Kommunikation, IT und Automatisierung elektrischer Systeme
Kommunikations‑, Sicherheits‑ und Informationstechnische Anlagen, Automatisierung
Kommunikations‑, Sicherheits‑, informationstechnische und Automationssysteme stellen heute das Nervensystem moderner Gebäude dar. Als elektrische Betriebsmittel und Anlagen unterliegen sie den gesetzlichen Vorgaben der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV), den elektrotechnischen Regeln des VDE und den europäischen Produktsicherheitsvorschriften. Die DGUV weist ausdrücklich darauf hin, dass der Unternehmer dafür verantwortlich ist, dass elektrische Anlagen und Betriebsmittel nur in ordnungsgemäßem Zustand in Betrieb genommen werden und in diesem Zustand erhalten bleiben. Rechtsgrundlagen wie das Arbeitsschutzgesetz, die Betriebssicherheitsverordnung und die DGUV‑Vorschriften 3 und 4 verlangen eine regelmäßige Prüfung und dokumentierte Instandhaltung. Die europäische Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU (Low Voltage Directive) stellt sicher, dass elektrische Betriebsmittel innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen (50–1 000 V Wechselstrom bzw. 75–1 500 V Gleichstrom) einen hohen Schutz für Nutzer bieten. Die deutsche Produktsicherheitsverordnung (1. ProdSV) verpflichtet Hersteller, dem elektrischen Betriebsmittel eine Betriebsanleitung und Sicherheitsinformationen in deutscher Sprache beizufügen, die klar und verständlich sind.
Die Dokumentationspflichten für Kommunikations‑, Sicherheits‑ und informationstechnische Anlagen sowie Automationssysteme dienen der systematischen Gewährleistung der elektrischen Sicherheit, der Produktkonformität und der Nachvollziehbarkeit von Prüfungen. Die Kombination aus Prüfprotokollen, Betriebs‑ und Sicherheitshinweisen sowie Prüfbuch bildet den Kern der technischen Dokumentation. Facility Manager tragen die Verantwortung, diese Unterlagen zu beschaffen, zu pflegen und gegenüber Behörden vorzuweisen. Sie müssen mit Herstellern, befähigten Prüfpersonen und Behörden kooperieren, damit die Einrichtungen jederzeit den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Eine sorgfältige Dokumentation schützt nicht nur Beschäftigte und Gebäudenutzer, sondern reduziert auch Haftungsrisiken und gewährleistet die betriebliche Kontinuität.
Facility Manager müssen diese Dokumentationspflichten erfüllen, um den sicheren, zuverlässigen und rechtskonformen Betrieb von Kommunikations‑, Sicherheits‑ und Automationssystemen zu gewährleisten. Im Folgenden werden die drei wesentlichen Dokumente erläutert, die für diese Systeme notwendig sind.