlich

Fachplaner Elektrotechnik, Errichter, Prüfsachverständiger.

Praxis Hinweise

Stromlaufpläne sind Bestandteil der technischen Betriebsdokumentation. Sie müssen bei Änderungen aktualisiert werden und bilden die Grundlage für Wiederholungsprüfungen nach DGUV V3 und VDE 0100 600.

Dokumenttitel/ typ

Stromlaufplan / Schaltschema – Ausführungsplanung

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Darstellung aller Schaltkreise und Steuerverbindungen für die Realisierung elektrischer Systeme im Rahmen der HOAI Leistungsphase 5. Der Plan konkretisiert die Entwurfsplanung und dient als Basis für die Installation.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 5), DIN EN 81346 (Kennzeichnung), VDE Vorschriften zur Ausführungsplanung.

Schlüsselelemente

• Zuordnung der Stromkreise zu einzelnen Anlagen und Verbrauchergruppen
• Verdrahtungs und Schaltbeziehungen, Darstellung der Leiterverbindungen
• Betriebsmittelkennzeichnung nach DIN EN 81346
• Angaben zu Strombelastbarkeit, Schutzorgane und Energieverteilung

Verantwortlich

TGA Fachplaner (Elektro), Projektleiter und ausführende Fachfirmen.

Praxis Hinweise

Das Schaltschema der Ausführungsplanung ist Grundlage für die Werk und Montageplanung. Es dient später als Revisionsunterlage im Betrieb und ist bei Änderungen zu aktualisieren.

Dokumenttitel/ typ

Übersichts Schaltplan der elektrischen Anlage

Zweck & Geltungsbereich

Grafische Gesamtübersicht der Hauptverteilungen, Unterverteilungen und Versorgungszusammenhänge. Der Plan vermittelt einen schnellen Überblick über die Energieverteilung und dient der Orientierung während des Betriebs und der Wartung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 61082 1 (VDE 0040 1): Die Norm beschreibt, wie Übersichts und Blockschaltpläne aufgebaut werden. Auch DIN EN 81346 definiert die Referenzkennzeichnung für Komponenten.

Schlüsselelemente

• Übersicht der Energieverteilung über alle Haupt und Unterverteiler
• Darstellung zentraler Verbrauchergruppen
• Abbildung von Ringleitungen, Netztopologien und Schutzkonzepten
• Verweise auf Detail und Stromlaufpläne

Verantwortlich

Fachplaner, Installateur und Betreiber bzw. Facility Manager.

Praxis Hinweise

Der Übersichts Schaltplan dient der schnellen Orientierung bei Wartung, Störungsanalyse und Notabschaltung. Er sollte leicht zugänglich im Technikraum bereitgestellt werden, um im Ernstfall einen Überblick über die Systemzusammenhänge zu bieten.

Dokumenttitel/ typ

Ausschreibungsunterlagen mit Leistungsbeschreibungen nach Leistungsbereichen (Elektrotechnik)

Zweck & Geltungsbereich

Erstellung normkonformer Leistungsbeschreibungen für Elektroinstallationen nach VOB/A und HOAI als Grundlage der Vergabe. Die Unterlagen müssen eine transparente Darstellung des Leistungsumfangs und der qualitativen Anforderungen bieten, damit Angebote vergleichbar und rechtskonform bewertet werden können.

Relevante Regelwerke/Normen

VOB/A 2019 (Vergabe und Vertragsordnung für Bauleistungen, Abschnitt A), HOAI (Leistungsphase 6–7).

Schlüsselelemente

• Leistungsverzeichnisse nach DIN 276 und DIN 18459 mit Positionsbeschreibung und Mengenangaben
• Technische Spezifikationen (Materialqualitäten, Ausführungsnormen)
• Qualifikationsanforderungen an Bieter
• Angaben zu Nebenangeboten, Bewertungs und Vergabe¬kriterien
• Besondere Vertragsbedingungen und Termine.

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Auftraggeber, Vergabestelle (z. B. öffentlicher Auftraggeber)

Praxis Hinweise

Ausschreibungsunterlagen sichern Transparenz und Vergleichbarkeit der Angebote. Sie müssen revisionssicher archiviert werden und bilden die Grundlage für die Budgetplanung, Nachtragsbewertung und Gewährleistungsverfolgung.

Dokumenttitel/ typ

Vergabevorschlag – Technische Ausrüstung (Elektro)

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation und Begründung der Vergabeentscheidung nach Durchführung des Ausschreibungsverfahrens; Grundlage für Auftragserteilung und Vertragsabschluss

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (LPH 7), VgV (Vergabeverordnung), VOB/A

Schlüsselelemente

Übersicht geprüfter Angebote; Bewertung nach Preis, Qualität und Leistungsfähigkeit; Wirtschaftlichkeitsbetrachtung; Empfehlung zur Auftragserteilung; Unterschriften/Genehmigungen

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Auftraggeber/Bauherr

Praxis Hinweise

Der Vergabevorschlag dient der internen Dokumentation und rechtssicheren Begründung der Zuschlagsentscheidung; Bestandteil der Bauakte gemäß HOAI LPH 7

Dokumenttitel/ typ

Wartungsdokumentation gemäß VDMA 24186

Zweck & Geltungsbereich

Zusammenstellung aller erforderlichen Wartungsinformationen und Nachweise für elektrische Systeme zur Sicherstellung der Betriebssicherheit

Relevante Regelwerke/Normen

VDMA 24186 0, DIN EN 13306, DIN EN 15331, BetrSichV § 17

Schlüsselelemente

Wartungsanweisungen je Anlagentyp; Ersatzteil und Schmierstofflisten; Prüffristen und Wartungsintervalle; Prüfprotokolle und Messdaten; Nachweise der Wartungsdurchführung

Verantwortlich

Wartungsingenieur oder Instandhaltungsdienstleister

Praxis Hinweise

Bestandteil des Anlagenbuchs; Integration in CAFM Systeme; Grundlage für DGUV konforme Nachweise

Dokumenttitel/ typ

Wartungsplanung und Organisation

Zweck & Geltungsbereich

Planung, Steuerung und Dokumentation der organisatorischen und technischen Abläufe im Rahmen der Instandhaltung

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI LPH 8 (Objektüberwachung), DIN EN 13306, DIN EN 15331

Schlüsselelemente

Wartungsstrategie (präventiv, korrektiv); Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten; Terminplanung und Ressourcenbedarf; Nachweisführung über Wartungstätigkeiten

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Facility Manager

Praxis Hinweise

Grundlage für CAFM basierte Wartungssysteme; unterstützt die Umsetzung gesetzlicher Prüfpflichten

Dokumenttitel/ typ

Nachweis der Wirtschaftlichkeit – Technische Ausrüstung

Zweck & Geltungsbereich

Bewertung der Wirtschaftlichkeit unterschiedlicher System oder Anbietervarianten in der technischen Gebäudeausrüstung

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI LPH 2–3, DIN 18960, DIN 276

Schlüsselelemente

Investitions und Betriebskostenrechnung; Energieverbrauchsprognose; Lebenszykluskostenanalyse (LCC); Amortisations und ROI Betrachtung; Entscheidungsbegründung

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Bauherr

Praxis Hinweise

Dient der wirtschaftlichen Bewertung vor der Vergabeentscheidung; Bestandteil der Projektakte gemäß HOAI LPH 2–3

Dokumenttitel/ typ

Grafische Darstellung Technische Ausrüstung (Stand LPH 3 Entwurfsplanung)

Zweck & Geltungsbereich

Visualisierung des Entwurfsstandes elektrischer Systeme zur Abstimmung mit Fachplanern, Bauherrn und Behörden

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI LPH 3, DIN EN 61082 1 (Regeln für elektrotechnische Zeichnungen)

Schlüsselelemente

Grundrisse, Schemata und Verteilerpläne; Raumbezogene Zuordnung elektrischer Verbraucher; Hauptstromlaufdiagramme; Vorläufige Installationswege

Verantwortlich

Fachplaner TGA (Elektro)

Praxis Hinweise

Dient als Kommunikationsgrundlage in der Entwurfsphase; wird für Genehmigungsunterlagen fortgeschrieben

Dokumenttitel/ typ

Grafische Darstellung Technische Ausrüstung (Stand LPH 5 Ausführungsplanung)

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Darstellung der Installationsführung, Gerätepositionen und Anschlussdetails für die Bauausführung

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI LPH 5, DIN 18379 (VOB/C – Raumlufttechnische Anlagen), DIN 18381 (VOB/C – Gas , Wasser und Abwasseranlagen), DIN 18382 (VOB/C – elektrotechnische Anlagen)

Schlüsselelemente

Detailpläne und Querschnitte; Installationswege, Kabelführungen und Klemmenbelegung; Schaltpläne mit Kennzeichnungssystem; Revisionsstand

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Technischer Zeichner

Praxis Hinweise

Grundlage für Ausschreibung, Montage und spätere Bestandsdokumentation

Dokumenttitel/ typ

Grafische Darstellung Technische Ausrüstung (Stand LPH 7 – Ausschreibungsergebnisse)

Zweck & Geltungsbereich

Endgültige Darstellung des technischen und wirtschaftlichen Standes nach Auswertung der Angebote

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI LPH 7, DIN 18381 (VOB/C), DIN 18379 (VOB/C), DIN 18382 (VOB/C)

Schlüsselelemente

Aktualisierte Pläne nach Bieterfragen; Leistungsgrenzen und Zuständigkeiten; Schnittstellen zu anderen Gewerken; Angebotsvergleich nach Ausführungsstand

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis Hinweise

Grundlage für die Auftragsvergabe und Vertragsunterlagen; wird nach Zuschlag in die Ausführungsplanung übernommen

Dokumenttitel/ typ

Abnahmeprotokoll Hochspannungsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Errichtung, Prüfung und Übergabe einer Hochspannungsanlage. Die Abnahme bestätigt, dass die Anlage betriebsbereit und sicher ist und markiert den Beginn der Gewährleistungsfrist.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (02.2_667), DIN VDE 0101, DIN EN 61936 1

Schlüsselelemente

• Prüf und Messprotokolle
• Mängelliste mit Fristen zur Behebung.
• Konformitätserklärung des Herstellers oder Errichters nach DGUV V3
• Unterschriften von Betreiber, Errichter, Anlagenverantwortlichem und Projektleiter

Verantwortlich

Auftraggeber/Betreiber, Auftragnehmer/Errichter, Prüfingenieur

Praxis Hinweise

Das Protokoll bildet die Grundlage für die Gewährleistungsfrist; sie beginnt mit dem Tag der erfolgreichen Abnahme oder der Inbetriebnahme. Die Abnahmebescheinigung muss bestätigen, dass die Anlage den gesetzlichen Vorschriften, den Unfallverhütungsvorschriften und den VDE Regeln entspricht.

Dokumenttitel/ typ

Übersichts /Layoutplan elektrische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der räumlichen und funktionalen Anordnung der elektrischen Anlagen und Leitungssysteme. Im Betrieb dient der Plan als Nachweis der Topologie, Grundlage für Wartung und Revision.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0040 1 (31.1_5443), DIN EN 61082 1

Schlüsselelemente

• Leitungstrassen und Verteilerstandorte
• Symbole und Kennzeichnungen nach DIN EN 61082 1
• Systemkennzeichnungen und Betriebsmittelkennzeichnung (BMK) nach DIN EN 61082 1
• Revisionsstand und Änderungsverzeichnis

Verantwortlich

Fachplaner TGA, CAD Zeichner, Errichter

Praxis Hinweise

Layoutpläne sind zentrale Bestandteile der technischen Dokumentation. Sie sollten mit CAFM oder BIM Systemen verknüpft werden, regelmäßig aktualisiert und bei Umbauten angepasst werden.

Dokumenttitel/ typ

Anschlussverzeichnis

Zweck & Geltungsbereich

Systematische Auflistung aller Anschlüsse, Klemmen und Zuleitungen innerhalb der elektrischen Installation. Ermöglicht die eindeutige Zuordnung von Leitungen zu Stromkreisen und Geräten.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0040 1, DIN EN 61082 1

Schlüsselelemente

• Anschlussnummern, Leiterquerschnitte und Kabellängen
• Zuordnung zu Stromkreisen und Betriebsmitteln
• Kennzeichnung der Stromkreise und Klemmen
• Verweis auf zugehörige Prüfprotokolle und Messungen

Verantwortlich

Errichter/Installateur

Praxis Hinweise

Ein Anschlussverzeichnis erleichtert die Nachverfolgung elektrischer Stromkreise. Es ist besonders wichtig bei Wartungen, Inspektionen und Umbauten und sollte mit Klemmenplänen und Kabelplänen verlinkt werden.

Dokumenttitel/ typ

Arbeitsanweisung für Arbeiten unter Spannung

Zweck & Geltungsbereich

Festlegung von Sicherheitsmaßnahmen und Arbeitsverfahren für Tätigkeiten an unter Spannung stehenden Anlagen. Sie regelt die Auswahl der Arbeiten, das Personal und die Ausrüstung und gilt für alle Arbeiten, bei denen Spannungsfreiheit nicht hergestellt werden kann.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV Regel 103 011 (Arbeiten unter Spannung), Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), VDE 0105 100

Schlüsselelemente

• Gefährdungsbeurteilung und Risikoanalyse
• Beschreibung der zulässigen Arbeiten und Auswahl qualifizierter Elektrofachkräfte
• Vorgaben zu persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und spezieller Werkzeuge
• Verantwortlichkeiten (Arbeitgeber, Anlagenverantwortlicher, Arbeitsverantwortlicher)
• Unterweisung und schriftliche Beauftragung der Mitarbeiter

Verantwortlich

Arbeitgeber/Unternehmer, Elektrofachkraft, Sicherheitsbeauftragter

Praxis Hinweise

Die Arbeitsanweisung muss vor Beginn jeder Arbeit genehmigt werden und ist bei Änderungen der Anlage zu aktualisieren. Sie dient als gesetzlich vorgeschriebene Gefährdungsbeurteilung nach DGUV und ArbSchG und muss in der Sicherheitsakte archiviert werden.

Dokumenttitel/ typ

Arbeitsvorbereitungsnachweis

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentiert die organisatorische und technische Vorbereitung komplexer Arbeiten an elektrischen Anlagen. Ziel ist es, Gefährdungen frühzeitig zu erkennen und die Beteiligten über Verfahren und Zuständigkeiten zu informieren.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0105 100 (insbesondere Abschnitt 6.3.8), DGUV V3

Schlüsselelemente

• Aufgabenbeschreibung, Umfang und Zielder Arbeiten
• Qualifikation und Auswahl des Personals
• Sicherheitsfreigabe und Koordination zwischen Anlagenverantwortlichem und Arbeitsverantwortlichem
• Dokumentierte Gefährdungsbeurteilung, Messprotokolle und Freischaltprotokolle

Verantwortlich

Anlagenverantwortlicher, Arbeitsverantwortlicher

Praxis Hinweise

Der Nachweis muss vor Beginn der Arbeiten erstellt und archiviert werden. Bei komplexen Arbeiten ist eine schriftliche Abstimmung zwischen Anlagen und Arbeitsverantwortlichem erforderlich.

Dokumenttitel/ typ

Prüfprotokolle elektrischer Betriebsmittel

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Prüfung elektrischer Geräte und ortsveränderlicher Betriebsmittel. Dokumentiert die Ergebnisse der Sicht , Funktions und Messprüfungen und dient als Grundlage für die Beurteilung der Betriebssicherheit.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV Information 203 070, DGUV Information 203 071, DIN VDE 0701, DIN VDE 0702, DGUV V3, DGUV V4

Schlüsselelemente

• Identifikation des Prüfobjekts (Gerätebezeichnung, Inventarnummer, Standort)
• Messverfahren, Ergebnisse und Bewertung (bestanden/nicht bestanden)
• Datum der Prüfung, Name des Prüfers und eingesetztes Messgerät
• Unterschrift bzw. digitale Signatur

Verantwortlich

Befähigte Prüfer, Betreiber

Praxis Hinweise

Die Prüfintervalle sind anhand einer Gefährdungsbeurteilung festzulegen und können je nach Einsatzbedingungen variieren. Die Ergebnisse sollten in einem CAFM System dokumentiert werden, um Vergleichsmöglichkeiten und Nachweise bei Audits zu gewährleisten.

Dokumenttitel/ typ

VdS 2229 Prüfbericht

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der sicherheitstechnischen Prüfung elektrischer Anlagen durch einen VdS anerkannten Sachverständigen. Ziel ist die Risikobewertung und Erfüllung von Versicherungsauflagen.

Relevante Regelwerke/Normen

VdS 2871 (Klausel 3602), DIN VDE 0105 100

Schlüsselelemente

• Prüfbericht mit Bewertung des Gesamtzustands
• Detaillierte Mängelliste und Risikoeinstufung
• Handlungsempfehlungen und Fristen
• Unterschrift des VdS Experten und Bestätigung durch den Betreiber

Verantwortlich

VdS zertifizierter Prüfexperte, Betreiber

Praxis Hinweise

Die Prüfung ist vertragliche Pflicht in vielen Versicherungsverträgen und muss mindestens alle vier Jahre wiederholt werden. Sie ersetzt nicht die DGUV Prüfung, kann aber zusammen mit dieser durchgeführt werden. Der Befundschein VdS 2229 dient als Versicherungsnachweis.

Dokumenttitel/ typ

Bestellung der verantwortlichen Elektrofachkraft (vEFK)

Zweck & Geltungsbereich

Schriftlicher Nachweis der Bestellung einer fachlich qualifizierten Person zur Leitung und Überwachung elektrischer Tätigkeiten.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 1000 10, Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), DGUV V3

Schlüsselelemente

• Aufgaben und Befugnisschreibung
• Organisatorische Eingliederung
• Bestellungsdatum und Gültigkeit
• Unterschriften des Unternehmers und der vEFK

Verantwortlich

Arbeitgeber / Unternehmer

Praxis Hinweise

Bestellung jährlich überprüfen, bei Verantwortungswechsel aktualisieren. Dient dem Nachweis gegenüber Behörden und Berufsgenossenschaften.

Dokumenttitel/ typ

Berechtigungsausweis (AuS Pass) für Arbeiten unter Spannung

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis über die Befähigung einer Elektrofachkraft zur Durchführung von Arbeiten unter Spannung an elektrischen Anlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV Regel 103 011, Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), Arbeitsschutzgesetz

Schlüsselelemente

• Personendaten und Qualifikationsnachweis
• Nachweis von Ausbildung und Unterweisung
• Gültigkeitszeitraum
• Freigabe durch vEFK oder Arbeitgeber

Verantwortlich

Arbeitgeber / Fachkraft für Arbeitssicherheit

Praxis Hinweise

Gültigkeit an regelmäßige Schulungen gebunden. Pass ist bei Arbeiten im Schaltraum vorzulegen; Bestandteil der Personal und Sicherheitsakte.

Dokumenttitel/ typ

Bestandspläne elektrische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung des tatsächlich ausgeführten Zustands elektrischer, sicherheits und informationstechnischer Systeme.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C ATV), VDI 6026 1, DIN EN 61082 1

Schlüsselelemente

• Stromlauf und Verlegepläne
• Verteiler und Schaltpläne
• Kabelführung, Stromkreisnummern, Schutzorgane
• Kennzeichnung nach Anlagenkennzeichnungssystem (AKS)

Verantwortlich

Auftragnehmer / Installateur; ggf. Fachplaner der technischen Gebäudeausrüstung

Praxis Hinweise

Nach Fertigstellung als Revisionsunterlage übergeben und in der Betreiberdokumentation fortführen. Änderungen laufend dokumentieren.

Dokumenttitel/ typ

Betriebsanleitung und Sicherheitshinweise elektrischer Geräte

Zweck & Geltungsbereich

Herstellerseitiger Nachweis über sicheren Gebrauch und Wartung elektrischer Geräte nach europäischem Produktsicherheitsrecht.

Relevante Regelwerke/Normen

1. ProdSV (Verordnung über elektrische Betriebsmittel), Richtlinie 2014/35/EU (Niederspannungsrichtlinie), DIN EN 82079 1 (Erstellung von Nutzungsinformationen)

Schlüsselelemente

• Geräteidentifikation und Seriennummer
• Sicherheitswarnungen und bestimmungsgemäßer Gebrauch
• Montage , Betriebs und Wartungsanweisungen
• Konformitätserklärung und CE Kennzeichnung

Verantwortlich

Hersteller / Inverkehrbringer

Praxis Hinweise

Originaldokumentation beim Betreiber hinterlegen. Dient als Grundlage für Betriebsanweisungen und Mitarbeiterunterweisungen im Facility Management.

Dokumenttitel/ typ

Errichterbestätigung elektrische Anlagen und Betriebsmittel

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis, dass die Installation elektrischer Anlagen fachgerecht und gemäß den geltenden Sicherheitsvorschriften ausgeführt wurde.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV V3, DGUV Grundsatz 303 003, DIN VDE 0100 600

Schlüsselelemente

• Prüf und Installationsnachweis
• Anlagenbeschreibung
• Messwerte und Prüfprotokolle
• Unterschrift der verantwortlichen Elektrofachkraft

Verantwortlich

Installationsunternehmen / Hersteller

Praxis Hinweise

Bestandteil der Abnahmedokumentation und Grundlage für die Erstprüfung nach DGUV V3. Muss dauerhaft archiviert werden.

Dokumenttitel/ typ

Ersatzteilliste elektrische Systeme bis 36 kV

Zweck & Geltungsbereich

Auflistung aller relevanten Ersatzteile und Komponenten zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit und Wartung elektrischer Anlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 60204 1 (Sicherheit elektrischer Maschinen), VDI 3810 1 (Betrieb und Instandhaltung von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen)

Schlüsselelemente

• Ersatzteilbezeichnung und Hersteller
• Artikelnummern
• Austauschintervalle
• Lager und Bestellinformationen

Verantwortlich

Errichter / Hersteller / Instandhaltungsdienstleister

Praxis Hinweise

Bestandteil der Betriebsmittelverwaltung. Erforderlich für schnelle Ersatzteilbeschaffung und Minimierung von Ausfallzeiten.

Dokumenttitel/ typ

Gebrauchsanleitung

Zweck & Geltungsbereich

Sicherheitshinweise und Anwendungsinformationen für die bestimmungsgemäße Verwendung elektrischer Produkte und Komponenten.

Relevante Regelwerke/Normen

ProdSG, 1. ProdSV, Richtlinie 2014/35/EU (Niederspannungsrichtlinie)

Schlüsselelemente

• Produktbeschreibung und identifikation
• Sicherheitshinweise und Warnvermerke
• Montage , Betriebs und Wartungsanweisungen
• CE Kennzeichnung und Konformitätserklärung
• Herstellerkontakt und Servicedaten

Verantwortlich

Hersteller / Inverkehrbringer / Importeur

Praxis Hinweise

Originale Gebrauchsanweisungen müssen in deutscher Sprache vorliegen und Bestandteil der technischen Dokumentation des Betreibers sein.

Dokumenttitel/ typ

Notfallplan elektrische Anlagen

Zweck & Geltungsbereich

Festlegung von Maßnahmen und Zuständigkeiten bei elektrischen Störungen, Unfällen oder Bränden.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0105 100 (Anhang B.7), ArbSchG, BetrSichV, DGUV V1

Schlüsselelemente

• Verhaltensanweisungen bei Stromausfall, Kurzschluss, Brand
• Lage der Hauptschalter und Not Aus Einrichtungen
• Rettungs und Kommunikationswege
• Verantwortliche Personen (Elektrofachkraft, Sicherheitsbeauftragter)
• Telefonnummern und Meldeketten

Verantwortlich

Betreiber / Elektrofachkraft / Sicherheitsbeauftragter

Praxis Hinweise

Der Notfallplan muss sichtbar ausgehängt und regelmäßig überprüft werden. Bestandteil der Gefährdungsbeurteilung nach ArbSchG § 5.

Dokumenttitel/ typ

Prüfbericht PV Anlage

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Errichtung, Funktion und Sicherheit von PV Systemen nach Inbetriebnahme und bei Wiederholungsprüfungen.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0126 23 1 (DIN EN 62446 1), VDE 0100 712, DIN EN 62446

Schlüsselelemente

• Isolations und Erdungsmessungen
• Funktions und Leistungstests
• Schutzmaßnahmeprüfung
• Sichtprüfung auf Fehler und Mängel
• Unterschrift Prüfer / Errichter

Verantwortlich

Sachverständiger / Elektrofachkraft / Prüforganisation

Praxis Hinweise

Prüfberichte müssen vor Inbetriebnahme und regelmäßig bei Wiederholungsprüfungen archiviert werden. Grundlage für Betriebssicherheit und Gewährleistungsansprüche.

Dokumenttitel/ typ

Prüfbericht wiederkehrende Prüfungen elektrischer Anlagen

Zweck & Geltungsbereich

Regelmäßiger Nachweis über die Betriebssicherheit elektrischer Anlagen und Betriebsmittel.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0105 100, DGUV I 203 072, BetrSichV

Schlüsselelemente

• Prüfdatum, Prüfer, Prüfverfahren
• Ergebnisse der Schutzmaßnahmenprüfung
• Liste der Mängel und Abstellmaßnahmen
• Bewertung der Gesamtanlagensicherheit

Verantwortlich

Prüfer / Elektrofachkraft / Betreiber

Praxis Hinweise

Prüfzyklen gemäß DGUV V3: alle 4 Jahre für ortsfeste Anlagen; 1 Jahr für Anlagen besonderer Art. Ergebnisse sind im Prüfkataster oder CAFM System zu hinterlegen.

Dokumenttitel/ typ

Prüfbuch elektrische Anlagen und Betriebsmittel

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation aller Prüfungen elektrischer Anlagen und Betriebsmittel; vorzulegen auf Anforderung der Berufsgenossenschaft (BG).

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV V3, BetrSichV

Schlüsselelemente

• Auflistung der Prüfergebnisse
• Prüfzyklen und Fristen
• Maßnahmen bei Mängeln
• Prüferunterschrift / Freigabe
• Archivierungshinweise

Verantwortlich

Betreiber / Elektrofachkraft

Praxis Hinweise

Wird nur auf Anforderung der BG geführt; dient der Nachweisführung bei Audits und Unfalluntersuchungen.

Dokumenttitel/ typ

Softwaredokumentation für elektrische, sicherheits und informationstechnische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung der eingesetzten Softwarelösungen zur Steuerung, Visualisierung und Überwachung elektrischer Anlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18382 (VOB/C ATV), VDI 3814, VDE 0105 100

Schlüsselelemente

• Systemarchitektur und Netzstrukturen
• Versionierung und Änderungsprotokolle
• Benutzerrechteverwaltung
• Funktionsbeschreibungen und Schnittstellenlisten

Verantwortlich

Auftragnehmer / Systemintegrator / Errichter

Praxis Hinweise

Grundlage für Wartung, Updates und IT Sicherheitsaudits; muss Bestandteil der Anlagendokumentation bleiben.

Dokumenttitel/ typ

Stromlaufplan / Schaltplan elektrische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung aller elektrischen Verbindungen, Schaltgeräte, Schutzorgane und Messpunkte.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0040 1 (DIN EN 61082 1), VDE 0100 510

Schlüsselelemente

• Stromlauf und Steuerstrompläne
• Symbolik und Legenden
• Kabel und Klemmenlisten
• Referenzen zu Betriebsmitteln

Verantwortlich

Fachplaner TGA / Errichter

Praxis Hinweise

Dient der Übersicht bei Inspektionen, Abschaltungen und Umbauten; Bestandteil der Revisionsdokumentation.

Dokumenttitel/ typ

Übersichtsschaltplan elektrische Systeme

Zweck & Geltungsbereich

Zusammenfassende Darstellung der Energieverteilung und Systemtopologie elektrischer Anlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

VDE 0040 1, DIN EN 61082 1

Schlüsselelemente

• Energieverteilungsstruktur
• Haupt und Unterverteilungen
• Versorgungswege und Abgänge
• Hauptschalter und Schutzorgane

Verantwortlich

Fachplaner TGA / Errichter

Praxis Hinweise

Dient der Übersicht bei Inspektionen, Abschaltungen und Umbauten; Bestandteil der Revisionsdokumentation.