Schalt- und Steuerschränk

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Sichere Installation und Wartung von Steuerschränken

Prüfprotokolle
Betriebsanleitungen und Sicherheitsinformationen
Prüf- bzw. Kontrollbuch

Prüfprotokolle für elektrische Betriebsmittel

Aspekt	Beschreibung
Dokumenttitel/-typ	Prüfprotokoll für elektrische Betriebsmittel
Zweck und Geltungsbereich	Nachweis über die sicherheitstechnische Überprüfung von Schalt- und Steuerschränken gemäß VDE 0701/0702 und DGUV V3. Ziel ist die frühzeitige Erkennung von Gefährdungen, um Arbeitsunfälle und Anlagenausfälle zu verhindern.
Relevante Vorschriften / Normen	VDE 0701, VDE 0702, DGUV Vorschrift 3, DGUV Information 203-070 und 203-071
Wesentliche Inhalte	• Messwerte (Schutzleiter-, Isolations- und Ableitstromprüfung) • Funktionsprüfung der Schutzmaßnahmen (z. B. FI-Schalter) • Kennzeichnung geprüfter Anlagen • Prüfintervall und Name des Prüfers • Bewertung „bestanden/nicht bestanden“
Verantwortliche Stelle	Befähigte Elektrofachkraft oder Sachkundiger nach DGUV V3
Praktische Hinweise	Prüfprotokolle sind im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung aufzubewahren und bei internen oder externen Audits vorzulegen. Sie bilden eine Grundlage für Instandhaltungs- und Sicherheitsmaßnahmen.

Fachliche Erläuterung

Regelmäßige Prüfungen nach VDE 0701/0702 stellen sicher, dass keine Gefährdung durch elektrischen Schlag oder Brand besteht. Im Facility Management werden diese Protokolle digital archiviert und den Anlagendaten nach VDI 6026-1 zugeordnet.

Sie dienen auch der Priorisierung von Instandhaltungsmaßnahmen und sind oft prüfrelevant für Versicherungen oder Behörden (z. B. Gewerbeaufsicht, BG ETEM).

Betriebsanleitungen und Sicherheitsinformationen

Aspekt	Beschreibung
Dokumenttitel/-typ	Betriebsanleitung und Sicherheitsinformationen
Zweck und Geltungsbereich	Bereitstellung aller Informationen zum sicheren Betrieb, zur Wartung, Fehlerdiagnose und Stilllegung von Schalt- und Steuerschränken.
Relevante Vorschriften / Normen	EU-Richtlinie 2014/35/EU (Niederspannungsrichtlinie), 1. ProdSV, DIN EN 61439 (Niederspannungs-Schaltgerätekombinationen)
Wesentliche Inhalte	• Technische Beschreibung der Anlage und Komponenten • Montage-, Inbetriebnahme- und Wartungshinweise • Sicherheitshinweise zu elektrischen Gefahren • Ersatzteillisten und CE-Kennzeichnung • Hinweise zur Entsorgung und Umweltverträglichkeit
Verantwortliche Stelle	Hersteller oder Inverkehrbringer des Schalt- bzw. Steuerschranks
Praktische Hinweise	Die Anleitung ist verpflichtend in deutscher Sprache bereitzustellen. Sie muss während der gesamten Betriebsdauer verfügbar sein – idealerweise in Papierform im Schaltschrank oder digital im CAFM-System.

Fachliche Erläuterung

Die Betriebsanleitung ist ein rechtsverbindliches Sicherheitsdokument nach Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) und 1. ProdSV. Sie dient nicht nur dem Bediener, sondern auch Instandhaltern und Prüfstellen als Referenzdokument. Fehlende oder unvollständige Anleitungen gelten im Schadensfall als Verletzung der Betreiberpflicht nach BetrSichV. Im FM-Alltag wird empfohlen, die Anleitung im CAFM-System zu verlinken.

Prüf- bzw. Kontrollbuch für elektrische Anlagen

Aspekt	Beschreibung
Dokumenttitel/-typ	Prüf- oder Kontrollbuch für elektrische Anlagen
Zweck und Geltungsbereich	Lückenlose Erfassung aller wiederkehrenden Prüfungen, Wartungen und Instandsetzungen. Dient als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden, Berufsgenossenschaften und Versicherungen.
Relevante Vorschriften / Normen	DGUV Vorschrift 3, Arbeitsschutzgesetz (§ 5 ArbSchG), Betriebssicherheitsverordnung (§ 10 BetrSichV)
Wesentliche Inhalte	• Datum, Art und Ergebnis der Prüfung • Name und Qualifikation des Prüfers • Festgestellte Mängel und Maßnahmen • Bestätigung der Instandsetzung • Freigabe zur weiteren Nutzung
Verantwortliche Stelle	Betreiber oder verantwortliche Elektrofachkraft
Praktische Hinweise	Kann digital oder analog geführt werden. In modernen FM-Organisationen wird es im CAFM-System integriert, um Prüfzyklen und Zustandsbewertungen automatisch zu dokumentieren.

Fachliche Erläuterung

Das Prüf- und Kontrollbuch ist ein Kernelement des technischen Sicherheitsmanagements. Es dokumentiert den Lebenszyklus eines Schaltschranks – von der Erstprüfung bis zur Außerbetriebnahme. Bei Schadensfällen dient es als Nachweis ordnungsgemäßer Betreiberverantwortung.

FM-Abteilungen nutzen die Einträge zudem als Grundlage für Wartungsplanung und Budgetierung technischer Anlagen.