Notbeleuchtungssysteme

Lage- und Stromlaufpläne gemäß VDE 0040-1 und EN 50172 schaffen Transparenz über die Struktur der Sicherheitsbeleuchtung. Sie zeigen räumlich alle Notleuchten sowie deren Stromkreise, Versorgungseinheiten und Anschlusspunkte in Gebäudekonturen. Diese Pläne enthalten Symbole und Legenden für Leuchten, Rettungszeichen, Batterieanlagen, Umschalteinrichtungen etc. Mit ihnen kann das Facility Management gezielt Störungen lokalisieren und Instandhaltungsmaßnahmen steuern. Nach Fertigstellung bilden sie den zentralen Referenzplan im Prüf- und Wartungsmanagement (siehe z. B. Forderung nach vollständiger Dokumentation nach DIN VDE 0100-510).

Die Anschluss- und Verbindungstabelle bildet die detaillierte elektrische Topologie der Notbeleuchtungsanlage ab. Sie listet etwa alle Kabel und Verbindungsstellen auf, definiert Kabelführung (Querschnitt, Länge) sowie eingesetzte Schutzorgane und Steckverbindungsarten. Für das Facility Management ist sie im Störungsfall unverzichtbar: Bei Ausfall einzelner Leuchten oder Anpassungen kann gezielt nachvollzogen werden, welches Kabel und welche Absicherung betroffen ist. Ebenso erleichtert sie Umbau- oder Erweiterungsarbeiten, da jede Verbindung eindeutig dokumentiert ist.

Gemäß DGUV Regel 103-011 und VDE 0105-100 dürfen Arbeiten an unter Spannung stehenden Anlagen nur mit einer konkreten Arbeitsanweisung durchgeführt werden. Diese regelt den genauen Arbeitsablauf sowie alle notwendigen Schutzmaßnahmen und PSA (z. B. isolierende Hand- und Werkzeuge, Schutzkleidung, Abstandsvorgaben). Weiterhin definiert die Arbeitsanweisung, wer die Arbeit freigibt (freigabeberechtigte Elektrofachkraft) und welche Notfallmaßnahmen (z. B. Erste Hilfe, Rettungskette) im Ernstfall gelten. Damit ist sie ein zentrales Element der Betriebssicherheitsorganisation: Betriebsanweisungen nach ArbSchG/BetrSichV müssen regelmäßig unterwiesen und dokumentiert werden. Bei Audits oder Unfallschauen dient die AuS-Anweisung als Nachweis, dass nur qualifiziertes Personal unter sicheren Bedingungen arbeiten darf.

Für jede umfangreiche oder außergewöhnliche Tätigkeit an elektrischen Anlagen fordert DIN VDE 0105-100 ein formales Freigabeverfahren. Das heißt: Bevor Arbeiten beginnen, müssen Arbeitsverantwortlicher und Anlagenverantwortlicher einen schriftlichen Freigabeschein erstellen (der zugleich als Vorbereitungsnachweis fungiert). Dieser enthält Beschreibung des Arbeitsorts und der Tätigkeiten, Detailmaßnahmen zur Freischaltung (z. B. Trennen, Abdecken), die verantwortlichen Personen sowie notwendige Schutzmaßnahmen. Erst wenn der Anlagenverantwortliche nach Prüfung der Gefährdungsbeurteilung seine Unterschrift unter diese Freigabe setzt, darf mit den Arbeiten begonnen werden. In der Praxis wird diese Freigabe oft als „Freigabeschein“ ausgeführt. Er stellt sicher, dass die Elektrofachkraft mit entsprechender Ausbildung (AuS-Pass) nur bei überwachter Freigabe tätig wird und alle Sicherheitsregeln dokumentiert sind. Nach Abschluss der Arbeiten dient der Nachweis als Beleg für eine fachgerechte Vorbereitung und Übergabe.

Die regelmäßige Wartung und Prüfung der Notbeleuchtung ist gesetzlich vorgeschrieben (§ ArbStättV und ASR A3.4/3) – sie gewährleistet Funktion im Ernstfall. Dabei sind alle Tätigkeiten ausführlich zu protokollieren. Ein beauftragter Prüfer oder Techniker hält Datum, Umfang und Ergebnisse der Sicht- und Funktionstests fest (z. B. Lampentests unter Notstrom, Kontrolle von Anzeigedisplays und Umschaltzeiten). Notwendige Reparaturen oder Veränderungen werden zusammen mit dem Zeitpunkt ihrer Durchführung dokumentiert. Dieses Prüf- und Wartungsbuch muss dauerhaft geführt und vom Verantwortlichen gegengezeichnet werden. Für das Facility Management sind diese Nachweise essenziell: Sie bilden die Basis für behördliche Nachweise, interne Audits und Versicherungsfragen. Nur so ist jederzeit belegbar, dass die Sicherheitsbeleuchtung „betriebsbereit“ gehalten wurde.

Der VdS 2229-Befundschein ist ein spezielles Prüfprotokoll für die sicherheitstechnische Abnahme elektrischer Anlagen (inklusive Notbeleuchtung) nach der Versicherungs­klausel SK 3602. Er wird von einem VdS-anerkannten Sachverständigen ausgestellt. Im Befundschein werden Umfang und Ergebnis der Prüfung schriftlich festgehalten – inklusive der Bewertung der Notstromversorgung (Akkus, Batterien, Umschaltlogik), Prüfung der Schaltzeiten und Funktionskontrolle jeder einzelnen Leuchte. Außerdem enthält der Bericht einen Mängel- bzw. Abweichungsbericht mit konkreten Abstell­maßnahmen. Wichtig ist die Dokumentation der Gebäude- bzw. Betriebsstruktur, damit der Versicherer den geprüften Bereich ohne Ortskenntnis nachvollziehen kann. Die VdS-Prüfung ist über die normale Betreiberpflicht hinaus erforderlich, um den Versicherungsschutz nicht zu gefährden. In der Regel wird der VdS-Prüfbericht jährlich erneuert und sicherheitshalber im FM-Archiv aufbewahrt.

Die schriftliche Bestellung einer verantwortlichen Elektrofachkraft ist in der DIN VDE 1000-10 verankert und entspricht den Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes (§3 Abs.2 ArbSchG) Sie legt die elektrotechnische Fachverantwortung klar fest und dokumentiert die formale Übertragung der Unternehmerpflichten. Diese Beauftragung schafft eine „gerichtsfeste“ Organisationsstruktur, die Haftungsrisiken minimiert. Im Facility Management wird die Bestellung üblicherweise in der Betreiberakte dokumentiert und bei Änderungen der Zuständigkeiten aktualisiert.

Arbeiten an unter Spannung stehenden Anlagen erfordern gemäß DGUV Regel 103-011 spezielle Schutzmaßnahmen und klar definierte Zuständigkeiten. Nach erfolgreichem Abschluss einer entsprechenden Schulung wird die Befähigung zum Arbeiten unter Spannung in einem Arbeiten-unter-Spannung-Pass dokumentiert und vom Ausbilder bestätigt. Durch die Eintragung im Pass und die Unterschrift des Vorgesetzten wird die Berechtigung erteilt, diese Arbeiten durchzuführen. Diese Berechtigung ist bei allen entsprechenden Tätigkeiten mitzuführen und gehört zur Arbeitsschutzdokumentation (z. B. nach ISO 45001).

Bestandspläne bilden die technische Basis für den sicheren Betrieb der Anlagen. Nach DIN 18382 muss eine solche Dokumentation so beschaffen sein, dass sich ein Elektriker ohne Ortskenntnis schnell einen Überblick verschaffen kannSie enthält alle relevanten Stromlauf- und Verteilungspläne sowie Lagepläne der Not- und Sicherheitsleuchten. Im FM werden diese Pläne strukturiert geführt. Nach VDI 6026-1 sollen sie vollständig und möglichst digital übergeben werden. Dadurch wird eine effiziente Wartungsplanung ermöglicht und Änderungen lassen sich im FM-System nachverfolgen.

Die Errichterbestätigung dokumentiert, dass die Erstprüfung der Elektroinstallation nach DGUV V3 ordnungsgemäß erfolgt ist. Sie listet Messwerte (z. B. Isolationswiderstand, Schutzleiterwiderstand, Schleifenimpedanz) und Komponenten der Anlage auf. Nach DGUV Grundsatz 303-003 befreit sie den Betreiber davon, die Anlage vor der ersten Inbetriebnahme selbst prüfen zu lassen. Diese Bestätigung ist die Grundlage für alle weiteren Prüfzyklen und wird im FM bei der Betriebssicherheitsdokumentation (z. B. im Betriebsbuch) aufbewahrt.

Die Ersatzteilliste enthält alle Angaben, die für die Bestellung von Ersatz- und Austauschteilen zur Instandhaltung erforderlich sind. Sie nennt für jede Baugruppe genaue Bezeichnungen einschließlich Hersteller- und Typennummer sowie Bezugsquellen. Im Facility Management bildet sie die Grundlage für eine vorausschauende Ersatzteilbevorratung. Betreiber und Errichter pflegen die Liste kontinuierlich, um im Störfall die notwendigen Teile schnell beschaffen zu können.

Nach der Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU muss jedem elektrischen Betriebsmittel eine umfassende Betriebsanleitung mit Sicherheitshinweisen beigelegt sein. Diese Unterlagen enthalten alle relevanten technischen Daten, Schaltpläne sowie Anweisungen zum sicheren Betrieb und zur Wartung. Sie sind Teil der CE-Produktdokumentation und müssen vom Betreiber aufbewahrt werden. Im Facility Management dienen sie als Referenz für den sach- und normgerechten Betrieb der Anlage und müssen bei Änderungen oder Störungen herangezogen werden.

Das Produktsicherheitsgesetz verlangt eine in deutscher Sprache verfasste Gebrauchsanweisung, die potenzielle Gefahrenquellen und Sicherheitshinweise enthältihk.de. Sie wird vom Hersteller oder Inverkehrbringer bereitgestellt und vermittelt dem Nutzer alle Informationen zu Montage, Betrieb und Wartung des Geräts. In der FM-Praxis ist die Gebrauchsanweisung Teil der Übergabeunterlagen und dient als Grundlage für betriebliche Arbeits- und Wartungsanweisungen.

Der Notfall- und Alarmplan beschreibt verbindlich die Abläufe bei Stromausfall, technischen Störungen oder Bränden, die das Sicherheitslicht betreffen. Er legt fest, wer wann wen informiert (Meldekette) und wer welche Aufgaben übernimmt (z. B. Elektrofachkraft, Sicherheitsbeauftragter, Vorgesetzte). Der Plan enthält konkrete Handlungsanweisungen, etwa die sofortige Umschaltung auf Batteriebetrieb, das Abschalten von nicht notwendigen Verbrauchern und die Sicherstellung freier Rettungswege. Auch ist vermerkt, welche Maßnahmen der verantwortliche Anlagenbetreuer oder die Elektrofachkraft ergreift, um den Normalbetrieb oder Ersatzbetrieb wiederherzustellen. Ein Gebäudeplan mit eingezeichneten Rettungswegen und den Standorten der Notleuchten ergänzt den Inhalt. Der Betreiber muss den Plan regelmäßig aktualisieren (z. B. nach baulichen oder technischen Änderungen) und die Abläufe in Notfallübungen überprüfen lassen.

Im Prüfbericht werden sämtliche Schritte und Messungen bei den wiederkehrenden Kontrollen der Notbeleuchtungsanlage detailliert dokumentiert. Dazu gehören beispielsweise die Ergebnisse von Kurzschlussmessungen, Batterietests und Lampenfunktionsprüfungen. Der Bericht hält fest, was geprüft wurde (z. B. Leuchten, Batterien, Schaltungen), wie geprüft wurde (Prüfmethode, Messgeräte) und mit welchem Ergebnis. Festgestellte Mängel oder Abweichungen von Sollwerten werden in einer Mängelliste notiert und mit Abstellmaßnahmen sowie Nachprüfterminen verknüpft. So erhält der Betreiber einen schriftlichen Nachweis, dass alle vorgeschriebenen Funktionstests in den festgelegten Abständen durchgeführt wurden. Prüfberichte müssen mindestens zehn Jahre lang aufbewahrt werden, damit bei Audits oder im Haftungsfall alle Prüfaktivitäten nachgewiesen werden können.

Das Prüf- und Inspektionsbuch ist ein laufend geführtes Protokoll (meist Teil des technischen Anlagenbuchs), in dem sämtliche Sicht-, Funktions- und Wartungsprüfungen der elektrischen Anlagen dokumentiert werden. Jeder Eintrag enthält Datum, Name des Prüfenden, den geprüften Bereich und die angewandte Prüfmethodik sowie das Ergebnis der Prüfung. Werden dabei Mängel festgestellt (z. B. beschädigte Leuchten oder lockere Kabelverbindungen), wird vermerkt, welche Abhilfemaßnahmen eingeleitet wurden und bis wann die Behebung erfolgt. Damit erfüllt das Buch die Anforderungen der DGUV Vorschrift 3: Prüfpflichten und deren Erfüllung können jederzeit nachvollzogen werden. In der Praxis legen Berufsgenossenschaften das Inspektionsbuch bei Kontrollen ein, um die ordnungsgemäße Instandhaltung zu überprüfen. Für den Betreiber ist es ein zentrales Beweismittel, das die regelmäßige Wartung des Anlagenbestands dokumentiert.

Dieses Inspektionsbuch ist speziell für die Notbeleuchtungsanlage vorgesehen. Es listet systematisch alle relevanten Prüfergebnisse und Wartungsschritte auf: etwa monatliche Sichtkontrollen der Notleuchten, manuelle Funktionsprüfungen und die jährliche Dauerprüfung (Netzausfallsimulation). Bei jedem Ausfall einer Notleuchte werden Ort und Ursache dokumentiert sowie die durchgeführte Reparatur oder der Lampenwechsel. Zusätzlich kann es Aufzeichnungen über die automatischen Selbsttests geben (bei Anlagen mit zentraler Überwachung). Durch diese schriftlichen Nachweise lässt sich jederzeit überprüfen, dass die Sicherheitsbeleuchtung gemäß DIN VDE 0108-100 in den vorgeschriebenen Intervallen geprüft wurde. In der Betriebs- und Prüfakte des Gebäudes ist dieses Buch unverzichtbar, beispielsweise bei Abnahmen durch Sachverständige oder bei Sicherheitsaudits vorzulegen.

Die Software-Dokumentation beschreibt alle programmtechnischen Bestandteile einer automatisierten Notbeleuchtungsanlage. Dazu gehören Blockschaltbilder oder Flussdiagramme der Systemarchitektur, die Logik der Steuerfunktionen (z. B. Ablaufdiagramme für Automatikprüfungen) sowie alle Parameter- und Konfigurationsdateien. Darüber hinaus werden die Softwareversionen und die Historie aller Änderungen erfasst. Auch Abläufe für den Notfall (z. B. Verhalten bei Softwarefehlern oder Ausfall eines Steuergeräts) sind beschrieben. Dies ist besonders wichtig für zentral gesteuerte Systeme (z. B. Bus-Systeme oder zentrale Batteriesteuerungen), damit im Störungsfall gezielt vorgegangen werden kann. Der Errichter übergibt diese Dokumentation dem Betreiber; nach DIN 18382 gehört sie zu den technischen Unterlagen der Anlage und erleichtert Fehlersuche, Updates und Weiterentwicklungen.

Die Stromlaufpläne zeigen die detaillierte elektrische Verschaltung der Sicherheitsbeleuchtung. Jeder Plan (Hauptstromlaufplan und ggf. separate Steuerstromlaufpläne) wird nach DIN EN 61082 (VDE 0040-1) angefertigt. Sie enthalten alle relevanten Symbole und Kennzeichnungen: Leitungsnummern, Sicherungsgrößen, Klemmenbezeichnungen sowie die Zuordnung der Notleuchten zu den Stromkreisen. In der Praxis dienen die Pläne dazu, bei Störungen oder Umbauten schnell den richtigen Stromkreis zu identifizieren. So kann man beispielsweise erkennen, welche Sicherung welche Notleuchtengruppe versorgt. Daher müssen diese Pläne stets aktuell gehalten und leicht zugänglich sein (z. B. im Schaltschrank oder im digitalen Anlagenbuch), um im Wartungs- oder Störfall sofort konsultiert werden zu können.

Der Übersichtsschaltplan ist eine schematische Gesamtübersicht der Notbeleuchtungsanlage. Er zeigt vereinfacht, wie die Energieverteilung und die Steuerkreise angeordnet sind – beispielsweise welche zentrale Batterie welche Ausgangsverteiler speist und welche Gruppen von Leuchten welche Fluchtwegsbereiche versorgen. Anders als die detailreichen Stromlaufpläne fasst der Übersichtsplan das Gesamtsystem kompakt zusammen. Dies erleichtert dem Facility Management die Orientierung: Bei einer Störung sieht man auf einen Blick, in welchem Bereich welche Notstromquelle aktiv ist. Auch bei Erweiterungen oder Wartungsarbeiten ist der Plan hilfreich, da er ersichtlich macht, wo Änderungen vorgenommen werden können, ohne das gesamte System zu beeinflussen. Der Übersichtsschaltplan wird oft in der Betriebs- und Brandschutzakte abgelegt und ist ein wichtiges Hilfsmittel für Techniker.